کارشناس اداری بخش فروش

طوبی امید راهبر

سطح ارشدیت: کارشناس
موقعیت مکانی: تهران - جردن
نوع همکاری: تمام وقت
ساعت کاری: شنبه تاچهارشنبه 8 صبح لغایت 17 بعدازظهر
خدمت سربازی: معافیت یا انجام شده
حقوق: ۳۵ - ۴۵ میلیون تومان

مهارت‌های عمومی:

توانایی پیگیری مستقل امور خارج از شرکت
مسئولیت پذیر، منظم، دقیق و دارای روحیه پیگیری تا حصول نتیجه
آمادگی برای انجام کارهای متنوع و جابه‌جایی بین امور اداری و اجرایی
خوش‌برخورد و دارای روابط عمومی مناسب
آمادگی برای انجام کارهای متنوع و جابه‌جایی بین امور اداری و اجرایی

شرح شغل و وظایف:

صدور فاکتورهای فروش
ارسال به موقع صورتحساب‌ها و سایر اسناد مالی و تجاری برای مشتریان از طریق ایمیل، پست و یا سایر سامانه‌های ارتباطی و تهیه مکاتبات مرتبط
انجام تمامی امور مربوط به پیگیری وصول مطالبات و تسویه‌حساب مشتریان و طرف‌های تجاری شرکت از طریق مکاتبه، تماس و یا مراجعه حضوری
بررسی گزارش حساب‌های مشتریان و مانده حساب، مغایرت گیری و انجام پیگیری های لازم تا رفع مغایرت
ثبت کلیه اسناد و وجوه دریافتی از مشتریان
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از فاکتورها، مطالبات، وصولی‌ها و مانده حساب مشتریان
بایگانی و نگهداری اسناد فروش از جمله فاکتورهای فروش
پیگیری دریافت مفاصاحساب‌ها و سایر مدارک موردنیاز از مشتریان، پیمانکاران، سازمان تأمین اجتماعی و سایر مراجع ذی‌ربط.
انجام امور اجرایی برون‌سازمانی شامل مراجعه به بانک‌ها، سازمان‌ها، ارگان‌ها، شرکت‌ها و سایر مراجع ذی‌ربط جهت دریافت و تحویل اسناد و مرسولات و پیگیری امور شرکت

سایر شرایط احراز:

آشنایی با سامانه مودیان
آشنایی با فرایندهای حسابداری فروش
آشنایی با فعالیت‌های بانکی، بیمه و مالیات
تسلط به مکاتبات اداری

درباره شرکت

شرکت طوبی امید راهبر با هدف همراهی با شبکه های اطلاعات و سیاست های کلان کشور، ضمن ایجاد و توسعه مرکز داده قدرتمند و متناسب با به روزترین استانداردهای جهانی و سایر زیرساخت ها ارتباطی مورد نیاز توانایی ارائه خدمات در جهت حمایت و کسب و کارهای نوین را دارد
علاوه بر آن این مرکز به عنوان محل استقرار و ارائه سرویس به سامانه های سایر سازمان های دیگر تبدیل می شود و همواره میزبان پروژه های بزرگ ملی فناوری اطلاعات و ارتباطات بوده است.