دستیار مدیر ارشد فناوری و محصول
تکنولایف
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران - نیلوفر - شهید قندی
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا سه شنبه 9-18 چهارشنبه 9-17
- خدمت سربازی
- معافیت یا انجام شده
مهارت های موردنیاز
- Microsoft Outlookمتوسط
درباره موقعیت شغلی
در تکنولایف به‌دنبال یک دستیار اجرایی منظم، پرانرژی، مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستیم که در کنار مدیر ارشد فناوری و محصول (CTPO)، مدیریت برنامه‌های کاری، جلسات و ارتباطات را بر عهده بگیرد و با پیگیری مستمر اقدامات و هماهنگی با مدیران و تیم‌های مختلف، به پیشبرد موثر امور کمک کند.
این موقعیت برای فردی مناسب است که علاوه بر مهارت بالای برنامه‌ریزی و سازمان‌دهی، توانایی پیش‌قدم شدن، مدیریت هم‌زمان چند موضوع و پیگیری کارها تا رسیدن به نتیجه را داشته باشد.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها
- مدیریت تقویم کاری CTPO، برنامه‌ریزی جلسات، اولویت‌بندی درخواست‌ها و مدیریت تداخل‌های زمانی.
- هماهنگی درخواست‌های ملاقات با CTPO و مدیریت زمان دسترسی به ایشان با هدف حفظ زمان‌های تمرکز و جلوگیری از وقفه‌های غیرضروری.
- مدیریت ایمیل‌ها و مکاتبات، شناسایی موضوعات مهم و فوری و پیگیری پاسخ‌ها و درخواست‌های موردنیاز.
- هماهنگی جلسات، آماده‌سازی دستور جلسه و مستندات موردنیاز و حضور در جلسات منتخب.
- ثبت تصمیمات و اقدامات جلسات، تعیین مسئول و زمان‌بندی هر اقدام و پیگیری مستمر تا حصول نتیجه.
- هماهنگی و ارتباط مستمر با مدیران و لیدهای تیم‌های فناوری و محصول برای پیشبرد اقدامات و پیگیری تعهدات.
- همکاری نزدیک با HRBP مرتبط در پیشبرد امور و اقدامات مشترک.
- شناسایی موانع و تاخیرها، پیگیری موضوعات معوق و ارجاع موارد نیازمند تصمیم‌گیری به CTPO.
- سازمان‌دهی مستندات و ارائه گزارش‌های مختصر از وضعیت اقدامات و موضوعات در حال پیگیری.
شرایط و مهارت‌های موردنیاز
- تجربه کاری مرتبط در حوزه دستیار اجرایی، دستیار مدیران ارشد، هماهنگی امور اجرایی یا پشتیبانی عملیاتی.
- آشنایی با مفاهیم پایه توسعه نرم‌افزار، زیرساخت، چرخه توسعه محصول و نرم‌افزار (PDLC/SDLC) و متدولوژی‌های اجایل مانند Scrum مزیت محسوب می شود.
- تسلط به ابزارهای مدیریت تقویم و ایمیل مانند Outlook یا Google Calendar و ابزارهای مدیریت وظایف و مستندسازی.
- مهارت بالا در برنامه‌ریزی، مدیریت زمان، اولویت‌بندی و پیگیری امور.
- توانایی مدیریت هم‌زمان چندین فعالیت و تطبیق سریع با تغییر اولویت‌ها.
- مهارت ارتباطی و نوشتاری قوی و توانایی تعامل موثر با مدیران و افراد در سطوح مختلف سازمان.
- توانایی حل مسئله، تشخیص اولویت‌ها و ارجاع به‌موقع مسائل.
- دقت بالا به جزئیات، رازداری و امانت‌داری در مدیریت اطلاعات.
ویژگی‌های فردی موردانتظار
- پیش‌قدم و دارای روحیه پیگیری بالا (Proactive & Follow-up Oriented).
- مسئولیت‌پذیر و متعهد به انجام امور تا حصول نتیجه.
- پرانرژی، باانگیزه و دارای روحیه همکاری و تعامل بالا.
- منظم و دقیق با توانایی حفظ تمرکز در محیط کاری پویا.
- دارای قدرت پیش‌بینی نیازها و توانایی انجام امور بدون نیاز به یادآوری مداوم.
- منعطف و دارای قدرت یادگیری بالا.
درباره شرکت
ما توی تکنولایف یه تیم خیلی صمیمی و در عین حال حرفه‌ای داریم که با عشق و علاقه کنار هم کار می‌کنن، محیط کارمون پر از شور و هیجانه و همیشه دنبال آدم‌های بااستعداد و خلاق می‌گردیم که به جمعمون اضافه بشن.
اگه قصد داری وارد تکنولایف بشی بهتره اینارو بهت بگیم:
تو تکنولایف چی در انتظارته؟
• کار تیمی: با یه عالمه آدم باحال و پرانرژی کار می‌کنی و با هم کلی یاد می‌گیرید و به هم کمک می‌کنید تا به اهدافتون برسید.
• فرصت آموزش و رشد: ما توی تکنولایف عاشق یادگیری پیشرفته هستیم، به همین خاطر کلی دوره‌های آموزشی جذاب و فرصت‌های عالی برای ارتقا مهارت‌هات در اختیارت می‌ذاریم.
• فرصت تاثیرگذاری: ما توی تکنولایف متعهدیم که بهترین خدمات رو به مشتری‌هامون ارائه بدیم و برای رسیدن به این هدف، تمام تلاشمون رو می‌کنیم .توی تکنولایف می‌تونی ایده‌هات رو مطرح کنی، توی پروژه‌های مهم نقش داشته باشی و اثر مثبتی روی تجربه کاربرانمون بذاری.
• رویکرد حرفه‌ای سازمان: تکنولایف یه شرکت باسابقه و معتبره که با رویکردی حرفه‌ای و اخلاقی اداره می‌شه. اینجا می‌تونی از بهترین امکانات و مزایا استفاده کنی و با خیال راحت روی کار خودت تمرکز کنی.
اگه این مشخصات رو داری:
• کار تیمی رو دوست داری و دنبال یه محیط صمیمی و پویا می‌گردی
• عاشق یادگیری و پیشرفتی و دنبال فرصت‌های جدیدی برای رشد هستی
• می‌خوای توی یه محیط کار تاثیرگذار فعالیت کنی و اثر مثبتی روی زندگی دیگران بذاری
• به ارائه بهترین خدمات به مشتریان اهمیت میدی و دنبال چالش‌های جدیدی هستی؛
پس معطل چی هستی؟ همین الان رزومه‌ت رو برای ما بفرست و به جمعمون اضافه شو!
منتظر دیدار با تو و ایده‌های خلاقانه‌ت هستیم!
اگه قصد داری وارد تکنولایف بشی بهتره اینارو بهت بگیم:
تو تکنولایف چی در انتظارته؟
• کار تیمی: با یه عالمه آدم باحال و پرانرژی کار می‌کنی و با هم کلی یاد می‌گیرید و به هم کمک می‌کنید تا به اهدافتون برسید.
• فرصت آموزش و رشد: ما توی تکنولایف عاشق یادگیری پیشرفته هستیم، به همین خاطر کلی دوره‌های آموزشی جذاب و فرصت‌های عالی برای ارتقا مهارت‌هات در اختیارت می‌ذاریم.
• فرصت تاثیرگذاری: ما توی تکنولایف متعهدیم که بهترین خدمات رو به مشتری‌هامون ارائه بدیم و برای رسیدن به این هدف، تمام تلاشمون رو می‌کنیم .توی تکنولایف می‌تونی ایده‌هات رو مطرح کنی، توی پروژه‌های مهم نقش داشته باشی و اثر مثبتی روی تجربه کاربرانمون بذاری.
• رویکرد حرفه‌ای سازمان: تکنولایف یه شرکت باسابقه و معتبره که با رویکردی حرفه‌ای و اخلاقی اداره می‌شه. اینجا می‌تونی از بهترین امکانات و مزایا استفاده کنی و با خیال راحت روی کار خودت تمرکز کنی.
اگه این مشخصات رو داری:
• کار تیمی رو دوست داری و دنبال یه محیط صمیمی و پویا می‌گردی
• عاشق یادگیری و پیشرفتی و دنبال فرصت‌های جدیدی برای رشد هستی
• می‌خوای توی یه محیط کار تاثیرگذار فعالیت کنی و اثر مثبتی روی زندگی دیگران بذاری
• به ارائه بهترین خدمات به مشتریان اهمیت میدی و دنبال چالش‌های جدیدی هستی؛
پس معطل چی هستی؟ همین الان رزومه‌ت رو برای ما بفرست و به جمعمون اضافه شو!
منتظر دیدار با تو و ایده‌های خلاقانه‌ت هستیم!
