مسئول دفتر - خانم
آرا زران آنیک
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران - پونک
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 8 الی 17:30
- خدمت سربازی
- مهم نیست
- حقوق
- ۳۰ - ۳۵ میلیون تومان
مهارت های موردنیاز
- Microsoft Outlookپیشرفته
- Microsoft Excelپیشرفته
- Microsoft Wordپیشرفته
ما به دنبال همکاری منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستیم که توانایی مدیریت امور اداری و اجرایی دفتر مدیریت و هماهنگی موثر با مدیرعامل و مدیران سازمان را داشته باشد.
شرح وظایف:
مدیریت و هماهنگی امور جاری دفتر مدیریت
تنظیم جلسات، مدیریت تقویم کاری و هماهنگی ملاقات‌ها
انجام مکاتبات اداری، تنظیم نامه‌ها و پیگیری مرسولات
هماهنگی و ارتباط موثر با مدیران واحدها و مراجعان
پیگیری امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل
ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و مدارک
هماهنگی با مسئول خدمات جهت پذیرایی از مهمانان و مراجعان شرکت
حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی
شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Word، Microsoft Excel و Microsoft Outlook
آشنایی با اصول مکاتبات و تشریفات اداری
برخورداری از مهارت ارتباطی و روابط عمومی مناسب
توانایی برنامه‌ریزی، سازماندهی و اولویت‌بندی امور
دقت، نظم، پیگیری بالا و مسئولیت‌پذیری
امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات
شایستگی‌های کلیدی:
نظم و دقت، قدرت پیگیری، تعامل حرفه‌ای، مدیریت زمان، انعطاف‌پذیری و توانایی انجام امور در شرایط پراسترس
شرح وظایف:
مدیریت و هماهنگی امور جاری دفتر مدیریت
تنظیم جلسات، مدیریت تقویم کاری و هماهنگی ملاقات‌ها
انجام مکاتبات اداری، تنظیم نامه‌ها و پیگیری مرسولات
هماهنگی و ارتباط موثر با مدیران واحدها و مراجعان
پیگیری امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل
ثبت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد و مدارک
هماهنگی با مسئول خدمات جهت پذیرایی از مهمانان و مراجعان شرکت
حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی
شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مرتبط
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Word، Microsoft Excel و Microsoft Outlook
آشنایی با اصول مکاتبات و تشریفات اداری
برخورداری از مهارت ارتباطی و روابط عمومی مناسب
توانایی برنامه‌ریزی، سازماندهی و اولویت‌بندی امور
دقت، نظم، پیگیری بالا و مسئولیت‌پذیری
امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات
شایستگی‌های کلیدی:
نظم و دقت، قدرت پیگیری، تعامل حرفه‌ای، مدیریت زمان، انعطاف‌پذیری و توانایی انجام امور در شرایط پراسترس
درباره شرکت
گروه تولیدی هنری الون در سال 1394 با هدف رشد و ارتقاء هنر ایرانی و شناسایی جوانان هنرمند و توانمند ایران زمین تأسیس گردید.
فعالیت اصلی الون در زمینه طراحی و تولید تابلوهای تزئینی ،زیورآلات و اکسسوری با ورق طلای 24 عیار می باشد.
الون در نظر دارد تا با تکیه بر تیم جوان و خلاق خود،طیف گسترده ای از خدمات را برای مشتریان فراهم کند.
خانواده 140 نفره الون یکی از تولید کنندگان تابلوهای تزئینی، اکسسوری و زیورآلات با ورق طلا می باشد که با 15 شعبه و نمایندگی در تهران و سراسر کشور در حال فعالیت می باشد.
در این راستا گروه هنری الون در جهت پیشرفت و توسعه در این مسیر به دنبال همکارانی متخصص و زبده و متعهد می باشد.
اگر چنین توانایی و استعدادی را در خود می یابید جای شما در خانواده بزرگ الون خالی است.
فعالیت اصلی الون در زمینه طراحی و تولید تابلوهای تزئینی ،زیورآلات و اکسسوری با ورق طلای 24 عیار می باشد.
الون در نظر دارد تا با تکیه بر تیم جوان و خلاق خود،طیف گسترده ای از خدمات را برای مشتریان فراهم کند.
خانواده 140 نفره الون یکی از تولید کنندگان تابلوهای تزئینی، اکسسوری و زیورآلات با ورق طلا می باشد که با 15 شعبه و نمایندگی در تهران و سراسر کشور در حال فعالیت می باشد.
در این راستا گروه هنری الون در جهت پیشرفت و توسعه در این مسیر به دنبال همکارانی متخصص و زبده و متعهد می باشد.
اگر چنین توانایی و استعدادی را در خود می یابید جای شما در خانواده بزرگ الون خالی است.
