منشی مدیر عامل

ما به دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، دقیق و دارای مهارت‌های ارتباطی قوی هستیم تا به‌عنوان منشی مدیرعامل، امور اجرایی، اداری و هماهنگی‌های روزمره دفتر مدیرعامل را مدیریت کند.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• مدیریت و تنظیم برنامه روزانه مدیرعامل و هماهنگی جلسات و قرارهای کاری
• مدیریت تماس‌های تلفنی، مکاتبات و ایمیل‌های مدیرعامل
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و پیگیری امور مرتبط با آن‌ها
• تهیه، تنظیم و ویرایش نامه‌ها، گزارش‌ها و صورت‌جلسات
• پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از انجام امور محول‌شده در زمان مقرر
• هماهنگی ارتباطات مدیرعامل با مدیران، کارکنان و افراد خارج از سازمان
• مدیریت و بایگانی اسناد و اطلاعات محرمانه
• انجام امور اداری و اجرایی محول‌شده از سوی مدیرعامل
• مدیریت امور پذیرایی و میزبانی از مهمانان و مراجعان

• حداقل مدرک کارشناسی
• حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط در حوزه منشی‌گری یا امور اداری و اجرایی
• تسلط به مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel
• برخورداری از مهارت ارتباطی و روابط عمومی بالا
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چندین فعالیت
• دقت بالا، نظم و مسئولیت‌پذیری
• رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان
• توانایی مدیریت شرایط پراسترس و انجام امور در زمان‌بندی مشخص
• ظاهر و پوشش حرفه‌ای و آراستگی فردی