مسئول دفتر مدیرعامل - خانم
شرکت الماس رایان ایرانیان
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران - فاطمی
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 09:00 الی :18:00 و پنج شنبه ها در صورت نیاز اضافه کاری
- خدمت سربازی
- مهم نیست
مهارت های موردنیاز
- Microsoft Wordمتوسط
- Microsoft Excelمتوسط
- مدیریت جامع برنامه‌ها، جلسات، ملاقات‌ها و سفرهای کاری مدیرعامل
- غربالگری، اولویت‌بندی و مدیریت تماس‌ها، مکاتبات و مراجعات
- تنظیم، پیگیری و کنترل مکاتبات رسمی، قراردادها و اسناد محرمانه
- هماهنگی جلسات هیئت‌مدیره و مدیران ارشد و تهیه صورتجلسات دقیق و حرفه‌ای
- پیگیری مصوبات و دستورات مدیرعامل تا حصول نتیجه و ارائه گزارش‌های منظم
- تعامل موثر و حرفه‌ای با مدیران داخلی، شرکای تجاری و مراجع بیرونی
- مدیریت بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد مطابق با استانداردهای سازمانی
- رعایت کامل اصول تشریفات اداری، محرمانگی و آداب سازمانی
- همکاری و تعامل بالا با مدیران سایر واحدها
شرایط احراز:
- تسلط کامل به اصول مکاتبات رسمی و نگارش حرفه‌ای
- مهارت ممتاز در برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و پیگیری امور
- توانایی تصمیم‌سازی، اولویت‌بندی و مدیریت شرایط پرفشار
- روابط عمومی قوی، فن بیان حرفه‌ای و ظاهری کاملاً آراسته
- شخصیتی دقیق، منظم، رازدار، مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد
(آشنایی با اتوماسیون اداری فراگستر، مزیت محسوب می‌شود)
- غربالگری، اولویت‌بندی و مدیریت تماس‌ها، مکاتبات و مراجعات
- تنظیم، پیگیری و کنترل مکاتبات رسمی، قراردادها و اسناد محرمانه
- هماهنگی جلسات هیئت‌مدیره و مدیران ارشد و تهیه صورتجلسات دقیق و حرفه‌ای
- پیگیری مصوبات و دستورات مدیرعامل تا حصول نتیجه و ارائه گزارش‌های منظم
- تعامل موثر و حرفه‌ای با مدیران داخلی، شرکای تجاری و مراجع بیرونی
- مدیریت بایگانی فیزیکی و دیجیتال اسناد مطابق با استانداردهای سازمانی
- رعایت کامل اصول تشریفات اداری، محرمانگی و آداب سازمانی
- همکاری و تعامل بالا با مدیران سایر واحدها
شرایط احراز:
- تسلط کامل به اصول مکاتبات رسمی و نگارش حرفه‌ای
- مهارت ممتاز در برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و پیگیری امور
- توانایی تصمیم‌سازی، اولویت‌بندی و مدیریت شرایط پرفشار
- روابط عمومی قوی، فن بیان حرفه‌ای و ظاهری کاملاً آراسته
- شخصیتی دقیق، منظم، رازدار، مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد
(آشنایی با اتوماسیون اداری فراگستر، مزیت محسوب می‌شود)
درباره شرکت
شرکت الماس رایان ایرانیان یکی از بزرگترین توزیع‌کنندگان محصولات رایانه ای در ایران بر اساس ایده ارائه کالا و خدمات یکپارچه در حوزه آی تی و آی سی تی کشور، از سال 1378 فعالیت خود را آغاز کرده است. این شرکت بر مبنای شعار «یک راه ساده برای اطمینان» در کنار واردات گسترده قطعات، با تکیه بر دانش موسسان و تلاش بی وقفه متخصصان، خدمات و گارانتی مربوط به محصولات کامپیوتری، گوشی، تبلت، نوت بوک و سایر قطعات سخت افزاری را ارائه می‌دهد. الماس رایان ایرانیان در دهه سوم فعالیت، با توسعه شبکه نمایندگی در سراسر ایران با تمرکز بر ایجاد ارزش‌هایی همچون کاهش ریسک و تأمین بروزترین و کارآمدترین تکنولوژی‌های دنیای IT و ICT، سعی در ارتقای سطح کیفیت خدمات خود دارد. این شرکت دارای شعب فعال خدمات پس از فروش در سراسر ایران است و با قیمت‌گذاری مناسب و منطقی محصولات خود را به بازار عرضه می‌کند. در کنار تمام این موارد، کارشناسان فروش سازمانی شرکت با ارائه انواع خدمات مشاوره ای و فنی، افزایش سرعت در رفع نیازمندی ها و رضایت حداکثری مخاطبان را دنبال می کنند.
