مدیر مالی و حسابداری

شرح وظایف مدیر مالی

واحد سازمانی: امور مالی و حسابداری
گزارش‌دهی به: مدیرعامل
هدف شغل: برنامه‌ریزی، مدیریت و نظارت بر کلیه فعالیت‌های مالی و حسابداری شرکت با هدف حفظ سلامت مالی، کنترل هزینه‌ها، مدیریت نقدینگی و ارائه گزارش‌های دقیق مالی به مدیریت.

وظایف و مسئولیت‌ها

• برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و مدیریت کلیه فعالیت‌های واحد مالی و حسابداری.
• نظارت بر ثبت و کنترل اسناد حسابداری و اطمینان از صحت اطلاعات مالی.
• تهیه و نظارت بر صورت‌های مالی، گزارش‌های سود و زیان، ترازنامه و گزارش جریان وجوه نقد.
• مدیریت نقدینگی، منابع مالی و برنامه‌ریزی پرداخت‌ها و دریافت‌های شرکت.
• نظارت بر حساب‌های دریافتنی و پرداختنی و پیگیری مطالبات و بدهی‌های شرکت.
• کنترل هزینه‌ها، بررسی انحراف از بودجه و ارائه راهکار جهت کاهش هزینه‌های غیرضروری.
• تدوین بودجه سالانه و پیش‌بینی درآمدها، هزینه‌ها و نیازهای مالی شرکت.
• نظارت بر محاسبه حقوق و دستمزد، بیمه، مالیات حقوق و سایر پرداخت‌های پرسنلی.
• نظارت بر انجام تکالیف مالیاتی، بیمه‌ای و قانونی شرکت در مهلت‌های مقرر.
• مدیریت ارتباط با بانک‌ها، موسسات مالی، حسابرسان و مشاوران مالیاتی.
• نظارت بر عملیات مالی شعب، فروشگاه‌ها و واحدهای مختلف شرکت.
• کنترل مغایرت‌های بانکی، صندوق‌ها، تنخواه‌گردان و گردش وجوه نقد.
• بررسی و تایید اسناد پرداخت، فاکتورها، قراردادها و تعهدات مالی در حدود اختیارات.
• نظارت بر انبارگردانی، کنترل موجودی کالا و بررسی مغایرت‌های مالی و انباری با همکاری واحدهای مرتبط.
• تهیه گزارش‌های تحلیلی از عملکرد مالی و ارائه پیشنهادهای اصلاحی به مدیرعامل.
• طراحی و بهبود فرآیندها و دستورالعمل‌های مالی با هدف افزایش شفافیت و کاهش خطا.
• نظارت بر عملکرد کارکنان واحد مالی، تقسیم وظایف و ارزیابی عملکرد آنان.
• اطمینان از رعایت اصول محرمانگی اطلاعات و اسناد مالی شرکت.

شرایط احراز شغل

• حداقل مدرک کارشناسی حسابداری، مدیریت مالی یا رشته‌های مرتبط.
• حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط، ترجیحاً 2 سال در سمت مدیریتی.
• تسلط کامل بر اصول حسابداری، قوانین مالیاتی و مقررات بیمه و کار.
• تسلط بر تهیه و تحلیل صورت‌های مالی و گزارش‌های مدیریتی.
• آشنایی کامل با نرم‌افزارهای حسابداری و سیستم‌های مالی.
• توانایی مدیریت تیم، برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری.
• دقت بالا، مسئولیت‌پذیری، امانت‌داری و قدرت تحلیل.

مهارت‌های مورد انتظار

• مدیریت و کنترل جریان نقدینگی
• بودجه‌بندی و تحلیل مالی
• مدیریت ریسک‌های مالی
• مذاکره و ارتباط موثر
• حل مسئله و تصمیم‌گیری
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور

شاخص‌های ارزیابی عملکرد (KPI)

• دقت و صحت گزارش‌های مالی
• به‌موقع بودن گزارش‌ها و صورت‌های مالی
• میزان کنترل و کاهش هزینه‌ها
• مدیریت موثر نقدینگی و مطالبات
• عدم تاخیر در انجام تکالیف قانونی
• کاهش مغایرت‌های مالی و حسابداری
• بهره‌وری و عملکرد واحد مالی