دستیار مدیر عامل

ما به دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، باهوش و پیگیر هستیم که بتواند به‌عنوان دستیار شخصی و اجرایی، در امور کاری و هماهنگی‌های شخصی مدیرعامل همراه ایشان باشد.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها
مدیریت برنامه روزانه مدیرعامل، تنظیم جلسات، قرارها و یادآوری برنامه‌ها.
هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها، تماس‌ها و پیگیری امور مربوط به آن‌ها.
پیگیری دستورات و وظایف محول‌شده از سوی مدیرعامل و ارائه گزارش از نتایج.
ارتباط و هماهنگی با مدیران، کارکنان، مشتریان و سایر افراد مرتبط.
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی دریافتی و برقراری تماس‌های موردنیاز مدیرعامل.
پاسخگویی و مدیریت پیام‌های دریافتی در پیام‌رسان‌ها و سایر راه‌های ارتباطی.
توانایی انجام مکالمات حرفه‌ای، مودبانه و موثر و پاسخگویی مستقل به تماس‌ها و درخواست‌ها در چارچوب اختیارات تعیین‌شده.
دریافت، ثبت و انتقال پیام‌های مهم و تشخیص تماس‌ها و درخواست‌های فوری.
انجام هماهنگی‌های شخصی و اداری مدیرعامل، از جمله تنظیم قرارها و پیگیری امور موردنیاز.
ثبت و دسته‌بندی امور، یادآوری کارهای مهم و تهیه گزارش روزانه از فعالیت‌ها.
- ترجیحاً دارای دانش و آشنایی با مبانی شیمی و حوزه رنگ و پوشش‌های صنعتی.
شرایط و مهارت‌های موردنیاز
فن بیان قوی و روابط عمومی بالا
تسلط به مکالمات تلفنی و توانایی مدیریت گفت‌وگو
مهارت در نگارش و پاسخگویی حرفه‌ای به پیام‌ها
نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
قدرت پیگیری، هماهنگی و مدیریت هم‌زمان چند کار
توانایی اولویت‌بندی امور و مدیریت زمان
تسلط به نرم‌افزارهای Word و Excel
امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات
قدرت تصمیم‌گیری در امور محول‌شده و پیش‌بینی مسائل
برخورد حرفه‌ای، صبورانه و محترمانه

ویژگی‌های شخصیتی
فرد موردنظر باید فعال، باهوش، آینده‌نگر، خوش‌برخورد، دقیق و قابل‌اعتماد باشد؛ منتظر دستور ماندن کافی نیست و باید بتواند امور را به‌موقع پیگیری کند و در چارچوب مسئولیت‌های خود، مستقل عمل کند.

شرایط همکاری
نوع همکاری: حضوری و تمام‌وقت
محل کار: سعادت‌آباد، بلوار فرهنگ، نبش کوچه قوام شهیدی، پلاک 29