مسئول دفتر
نشا نمو شکوفایی آفرینش
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران - آرژانتین
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه الی چهارشنبه 8 الی 17:00
- خدمت سربازی
- مهم نیست
مهارت های موردنیاز
- Microsoft Wordمتوسط
- Microsoft Excelمتوسط
در گروه توسعه مدیریت نشا به‌منظور تقویت تیم اجرایی، به دنبال جذب مسئول دفتر مدیرعامل حرفه‌ای، منظم و قابل اعتماد هستیم.
شرح وظایف:
- پشتیبانی اجرایی، اداری و عملیاتی از مدیرعامل در امور داخل و خارج از سازمان
- مدیریت زمان، برنامه‌ریزی و تنظیم تقویم کاری مدیرعامل شامل هماهنگی، اولویت‌بندی و جلوگیری از تداخل برنامه‌ها
- برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت جلسات داخلی و برون‌سازمانی با توجه به جایگاه افراد و الزامات کاری، شامل تهیه دستور جلسه و پیگیری مصوبات
- مدیریت مکاتبات، نامه‌ها و کارتابل‌های اداری مدیرعامل و پیگیری امور مرتبط
- پیگیری و اجرای امور محوله مدیرعامل در راستای پیشبرد فعالیت‌های سازمان
- تعامل و همکاری موثر با واحدهای مختلف سازمان در اجرای امور و هماهنگی‌های بین‌بخشی
- مدیریت و هماهنگی مهمانان مدیرعامل شامل پذیرایی، تردد، پارکینگ و خدمات مرتبط
- برقراری ارتباط حرفه‌ای و اثربخش با ذی‌نفعان داخلی و خارجی با اتکا بر هوشمندی ارتباطی و روابط عمومی بالا
- حفظ محرمانگی کامل اطلاعات در کلیه امور سازمانی
شرایط احراز:
- مدرک تحصیلی کارشناسی در رشته‌های مدیریت، علوم اداری، روابط عمومی یا رشته‌های مرتبط
- تسلط به Office
- توانمندی در مدیریت زمان، برنامه‌ریزی و پیگیری موثر امور
- توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری در موقعیت‌های اجرایی
- انعطاف‌پذیری بالا در انجام امور متنوع
- برخورداری از رفتار حرفه‌ای، شخصیت آرام، دقت و نظم بالا
- مسئولیت‌پذیری و قابلیت اعتماد
درباره شرکت
ما در نشا، دریافته‌ایم که توسعه‌ی جامعه و سازمان‌های ما، بیش از آنکه نیازمند دانش و تخصص باشد، محتاج توسعه رفتار و ظرفیت‌های روانشناختی است. چندان‌که نشا، ماموریت خود را همراهی افراد و سازمان‌ها در جهت رشد و تعالی رفتاری تعریف کرده است. ما از طریق برنامه‌های ارزیابی، خودشناسی، کارگاه‌های آموزشی تجربه محور، و جلسات کوچینگ و منتورینگ به شما و سازمان متبوعتان برای جهت‌دهی کارراهه‌ی شغلی و حرفه‌ای و همچنین در توسعه شایستگی‌های رفتاری، ارتباطات، تصمیم‌گیری، جرات ورزی و تنظیم هیجان، کمک می‌کنیم. این خدمات برای بهینه‌سازی جذب و استخدام افراد، جانشین پروری، شایسته گزینی و توسعه منابع انسانی و مدیریتی برای سازمان‌ها امری ضروری است.
