منشی و مسئول دفتر - خانم

شرکت فنی و مهندسی نورپردازی جهت تکمیل نیروی اداری (منشی) به یک خانم منظم و مسئولیت‌پذیر برای انجام کارهای اداری، مسلط به امور بایگانی نیازمند است.

شرایط و مهارت‌ها:

• داشتن سابقه کار اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری
• مسلط بودن به نرم‌افزارهای Office

شرح وظایف:

• تهیه گزارش‌های منظم در خصوص بودجه و هزینه‌های اداری
• نگهداری و به‌روزرسانی داده‌های مربوط به سازمان
• سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری
• پاسخ‌گویی به سوالات پرسنل و مشتریان
• به‌روزرسانی سیاست‌های اداری در صورت لزوم
• مدیریت تقویم سازمان و برنامه‌ریزی برای قرارهای ملاقات
• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی برنامه‌های داخلی و خارجی مرتبط با کار
• داشتن مهارت‌های سازمانی قوی، نگرش حل مسئله و روحیه کار تیمی
• دقت بالا و توجه به جزئیات

ساعت کاری: شنبه الی چهارشنبه از 8:30 الی 17:00 و پنجشنبه از 8:30 الی 13:00