مسئول دفتر مدیر عامل - آقا
کاراشاب
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران - هفت تیر
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه
- خدمت سربازی
- معافیت یا انجام شده
مهارت های موردنیاز
- Microsoft PowerPointمتوسط
- Microsoft Excelمتوسط
- Microsoft Wordمتوسط
شرح شغل و وظایف
شرکت گسترش خدمات ارتباطات کاراشاب در راستای توسعه تیم خود، از افراد منظم، مسئولیت‌پذیر و توانمند برای موقعیت شغلی مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌کند.
شرح وظایف
تجربه همکاری مستقیم با مدیرعامل، معاونت یا مدیران ارشد
تجربه تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات
شرکت گسترش خدمات ارتباطات کاراشاب در راستای توسعه تیم خود، از افراد منظم، مسئولیت‌پذیر و توانمند برای موقعیت شغلی مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌کند.
شرح وظایف
- مدیریت و تنظیم برنامه‌های روزانه مدیر و هماهنگی جلسات و قرارها
- برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات داخلی و برون‌سازمانی
- دریافت، ثبت، ارجاع و پیگیری مکاتبات و درخواست‌های مرتبط
- تهیه و تنظیم صورتجلسات، گزارش‌ها و مستندات مورد نیاز
- پیگیری مصوبات جلسات و اقدامات محوله تا حصول نتیجه
- پاسخگویی و هماهنگی ارتباطات تلفنی و اداری دفتر
- هماهنگی امور مربوط به مراجعین و مهمانان
- مدیریت و بایگانی اسناد و اطلاعات اداری به‌صورت منظم و محرمانه
- هماهنگی بین واحدهای سازمان در خصوص موضوعات ارجاع‌شده از سوی مدیریت
- پیگیری امور اداری و اجرایی محوله و ارائه گزارش وضعیت اقدامات
- انجام سایر امور مرتبط با دفتر و وظایف محوله از سوی مدیر
- حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط
- حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در سمت‌های مسئول دفتر، دستیار مدیر یا امور اداری
- تسلط مناسب به مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel و PowerPoint
- توانایی بالا در برنامه‌ریزی، سازماندهی و پیگیری امور
- مهارت مناسب در مکاتبات و نگارش اداری
- روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران و همکاران
- توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع و اولویت‌بندی امور
- دقت و توجه بالا به جزئیات
- امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات
- مسئولیت‌پذیری، پیگیری و نتیجه‌گرایی
- نظم و انضباط کاری
- پیگیری موثر و مستمر
- مدیریت زمان و اولویت‌ها
- مهارت ارتباطی و تعامل سازمانی
- حل مسئله و تصمیم‌گیری در امور اجرایی
- انعطاف‌پذیری و توانایی مدیریت شرایط پیش‌بینی‌نشده
- ظاهر و رفتار حرفه‌ای
تجربه همکاری مستقیم با مدیرعامل، معاونت یا مدیران ارشد
تجربه تهیه صورتجلسه و پیگیری مصوبات
درباره شرکت
شرکت گسترش خدمات ارتباطات کاراشاب در سال 1391 با سرمایه مشترک شرکت مخابرات ایران و بانک مرکزی و با هدف کارآمد سازی شبکه ارتباطی بانکی کشور ایجاد شده است. با توجه به افزایش روزافزون سرویس های ارزش افزوده بر بسترهای مخابراتی و لزوم مدیریت متمرکز بر این زنجیره ارزشی منطبق بر اهداف عالیه شرکت مخابرات ایران موجب گردید سهامدارای شرکت کاراشاب به طور کامل و صددرصدی به شرکت مخابرات ایران انتقال یابد. ماموریت تعریف شده شرکت ما استقرار شرکت سازمان یافته و فوق العاده ماهر در زمینه خدمات ارزش افزوده با هدف نظارت و بهبود مداوم سرویس های جاری و ایجاد سرویس های خلاقانه جدید جهت ایجاد ارزش برای کسب و کار شرکت مخابرات ایران با کمک تکنولژی، فرآیند و روال هایی که به درستی و استاندار تهیه شده است. چشم انداز ما دستیابی به برند اول بازار خدمات مبتنی بر فن آوری اطلاعات کشورمی باشد.
