دستیار اجرایی مدیر مارکتینگ
هلدینگ پادیاب
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران - شهرک غرب (شهرک قدس)
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17:30 - پنجشنبه تعطیل
- خدمت سربازی
- معافیت یا انجام شده
مهارت های موردنیاز
- Microsoft Wordمتوسط
- Microsoft Excelمتوسط
شرح وظایف و مسئولیت‌های اصلی
1. امور اداری و اجرایی
1. امور اداری و اجرایی
- انجام امور اداری و اجرایی محوله از سوی مدیریت.
- تنظیم، ارسال و پیگیری مکاتبات اداری و سازمانی.
- تهیه، تنظیم و بایگانی اسناد، مدارک و مستندات شرکت.
- منشی جلسات، تنظیم صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات.
- پیگیری امور جاری و اطمینان از انجام به‌موقع فعالیت‌های محوله.
- هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت و انتقال اطلاعات موردنیاز.
- جمع‌آوری، دسته‌بندی و ثبت اطلاعات مرتبط با فعالیت‌های شرکت.
- ایجاد و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی محصولات، مشتریان، تامین‌کنندگان و همکاران.
- ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به فعالیت‌های فنی، اجرایی و بازرگانی.
- تهیه گزارش‌های دوره‌ای بر اساس اطلاعات دریافتی از واحدهای مختلف.
- کنترل و تکمیل مستندات و اطلاعات موردنیاز مدیریت.
- ساماندهی و نگهداری فایل‌های الکترونیکی و اسناد فیزیکی.
- همکاری در تهیه و تنظیم گزارش‌های فنی و اجرایی.
- جمع‌آوری اطلاعات مربوط به محصولات و نهاده‌های کشاورزی.
- دریافت، ثبت و دسته‌بندی اطلاعات مربوط به کودها، سموم و بذرهای شرکت.
- پیگیری امور اجرایی مربوط به آزمایش‌ها، مزارع نمایشی و فعالیت‌های تحقیقاتی.
- هماهنگی برنامه بازدیدهای کارشناسی و فعالیت‌های میدانی.
- ثبت و نگهداری نتایج بازدیدها، آزمایش‌ها و گزارش‌های کارشناسان.
- همکاری در تهیه مستندات و اطلاعات فنی محصولات.
- پیگیری مکاتبات و درخواست‌های مربوط به تامین‌کنندگان داخلی و خارجی.
- ثبت و نگهداری اطلاعات مربوط به محصولات، قیمت‌ها و شرایط تامین.
- پیگیری وضعیت سفارش‌ها، خریدها و تحویل کالا.
- جمع‌آوری و دسته‌بندی اسناد مربوط به خرید، فروش و تامین محصولات.
- هماهنگی با واحدهای انبار، مالی و بازرگانی در امور اجرایی.
- پیگیری امور مربوط به اسناد و مدارک محصولات و محموله‌ها.
- جمع‌آوری و تکمیل اطلاعات مربوط به محصولات کودی شرکت.
- ثبت مشخصات فنی، ترکیبات، آنالیز و نحوه مصرف محصولات.
- دسته‌بندی اطلاعات محصولات بر اساس گروه کالایی و کاربرد.
- تهیه و به‌روزرسانی فایل‌های اطلاعات محصولات.
- همکاری در تهیه کاتالوگ، بروشور و مستندات معرفی محصولات.
- توسعه تدریجی بانک اطلاعاتی محصولات سموم و بذر متناسب با توسعه فعالیت شرکت.
- دریافت گزارش عملکرد واحدهای مختلف و تجمیع اطلاعات.
- تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه.
- ثبت فعالیت‌های انجام‌شده و امور در دست پیگیری.
- تهیه فایل‌های Excel و گزارش‌های آماری موردنیاز مدیریت.
- پیگیری موارد ارجاع‌شده تا حصول نتیجه و اعلام وضعیت به مدیر مربوطه.
- شناسایی نواقص اطلاعاتی و پیگیری برای تکمیل مستندات.
- برقراری ارتباط کاری با کارشناسان، نمایندگان، تامین‌کنندگان و سایر همکاران.
- انتقال صحیح اطلاعات و درخواست‌ها بین واحدهای مختلف.
- پیگیری امور محوله از سایر واحدها و ارائه گزارش به مدیر مربوطه.
- هماهنگی امور اجرایی مربوط به سفرها، بازدیدها و جلسات کاری.
- همکاری در اجرای برنامه‌ها و پروژه‌های سازمانی.
- انجام سایر امور مرتبط با حوزه فعالیت شرکت بنا به درخواست مدیریت.
- همکاری در بهبود فرآیندهای اداری و اجرایی.
- رعایت اصول محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت.
- رعایت نظم سازمانی و زمان‌بندی فعالیت‌ها.
- ارائه پیشنهاد برای بهبود روند انجام امور و افزایش بهره‌وری.
- آشنایی عمومی با صنعت کشاورزی و نهاده‌های کشاورزی.
- تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Word و Excel.
- توانایی تهیه گزارش‌های اداری و اجرایی.
- توانایی جمع‌آوری، دسته‌بندی و تحلیل اولیه اطلاعات.
- مهارت در مکاتبات اداری و ارتباطات سازمانی.
- نظم، دقت، پیگیری و مسئولیت‌پذیری.
- توانایی انجام امور متنوع و همکاری با واحدهای مختلف.
درباره شرکت
گروه پادیاب با تکیه بر دانش فنی متخصصان جوان در زمینه های تولید نهاده‌های کشاورزی و همچنین امور بازرگانی و تجاری و سرمایه گذاری مطمئن در این زمینه و رستوران داری و باشگاه ورزشی با چندین مجموعه و شرکت فعال به نام های: شرکت وطن سبز خلخال با برند و نام تجاری وطن سبز ( VATAN SABZ ) در زمینه تولید انواع نهاده‌های کشاورزی شامل کودهای گرانول و NPK و نیز شرکت کشت و صنعت پادیاب با برند و نام تجاری اگری پاد ( AGRI PAAD ) در زمینه تولید انواع سموم دفع آفات و حشره کش و انواع کودهای کشاورزی مایع و سوسپانسیون و پودری و گرانول و همچنین شرکت پادیاب تجارت شقایق در زمینه امور بازرگانی بین المللی و واردات انواع مواد اولیه شیمیایی و دستگاه های صنعتی، حوزه رستوران و باشگاه فرهنگی و ورزشی فعالیت مینماید.
