
کارشناس اداری (آقا)
سحاب
- حداقل سابقه کار
- مهم نیست
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- خدمت سربازی
- مهم نیست
مهارت های موردنیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
سحاب یک شرکت نرمافزاری دادهمحوره که تمرکزش روی بیگدیتا و خلق ارزش از دل دادههاست. در کنار فعالیتهای تخصصی تیمها، نظم و دقت در فرایندهای اداری نقش مهمی در تجربه کاری سحابیها و عملکرد روان سازمان داره.
در نقش کارشناس امور اداری، تو نقطه ارتباطی بین همکاران و فرایندهای اداری سازمان هستی. از مدیریت قراردادها و اطلاعات پرسنلی گرفته تا پیگیری درخواستهای بیمه و وام، مسئولیتت اینه که کارها با دقت، محرمانگی و پیگیری مناسب پیش برن. اگه از نظم دادن به اطلاعات، حلوفصل درخواستها و کمک به دیگران برای پیشبرد کارها لذت میبری، این نقش میتونه برای تو مناسب باشه.
کارهایی که بهعنوان «کارشناس امور اداری» انجام میدی
- تهیه، تنظیم، بهروزرسانی و بایگانی قراردادهای کارکنان و مدیریت نسخههای الکترونیکی اسناد
- پیگیری درخواستهای بیمه تکمیلی، وام و سایر خدمات اداری کارکنان تا حصول نتیجه
- تکمیل، ویرایش و بهروزرسانی بانکهای اطلاعاتی اداری و اطلاعات پرسنلی
- پیگیری صدور گواهیها، تهیه مکاتبات اداری و رسیدگی به درخواستهای همکاران و سایر واحدها
- پاسخگویی به درخواستهای روزانه همکاران با رویکردی مسئولانه و تسهیلگرانه
- مستندسازی و بهروزرسانی فرایندها، دستورالعملها و روالهای اداری
- حفظ و مدیریت محرمانگی اطلاعات پرسنلی، قراردادها و اسناد مالی و اداری
مهارتهایی که روش حساب میکنیم
- توانایی مدیریت و پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه
- تسلط بر Excel شامل فرمولنویسی، ساخت Table، گزارشگیری، Pivot Table و Conditional Formatting
- دقت بالا و جزئینگری در ورود اطلاعات، تنظیم اسناد، مدیریت فایلها و بایگانی الکترونیکی
- امانتداری و مسئولیتپذیری در نگهداری اطلاعات محرمانه و اسناد حساس سازمان
- توانایی مدیریت همزمان درخواستهای مختلف، اولویتبندی آنها و پیگیری مستمر بدون نیاز به یادآوری مدیر
- توانایی برقراری ارتباط محترمانه، پاسخگویی حرفهای و همراهی با همکاران
- آشنایی با قانون کار و توانایی درک و بررسی الزامات مرتبط با قراردادهای کارکنان
- توانایی کار با ابزارهای دیجیتال و یادگیری سریع نرمافزارها و سامانههای اداری
خوشحالتر میشیم اگه اینا رو هم بلد باشی
- تجربه کار با نرمافزارهای منابع انسانی و سامانههای اداری
- آشنایی با فرایندهای بیمه تکمیلی، وام کارکنان و امور قراردادهای پرسنلی
- تجربه مستندسازی و بهبود فرایندهای اداری و سازمانی
- آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی (AI) و استفاده از اونها برای تسهیل و خودکارسازی کارهای روزمره
درباره شرکت
رشد میکنیم تا اثر بذاریم و توی مسیر رشدمون همیشه سعی کردیم انتخاب بهترینها باشیم. ارزشمندترین سرمایه سحاب، اعضای تیم حرفهای و فرهنگیه که باهاش زندگی میکنیم. چون سحابیها خودشون میدونن چه کاری رو چطور انجام بدن و سحاب رو تبدیل به بهترین کنن. ما توی این مسیر شکستها و موفقیتهای بزرگی رقم زدیم و داستانهای جذابی ساختیم که به اندازه شجاعتهایی که به خرج دادیم، الهامبخشه.
اگه میخوای با مسألههای جذاب سحاب دست و پنجه نرم کنی، با داستان سحاب همراه شو. از یادگیری تا رهبری باهات هستیم؛ خودت رو کشف کن!
رشد میکنیم تا اثر بذاریم و توی مسیر رشدمون همیشه سعی کردیم انتخاب بهترینها باشیم. ارزشمندترین سرمایه سحاب، اعضای تیم حرفهای و فرهنگیه که باهاش زندگی میکنیم. چون سحابیها خودشون میدونن چه کاری رو چطور انجام بدن و سحاب رو تبدیل به بهترین کنن. ما توی این مسیر شکستها و موفقیتهای بزرگی رقم زدیم و داستانهای جذابی ساختیم که به اندازه شجاعتهایی که به خرج دادیم، الهامبخشه.
اگه میخوای با مسألههای جذاب سحاب دست و پنجه نرم کنی، با داستان سحاب همراه شو. از یادگیری تا رهبری باهات هستیم؛ خودت رو کشف کن!


