منشی مدیر عامل - خانم
دلیل گشت فردا
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران - طرشت
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 9 تا17، پنجشنبه 9 تا 13
- خدمت سربازی
- مهم نیست
- حقوق
- ۲۳ - ۲۵ میلیون تومان
مهارت های موردنیاز
- Microsoft Wordمتوسط
- Microsoft Excelمتوسط
شرایط همکاری
محل کار: تهران، طرشت، جنب ایستگاه مترو دانشگاه شریف
شرح وظایف
هماهنگی جلسات: تنظیم تقویم مدیرعامل، هماهنگی زمان و موضوع جلسات، تایید حضور افراد و اطلاع‌رسانی تغییرات یا زمان جایگزین.
آماده‌سازی اتاق و پذیرایی: بررسی چیدمان و تجهیزات، آماده کردن پذیرایی پیش از جلسه، پذیرایی از حاضران حین جلسه و آماده کردن اتاق برای جلسه بعدی.
رسیدگی به امور روزمره دفتر مدیرعامل: شامل رسیدگی به پذیرایی اتاق مدیرعامل و هماهنگی‌ها در صورت نیاز.
تهیه گزارش‌های مورد نیاز
رسیدگی به نظم دفتر: حفظ نظم فضای دفتر، بازگشایی دفتر در ابتدای روز و هماهنگی دریافت و ارسال بسته‌ها با پیک.
پاسخگویی و هماهنگی مراجعان: پاسخ به تماس‌ها، ثبت و انتقال پیام‌ها، راهنمایی مراجعان و هماهنگی وقت ملاقات با مدیرعامل بر اساس موضوع و فوریت درخواست.
شرایط احراز
سن 21 تا 31 سال
سابقه مرتبط در منشی‌گری، امور دفتری یا هماهنگی جلسات
تسلط به Word و Excel و توانایی تایپ فارسی و نگارش مکاتبات اداری
توانایی پیگیری همزمان چند کار از افراد مختلف و ارائه گزارش کوتاه و دقیق
برخورد حرفه‌ای، وقت‌شناسی و رعایت محرمانگی اطلاعات دفتر
تسلط به زبان عربی مزیت محسوب می‌شود.
درباره شرکت
شرکت دلیل گشت فردا در حوزه ارائه خدمات گردشگری و مالی به گردشگران خارجی ورودی به ایران فعالیت میکند.
