منشی و دستیار اجرایی مدیرعامل - خانم

جنسیت: خانم

نوع قرارداد: تمام وقت

شرکت بازرگانی طلایه داران احسان پارسی جهت تکمیل کادر اداری خود، از یک نفر منشی مدیرعامل با شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید.

شرایط احراز:

• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
• تسلط کامل به مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office Suite
• مهارت بالا در مکاتبات و نامه‌نگاری اداری
• توانایی تنظیم جلسات، صورت‌جلسات و گزارش‌های مدیریتی
• توانایی مدیریت برنامه‌ها و زمان‌بندی جلسات مدیرعامل
• دارای فن بیان قوی و روابط عمومی مناسب
• برخورداری از نظم، دقت، مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا
• امانت‌دار و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات
• توانایی مدیریت امور هم‌زمان و اولویت‌بندی وظایف

شرح وظایف:

• بایگانی اسناد و مدارک به صورت سیستمی و فیزیکی
• مدیریت و هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیرعامل
• تنظیم و پیگیری جلسات و قرارهای ملاقات
• انجام مکاتبات و پیگیری امور اداری
• تهیه صورت‌جلسات و گزارش‌های مورد نیاز
• پیگیری دستورات و مصوبات مدیرعامل از واحدهای سازمانی
• مدیریت ارتباطات و تماس‌های ورودی و خروجی مدیرعامل

ویژگی‌های مورد انتظار:

• حرفه‌ای، منظم، خوش‌برخورد، رازدار، دقیق، پیگیر و دارای قدرت تعامل بالا
• مهارت‌های عالی در ارتباطات تلفنی و حضوری
• انجام وظایف با دقت و سرعت بالا
• کادربندی و مدیریت بایگانی اسناد
• آشنایی با اصول حفظ اسرار محرمانه
• توجه به جزئیات و نظم در کار