رزومه تحصیلی چیست؟
رزومه می‌تواند انواع مختلف داشته باشد و شما نیز می‌توانید با توجه به شغل و حرفه‌ای که می‌خواهید برای آن اقدام کنید، هر کدام از آنها را برای نوشتن انتخاب کنید. شما به هیچ وجه محدود به یک مدل نوشتار نیستید و اگر قرار است برای موقعیت پژوهشی و آموزشی در دانشگاه اقدام کنید، می‌توانید رزومه تحصیلی را انتخاب و آن را بنویسید. مانند انتخاب شما برای رزومه شغلی که می‌تواند میان رزومه و CV یکی را انتخاب کنید، رزومه تحصیلی هم همین طور است و شما بنا به درخواست باید روی آن تمرکز کنید. البته برای درخواست شغل، قبل از هر چیزی باید بدانید که تفاوت رزومه و CV چیست. اما رزومه تحصیلی چیست؟
رزومه تحصیلی چیست؟
رزومه تحصیلی یک سند رسمی حساب می‌شود که محققان و تحصیل کرده‌ها هنگام درخواست مشاغل دانشگاهی از آن استفاده می‌کنند. رزومه تحصیلی مانند رزومه شغلی می‌تواند شامل جزئیات سوابق تحصیلی، سوابق استخدام و انتصابات حرفه‌ای، تجربیات در زمینه تدریس و تحقیق، انتشار مقاله، کمک‌های مالی، جوایز، بورس‌های تحصیلی و سایر دستاوردهای کلیدی شود.
شاید مهم‌ترین بخش نوشتن یک رزومه تحصیلی آن قسمتی باشد که شما به تجربیات خود می‌پردازید و آنها را برای فردی که قرار است رزومه شما را بخواند، برجسته‌تر می‌کنید. این بخش می‌تواند شما را از دیگر متقاضیان متمایز کند و نشان دهنده این باشد که شما برای کار در آن موقعیت بیشتر از باقی افراد ارزش و توانایی دارید. درست مانند نوشتن رزومه کارآموزی که شما باید سابقه کارآموزی خود را در آن برجسته کنید، رزومه تحصیلی نیز به سابقه تحصیلی و پژوهشی شما ربط دارد.
در این مقاله قرار است تا با هم درباره نحوه نوشتن رزومه تحصیلی صحبت کنیم و درباره مراحل آن به شما بگوییم.
بهترین روش برای نوشتن رزومه تحصیلی چیست؟
بگذارید یک چیز را روشن کنیم. رزومه تحصیلی شما رزومه‌ای نیست که برای درخواست شغل خارج از دانشگاه استفاده کنید. از آنجایی که هدف آن نشان دادن تجربه تحصیلی و موفقیت شما است، از چندین بخش اضافی نسب به رزومه شغلی تشکیل شده است.
یک رزومه تحصیلی خوب باید شامل موارد زیر شود:
- اطلاعات تماس
- هدف تحقیق یا مشخصات شخصی
- تحصیلات
- انتصابات شغلی
- مقالات و کتاب‌های منتشر شده
- جوایز و افتخارات
- بورس تحصیلی
- همایش‌ها
- تجربه تدریس
- تجربه تحقیق و پژوهش
- فعالیت‌های خارج از سازمان
- زبان‌ها و مهارت‌ها
- منابع
اگر در مرحله اولیه فعالیت آکادمیک خود باشید و مثلاً هیچ تجربه تدریس یا بورسیه تحصیلی برای نمایش نداشته باشید، چه می‌کنید؟
کاری که شما باید انجام دهید این است که اگر بخشی قابل پر کردن نیست از آن صرف نظر کنید و به باقی بخش‌ها بپردازید. اگر متقاضی بورسیه تحصیلی هستید و به صراحت از شما خواسته شده است که رزومه تحصیلی خود را ارسال کنید، یک رزومه تحصیلی طولانی ارائه دهید و به هیچ عنوان سراغ کوتاه کردن آن نروید.
افراد زیادی هستند که قصد دارند تا برای نوشت رزومه تحصیلی اقدام کنند و شما باید طوری این کار را انجام دهید که بتوانید خود را نسبت به آنها برتر نشان دهید. این سند می‌تواند راه بسیاری از افراد را مشخص کند، بنابراین به هیچ عنوان نباید آن را دست کم گرفت.
نکته: برای رزومه تحصیلی دانشگاهیان محدودیت تعداد صفحه وجود ندارد. آن را به شرط لازم برای نشان دادن کل مسیر شغلی خود درست کنید. حتی اگر قرار باشد تعداد صفحات رزومه شما دو رقمی شود.
اکنون، بیایید نحوه ساختاری محتوای هر بخش برای رسیدن به بهترین قالب رزومه تحصیلی به دست آوریم.
1. اطلاعات تماس
کاملا واضح است که رزومه تحصیلی باید مانند رزومه شغلی بخشی برای اطلاعات تماس داشته باشد. در بخش اطلاعات تماس، موارد زیر را باید قرار دهید:
- نام و نام خانوادگی
- عنوان و سمت حرفه‌ای
- آدرس سازمانی
- آدرس منزل
- پست الکترونیک
- شماره تلفن
- پروفایل لینکدین (اختیاری)
برای فرصت‌های آکادمیک تجاری و فنی، توصیه می‌کنیم که حتما آدرس پروفایل لینکدین خود را در بخش اطلاعات تماس قرار دهید. اما چه این کار را انجام دهید و چه ندهید، کمیته انتخاب وظیفه این را دارند تا درباره شما به طور کامل تحقیق کنند و در این میان ممکن است به لینکدین شما نیز برسند.
2. اهداف تحقیق یا مشخصات شخصی
چه تفاوتی بین این دو وجود دارد؟ هدف تحقیق در رزومه تحصیلی برای اهداف آکادمیک، یک پاراگراف مختصر و مفید است که در آن برنامه‌های پژوهشی خود را مشخص می‌کنید. اما، مشخصات شخصی خلاصه‌ای از سوابق تحصیلی و بهترین دستاوردهای شما را نشان می‌دهد.
کدام یک را انتخاب کنیم؟
اگر یک رزومه تحصیلی برای یک تحقیق دانشگاهی می‌نویسید، به دنبال هدف تحقیق باشید. به عنوان مثال، هدف تحقیق شما می‌تواند بورسیه تحصیلی و برنامه تکمیلی برای تحصیل باشد. بیشتر اوقات، کمیته‌های انتخاب قبل از شروع بررسی سایر اسناد درخواست، رزومه تحصیلی شما را بررسی می‌کنند.
اگر رزومه شما با یک هدف تحقیقاتی شروع می‌شود، به راحتی می‌توانید جلب توجه سریع کمیته انتخاب را به دست آورید – برای اینکه آنها مشتاق مطالعه و یادگیری بیشتر در مورد سابقه شغلی شما هستند.
چگونه آن را بنویسیم؟ نگاهی به مثال و نمونه زیر بیندازید:
دانشجوی کارشناسی ارشد روزنامه نگاری و ارتباطات اجتماعی در دانشگاه Anytown، برای سه سال متوالی لیست Dean را تهیه کردم، به دنبال استفاده از دو تجربه تحصیل در خارج از کشور و یک کارآموزی تحقیقاتی برای یک ترم برای انجام تحقیقات تحصیلات تکمیلی در مورد تکامل رسانه‌های جمعی سوسیالیست در اواسط بیستم قرن اروپای شرقی هستم.
اما نمونه زیر برای بیان مشخصات شخصی نوشته شده است:
مدرس و پژوهشگر فعال با 10 سال تجربه دروس تدریس در مقاطع کارشناسی و کارشناسی ارشد. سابقه نظارت بر 22 پایان نامه کارشناسی، 9 پایان نامه کارشناسی ارشد، و 2 پایان نامه دکترا. در ویرایش سه تک پژوهش در مورد گرایش‌های معاصر روانشناسی و روانکاوی همکاری کرده‌ام. بیش از 30 مقاله در مجلات معتبر منتشر شده دارم.
چه چیزی این مثال را بسیار عالی می‌کند؟ مهم‌تر از همه اینکه این بخش از رزومه این شخص بسیار خاص و منحصر به فرد است، همچنین شامل اثبات قدرت علمی این داوطلب و بسیاری از دستاوردهای قابل تأیید او نیز می‌شود.
هنگام نوشتن رزومه تحصیلی سراغ مواردی باید بروید که چشم‌ها را خیره کند و موارد پیش پا افتاده را باید از نوشتار خود حذف کنید.
3. تحصیلات
اگر یک پست آکادمیک را هدف قرار داده‌اید، این بخش می‌تواند نقطه قوت و سکوی پرتاب شما باشد. شما باید در این بخش مدارک و سوابق تحصیلی خود را عنوان کنید و آن را با جدیدترین شروع کنید تا در نهایت به آخرین مورد برسید.
مواردی که باید در این بخش عنوان کنید عبارت‌اند از:
- سال تکمیل یا پیش بینی سال اتمام (بدون تاریخ شروع)
- نوع مدرک
- رشته شما
- زیر شاخه رشته تحصیلی شما، در صورت لزوم
- دپارتمان و بخش شما
- افتخارات شما
- عنوان و مشاوره پایان نامه
نمونه زیر را برای این بخش از رزومه تحصیلی مشاهده کنید:
کارشناسی ارشد زبان فرانسه در سال 2017
گروه زبان‌ها و ادبیات رمانی
دانشگاه شیکاگو، شیکاگو، IL
فارغ التحصیل summa cum laude
عنوان پایان نامه: “لزبین گرایی مارسل پروست: تحلیلی بر صفات فرهنگ زن کوئر در جستجوی زمان از دست رفته”
استاد راهنمای پایان نامه: پروفسور جورج سوان
4. انتصابات شغلی
اگر انتصابات حرفه‌ای داشتید، آنها را درست بعد از بخش تحصیلات و سابقه تحصیلی قرار دهید. به این ترتیب، اعضای کمیته انتخاب بلافاصله خواهند فهمید که تاکنون با چه نهادهایی همکاری کرده‌اید. در بخش انتصابات شغلی خود، موارد زیر را وارد کنید:
- موقعیت شما
- مؤسسه شما
- تاریخ شروع و پایان همکاری
- شرح مختصر مسئولیت‌های شما
بر خلاف آنچه لیست بالا ممکن است نشان دهد، سعی کنید از استفاده از موارد عنوان شده به صورت بولت‌وار خودداری کنید. این رزومه یک رزومه عادی و شغلی نیست.
نگاهی به این نمونه از بخش انتصابات شغلی رزومه تحصیلی بیندازید:
داگلاس کلی استاد تاریخ هنر
دانشگاه ویسکانسین، 2012-2017
در مجموع 18 دوره کارشناسی و 9 دوره کارشناسی ارشد را تدریس کرده‌ام که عمدتا بر روی هنر مفهومی معاصر، همچنین عکاسی و عملکرد آن متمرکز بوده است. نظارت بر 12 پایان نامه کارشناسی ارشد نیز در زمان انتصاب من انجام شده است. عضو هیئت مطالعات تحصیلات تکمیلی از سال 2014 تا 2017 نیز بودم.
5. مقالات و کتاب‌های منتشر شده
این بخش را به دو قسمت تقسیم کنید. اول بخش مقالات در دست بررسی و دیگری مقالات و کتاب‌های منتشر شده.
سپس، نشریات بررسی شده خود را به ترتیب زیر به زیر گروه‌های دیگر تقسیم کنید:
- کتاب‌ها
- فصول کتاب
- مقالات ژورنالی مورد بررسی
6. جوایز و افتخارات
اینجاست که می‌توانید رزومه را به ویترینی از آنچه تا به امروز موفق به کسب شدید، تبدیل کنید. تمام جوایز و افتخارات دریافتی را به ترتیب زمان دریافت از جدیدترین لیست کنید. نام جایزه، سال دریافت آن و موسسه‌ای را که به شما اهدا کرده است را نیز بیان کنید.
نوشتن اینکه دقیقاً چه مقدار جایزه نقدی دریافت کردید، اختیاری است. قاعده کلی این است: اگر اهل هنر یا علوم انسانی هستید، جایزه خود را وارد نکنید. این مورد برای رزومه‌های تحصیلی تجاری و فنی بیشتر رایج است.
7. کمک هزینه و بورس تحصیلی
چرا این بخش مهم است؟ زیرا ثابت می‌کند که تحقیقات شما تاکنون به اندازه کافی نوآورانه و با ارزش بوده است تا توسط دانشگاه‌های مختلف جذب شوید.
همانند جوایز و افتخارات، کمک هزینه‌های تحصیلی و بورسیه خود را به ترتیب زمانی نزولی معرفی کنید. دوره، سال و نام مؤسسه تأمین مالی را وارد کنید. باز هم، افشای میزان دقیق بودجه دریافتی مربوط به زمینه رزومه می‌شود.
8. کنفرانس ها
این بخش را به سه زیر بخش تقسیم کنید:
کنفرانس‌های دعوت شده – آنهایی که در نهادهای دیگر ارائه داده‌اید.
گفتگوهای دانشگاه – مواردی که در دانشگاه موسسه خود انجام داده‌اید.
شرکت در کنفرانس – کنفرانسی که در آن شرکت کرده‌اید اما هیچ سخنرانی نداشته‌اید.
9. تجربه تدریس
این مورد کمی مشکل است، زیرا با قسمت “انتصابات شغلی” می‌تواند همپوشانی داشته باشد ولی در عین حال اصلا شبیه به آن هم نیست.
در این بخش شما می‌توانید تمام مؤسسات و دانشگاه‌هایی که سابقه تدریس داشتید را بیان کنید و در واقع کمی تجربه تدریس خود را برجسته‌تر کنید.
10. تجربه تحقیق
این جایی است که شما تمام پست‌های پژوهشی دانشگاهی خود را لیست می‌کنید. طبق معمول – آنها را به ترتیب از جدیدترین باید آغاز کنید.
اگر باتجربه هستید – تحقیقات یا مواضع آزمایشگاهی خود را به موارد زیر محدود کنید:
- محقق تمام وقت
- دانشیار پژوهشی
- دستیار پژوهش
اگر در این زمینه تجربه کمی داشته باشید، باید چه بکنید؟ در رزومه تحصیلی خود از کارهایی که برای کارشناسی ارشد خود کردید، یا به دیگر دانشجویان کمک کردید تا پایان نامه خود را تکمیل کنند صحبت کنید؛ حتی کوچک‌ترین پروژه‌های تحقیقاتی را که در آن شرکت کرده‌اید ذکر کنید.
11. فعالیت‌های اضافه بر سازمان
همه مواردی که در بخش‌های بالا نمی‌گنجند، اینجا آورده می‌شوند. منظور فعالیت‌های اضافه بر سازمان چیست؟ موارد زیر می‌تواند در میان فعالیت‌های اضافه بر سازمان باشد که می‌تواند در رزومه تحصیلی خود بیاورید:
- مشاغل غیر دانشگاهی
- فعالیت‌های فوق برنامه دانشگاه
- خدمت به مشاغل و شرکت‌ها
- شرکت در برنامه‌های رسانه‌ای
نکته: اگر رزومه تحصیلی شما بزرگ است (بالای 8 صفحه)، لازم نیست هیچ یک از فعالیت‌های فوق را لیست کنید. این کار را فقط در صورتی انجام دهید که واقعاً نیاز به آوردن موارد غیر داشته باشید.
12. زبان‌ها و مهارت‌ها
این بخش نسبت به دیگر بخش‌ها ساده است. تمام زبان‌هایی را که برای خواندن متون دانشگاهی به آنها تسلط دارید را در رزومه لیست کنید. با استفاده از عبارات زیر میزان مهارت خود را نشان دهید:
- زبان ملی / دو زبانه
- کاملاً مسلط
- پیشرفته
- حد متوسط
- برای خواندن متون نیاز به فرهنگ لغت دارم
هر زبانی که در آن تنها به اطلاعات پایه دسترسی دارید و درک شما از آن در حد پایه است را، از لیست کنار بگذارید. قرار دادن مهارت در رزومه تحصیلی اختیاری است. شاید برای برخی افراد قرار دادن این بخش غیر حرفه‌ای به نظر بیاید. اما طور کلی، فقط اگر در یک زمینه فنی یا علمی مهارت بالایی دارید، سراغ قرار دادن آن در رزومه بروید.
13. منابع
بخش آخر یک رزومه تحصیلی کاملاً سازمان یافته، منابع است. منابع خود را به صورت عمودی لیست کنید. برای منابع موارد زیر را بیان کنید:
- نام و عنوان کامل
- آدرس پست الکترونیکی
- شماره تلفن
- آدرس ایمیل
بله، شما باید در بخش منابع آدرس ایمیل را نیز وارد کنید. البته که ممکن است کسی از آن استفاده نکند ولی، این فقط یکی از ویژگی‌های عملی دانشگاهی است که باید در رزومه تحصیلی آورده شود.
این تمام آن چیزی است که شما باید در رزومه تحصیلی خود قرار دهید. قبل از اینکه آن را ارسال کنید، حتما چندین بار آن را بررسی کنید تا مشکلی در آن یافت نشود. تصمیم گیرندگان در مورد رزومه تحصیلی می‌توانند بسیار دقیق باشند و در مورد جزئیات نیز بسیار وسواس به خرج می‌دهند.
بیشتر بخوانید: چرا رزومه شما خیلی مهم است!