دستیار مدیر عامل

شرکت عرش فیدار شایان، فعال در حوزه تامین و توزیع روانکارهای خودرو (برندهای معتبر)، جهت تکمیل کادر دفتری خود در دفتر مرکزی، از افراد متخصص و منظم برای موقعیت شغلی «دستیار اجرائی مدیرعامل» دعوت به همکاری می‌نماید.
الف) پیگیری امور اجرائی و هماهنگی بین واحدها
1) پیگیری اجرای دستورات و تصمیمات مدیرعامل از واحدهای ذی‌ربط و ارائه گزارش از وضعیت اقدامات.
2) هماهنگی بین واحدهای سازمانی برای پیشبرد امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل.
3) پیگیری موضوعات و مسائل اجرائی مطرح‌شده در جلسات مدیرعامل و انعکاس موارد حل‌نشده.
4) پیگیری برنامه‌های ابلاغی مدیرعامل و یادآوری مهلت انجام اقدامات به مسئولان مربوطه.
5) تهیه گزارش از وضعیت پیشرفت امور محوله و ارائه آن به مدیرعامل.
ب) جمع‌آوری اطلاعات و تهیه گزارش‌های مدیریتی
1) تجمیع و ارائه گزارش‌های هفتگی از وضعیت اقدامات، میزان پیشرفت امور و موارد معوق یا تعیین‌تکلیف‌نشده.
2) پایش روند اجرای برنامه‌ها، شناسایی انحرافات و موانع اجرائی و انعکاس موارد بااهمیت.
3) ارائه گزارش شامل علت تاخیر، مسئول پیگیری، اقدام بعدی و تصمیم موردنیاز مدیرعامل.
ج) پیگیری امور مرتبط با فروش، تامین و سایر واحدها
1) پیگیری فعالیت‌های مرتبط با واردات، صادرات، توزیع و فروش و ارائه گزارش تجمیعی به مدیرعامل.
2) پیگیری وضعیت موضوعات و سفارش‌های خاصی که از سوی مدیرعامل ارجاع می‌شوند.
3) هماهنگی با واحدهای مرتبط برای دریافت اطلاعات موردنیاز و پیگیری مسائل بین‌واحدی ارجاع‌شده.
4) انعکاس تاخیرها، مشکلات و موارد نیازمند تصمیم‌گیری به مدیرعامل.
5) پیگیری اقدامات مورد توافق میان واحدها و گزارش نتیجه به مدیرعامل.
شرایط احراز شغل
تحصیلات: حداقل کارشناسی در یکی از رشته‌های مدیریت بازرگانی، مدیریت صنعتی، مهندسی صنایع، مدیریت کسب‌وکار یا رشته‌های مرتبط.
سابقه کاری: ترجیحاً حداقل 3 تا 5 سال سابقه مرتبط در حوزه عملیات، بازرگانی، فروش، برنامه‌ریزی یا پشتیبانی مدیریتی. برخورداری از تجربه کار مستقیم با مدیران ارشد مزیت محسوب می‌شود.
دانش و مهارت‌های تخصصی:
آشنایی با فرآیندهای فروش، تامین، سفارش‌گذاری، مدیریت موجودی و تحویل کالا.
آشنایی با فرآیندهای واردات و زنجیره تامین.
توانایی تحلیل داده‌های عملیاتی و فروش و تهیه گزارش‌های مدیریتی.
تسلط مناسب به Excel و ابزارهای گزارش‌گیری و ارائه اطلاعات.
آشنایی با شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI)، بودجه‌های عملیاتی و تحلیل انحرافات.
آشنایی با سیستم‌های اطلاعاتی سازمانی و نرم‌افزارهای مالی، فروش و انبار.
توانایی مستندسازی فرآیندها، تنظیم صورت‌جلسه و پیگیری اقدامات.
شایستگی‌های موردنیاز
1) تفکر تحلیلی و سیستمی: توانایی درک ارتباط میان فروش، تامین، موجودی، هزینه‌ها و عملکرد کلی شرکت.
2) پیگیری و نتیجه‌گرایی: توانایی تبدیل تصمیمات و برنامه‌ها به اقدامات مشخص و پیگیری تا حصول نتیجه.
3) برنامه‌ریزی و سازمان‌دهی: توانایی اولویت‌بندی امور متعدد و مدیریت هم‌زمان موضوعات اجرائی.
4) ارتباطات موثر و تعامل بین‌واحدی: توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با مدیران و کارشناسان و هماهنگ‌سازی فعالیت‌ها.
5) دقت و توجه به جزئیات: توانایی کنترل اطلاعات، شناسایی مغایرت‌ها و تهیه گزارش‌های قابل اتکا.
6) محرمانگی و امانت‌داری: حفظ اطلاعات حساس مدیریتی، تجاری و مالی شرکت.
7) ابتکار عمل و حل مسئله: توانایی شناسایی مسائل پیش از تبدیل‌شدن به بحران و پیشنهاد راهکارهای عملی.
8) قاطعیت حرفه‌ای: توانایی پیگیری تعهدات و انعکاس به‌موقع عدم انجام اقدامات، بدون ایجاد اختلال در سلسله‌مراتب سازمانی.
مزایای همکاری با ما:
محیط کاری حرفه‌ای و پویا.
حقوق و مزایای رقابتی و به‌موقع.
بیمه تامین اجتماعی از روز اول.
فرصت یادگیری و رشد در صنعت تخصصی روانکارهای خودرو.