سحاب

کارشناس اداری (آقا)

سحاب

حداقل سابقه کار
مهم نیست
موقعیت مکانی
تهران
نوع همکاری
تمام وقت
خدمت سربازی
مهم نیست

مهارت های موردنیاز

  • امور اداری
  • پیگیری امور
  • Microsoft Office

سحاب یک شرکت نرم‌افزاری داده‌محوره که تمرکزش روی بیگ‌دیتا و خلق ارزش از دل داده‌هاست. در کنار فعالیت‌های تخصصی تیم‌ها، نظم و دقت در فرایندهای اداری نقش مهمی در تجربه کاری سحابی‌ها و عملکرد روان سازمان داره.

در نقش کارشناس امور اداری، تو نقطه ارتباطی بین همکاران و فرایندهای اداری سازمان هستی. از مدیریت قراردادها و اطلاعات پرسنلی گرفته تا پیگیری درخواست‌های بیمه و وام، مسئولیتت اینه که کارها با دقت، محرمانگی و پیگیری مناسب پیش برن. اگه از نظم دادن به اطلاعات، حل‌وفصل درخواست‌ها و کمک به دیگران برای پیش‌برد کارها لذت می‌بری، این نقش می‌تونه برای تو مناسب باشه.

کارهایی که به‌عنوان «کارشناس امور اداری» انجام می‌دی


  • تهیه، تنظیم، به‌روزرسانی و بایگانی قراردادهای کارکنان و مدیریت نسخه‌های الکترونیکی اسناد
  • پیگیری درخواست‌های بیمه تکمیلی، وام و سایر خدمات اداری کارکنان تا حصول نتیجه
  • تکمیل، ویرایش و به‌روزرسانی بانک‌های اطلاعاتی اداری و اطلاعات پرسنلی
  • پیگیری صدور گواهی‌ها، تهیه مکاتبات اداری و رسیدگی به درخواست‌های همکاران و سایر واحدها
  • پاسخ‌گویی به درخواست‌های روزانه همکاران با رویکردی مسئولانه و تسهیل‌گرانه
  • مستندسازی و به‌روزرسانی فرایندها، دستورالعمل‌ها و روال‌های اداری
  • حفظ و مدیریت محرمانگی اطلاعات پرسنلی، قراردادها و اسناد مالی و اداری
مهارت‌هایی که روش حساب می‌کنیم


  • توانایی مدیریت و پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه
  • تسلط بر Excel شامل فرمول‌نویسی، ساخت Table، گزارش‌گیری، Pivot Table و Conditional Formatting
  • دقت بالا و جزئی‌نگری در ورود اطلاعات، تنظیم اسناد، مدیریت فایل‌ها و بایگانی الکترونیکی
  • امانت‌داری و مسئولیت‌پذیری در نگهداری اطلاعات محرمانه و اسناد حساس سازمان
  • توانایی مدیریت هم‌زمان درخواست‌های مختلف، اولویت‌بندی آن‌ها و پیگیری مستمر بدون نیاز به یادآوری مدیر
  • توانایی برقراری ارتباط محترمانه، پاسخ‌گویی حرفه‌ای و همراهی با همکاران
  • آشنایی با قانون کار و توانایی درک و بررسی الزامات مرتبط با قراردادهای کارکنان
  • توانایی کار با ابزارهای دیجیتال و یادگیری سریع نرم‌افزارها و سامانه‌های اداری
خوشحال‌تر می‌شیم اگه اینا رو هم بلد باشی


  • تجربه کار با نرم‌افزارهای منابع انسانی و سامانه‌های اداری
  • آشنایی با فرایندهای بیمه تکمیلی، وام کارکنان و امور قراردادهای پرسنلی
  • تجربه مستندسازی و بهبود فرایندهای اداری و سازمانی
  • آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی (AI) و استفاده از اون‌ها برای تسهیل و خودکارسازی کارهای روزمره


درباره شرکت

رشد می‌کنیم تا اثر بذاریم و توی مسیر رشدمون همیشه سعی کردیم انتخاب بهترین‌ها باشیم. ارزشمندترین سرمایه سحاب، اعضای تیم‌ حرفه‌ای و فرهنگیه که باهاش زندگی می‌کنیم. چون سحابی‌ها خودشون می‌دونن چه کاری رو چطور انجام بدن و سحاب رو تبدیل به بهترین کنن. ما توی این مسیر شکست‌ها و موفقیت‌های بزرگی رقم زدیم و داستان‌های جذابی ساختیم که به اندازه شجاعت‌هایی که به خرج دادیم، الهام‌بخشه.

اگه می‌خوای با مسأله‌های جذاب سحاب دست و پنجه نرم کنی، با داستان سحاب همراه شو. از یادگیری تا رهبری باهات هستیم؛ خودت رو کشف کن!