کارشناس امور اداری و مدیریتی - خانم

شرح وظایف

• هماهنگی و پیگیری امور مدیریتی

هماهنگی برنامه‌ها و جلسات مدیر و انجام پیگیری‌های روزمره

کمک به نظم‌دهی امور جاری و هماهنگی‌های داخلی تیم

• ارتباطات و حضور در جلسات بیرونی

حضور فعال در جلسات با کسانی که با ما تعامل دارند

پاسخ‌گویی به پرسش‌های عمومی و پیش‌برد گفت‌وگوهای مقدماتی

انجام هماهنگی‌های لازم پیش و پس از جلسات و پیگیری ارتباطات مرتبط

• امور اداری و مستندسازی

نگارش نامه‌ها و تهیه مستندات اداری موردنیاز

مرتب‌سازی و نگهداری اسناد و اطلاعات با رعایت محرمانگی

• گزارش‌دهی و پشتیبانی اجرایی

ارائه گزارش کوتاه از روند کارها و ارتباطات به مدیر

همکاری در انجام امور اجرایی و اداری روزمره تیم

• شرایط شخصیتی و فردی

روابط‌عمومی خوب و توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد مختلف

فن بیان مناسب و اعتمادبه‌نفس برای صحبت‌کردن در جلسات

برخورد حرفه‌ای، محترمانه و خوش‌رفتار

شنونده خوب و توانمند در درک درست صحبت‌ها و نیازهای مخاطب

پیگیر، منظم و مسئولیت‌پذیر در انجام کارهای محول‌شده

توانایی حفظ آرامش و مدیریت رفتار در موقعیت‌های رسمی و گفت‌وگوهای کاری

منعطف و علاقه‌مند به یادگیری درباره فعالیت‌ها و ایده‌های تیم

رازدار و متعهد به حفظ اطلاعات و گفت‌وگوهای کاری

دارای روحیه همکاری و توانایی هماهنگی با سایر اعضا

آراسته و متناسب با فضای جلسات و ارتباطات کاری