دستیار اجرایی مدیرعامل - خانم

آرتا موج ایرانیان

سطح ارشدیت: کارشناس
موقعیت مکانی: تهران - جردن
نوع همکاری: تمام وقت
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8:30 تا 17:00 پنج شنبه ها 8:30 تا 12:30
خدمت سربازی: مهم نیست
حقوق: ۵۰ - ۶۰ میلیون تومان

مهارت های موردنیاز

Microsoft Wordمتوسط
Microsoft Excelمتوسط
Microsoft PowerPointمتوسط

شرکت تسلاتل در راستای توسعه ساختار مدیریتی و اجرایی خود، از افراد توانمند، منظم، پیگیر و دارای مهارت‌های ارتباطی بالا برای همکاری در جایگاه شغلی «دستیار اجرایی مدیرعامل» دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

مدیریت، تنظیم و هماهنگی برنامه‌های روزانه مدیرعامل، جلسات، ملاقات‌ها و قرارهای کاری
پیگیری اجرای مصوبات جلسات مدیریتی و اطمینان از انجام اقدامات محول‌شده توسط مدیران و مسئولان واحدها
هماهنگی مستمر با مدیران واحدها و دریافت گزارش وضعیت امور و پروژه‌های محول‌شده
تهیه، تنظیم و پیگیری مکاتبات اداری، نامه‌های رسمی، گزارش‌ها و صورت‌جلسات
سازمان‌دهی و مدیریت اسناد، پرونده‌ها و اطلاعات محرمانه مدیریتی
پیگیری امور جاری شرکت و انعکاس به‌موقع موضوعات مهم، موانع و موارد نیازمند تصمیم‌گیری به مدیرعامل
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی، تهیه دستور جلسه و ثبت و پیگیری نتایج جلسات
پیگیری فرآیندهای بین‌واحدی و تسهیل ارتباط و هماهنگی میان بخش‌های مختلف شرکت
تهیه گزارش‌های مدیریتی، خلاصه وضعیت اقدامات و فهرست موضوعات باز و در دست پیگیری
انجام امور اجرایی و اداری ویژه ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل و اطمینان از انجام آن‌ها در موعد مقرر
هماهنگی امور مربوط به جلسات و ارتباطات با کارفرمایان، پیمانکاران، مشاوران و سایر طرف‌های تجاری شرکت

شرایط احراز

مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، مدیریت اجرایی یا رشته‌های مرتبط
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت دستیار مدیرعامل، کارشناس اجرایی یا موقعیت‌های مشابه
تسلط به مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint
مهارت بالا در نگارش و تنظیم مکاتبات رسمی و گزارش‌های مدیریتی
آشنایی با اصول مدیریت جلسات، پیگیری مصوبات و فرآیندهای سازمانی
تسلط مناسب به زبان انگلیسی در مکاتبات و ارتباطات کاری مزیت محسوب می‌شود

مهارت‌ها و ویژگی‌های فردی

قدرت پیگیری بالا و حساسیت نسبت به زمان‌بندی و انجام تعهدات
نظم، دقت و توجه به جزئیات
قدرت سازمان‌دهی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند موضوع
روابط عمومی قوی و توانایی تعامل حرفه‌ای با مدیران و همکاران
رازداری و امانت‌داری در حفظ اطلاعات محرمانه شرکت
قدرت تصمیم‌گیری در امور اجرایی در چارچوب اختیارات محول‌شده
برخورداری از روحیه مسئولیت‌پذیری، انعطاف‌پذیری و نتیجه‌گرایی

درباره شرکت

was established in 2007 in Tehran Companies Registration Office . This
company could execute several EPC.
Telecom projects in the field of Procurement , Civil Construction ,
Equipment installation and Commissioning tasks by establishment of
professional experts , specialist and technical engineers .
Our projects are mostly in commissioning and maintenance of
telecommunication systems especially mobile systems and
infrastructures in Iran .