دستیار اجرایی

شرح مسئولیت‌ها:

• پشتیبانی اجرایی از مدیر برنامه‌ریزی و بودجه در پیگیری امور و ماموریت‌های محوله.
• پیگیری مصوبات جلسات، تصمیمات مدیریتی و اقدامات ابلاغ‌شده به شرکت‌های زیرمجموعه.
• هماهنگی و پیگیری دریافت گزارش‌ها و اطلاعات از شرکت‌ها و مسئولان خوشه‌ها.
• تهیه گزارش‌های مدیریتی، خلاصه وضعیت و گزارش پیشرفت اقدامات.
• پیگیری برنامه‌های زمان‌بندی‌شده و کنترل موعد انجام فعالیت‌ها.
• هماهنگی جلسات کارشناسی و مدیریتی و تهیه صورت‌جلسات.
• همکاری در فرآیند تدوین، تجمیع و پایش بودجه سالانه و فصلی.
• بررسی اولیه اطلاعات و گزارش‌های دریافتی و پیگیری نواقص آن‌ها.
• برقراری ارتباط و هماهنگی موثر میان مدیریت هلدینگ و شرکت‌های زیرمجموعه.
• پیگیری اقدامات اصلاحی و اطمینان از انجام به‌موقع وظایف محوله.
• تهیه گزارش وضعیت اقدامات و موضوعات نیازمند تصمیم‌گیری مدیریت.

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته مهندسی صنایع، مدیریت پروژه یا رشته‌های مرتبط.
• حداقل 5 سال سابقه فعالیت در حوزه‌های برنامه‌ریزی، بودجه و کنترل پروژه.
• آشنایی با فرآیند برنامه‌ریزی و بودجه‌ریزی سالانه و فصلی.
• توانایی تهیه و تحلیل گزارش‌های مدیریتی.
• تسلط به Microsoft Excel و PowerPoint.
• آشنایی با مفاهیم کنترل عملکرد و تحلیل انحرافات.
• توانایی پیگیری هم‌زمان چند موضوع و اولویت‌بندی فعالیت‌ها.
• توانایی برقراری ارتباط موثر با مدیران، کارشناسان و نمایندگان شرکت‌های مختلف، جمع‌آوری و صحت‌سنجی اطلاعات موردنیاز و پیگیری امور تا حصول نتیجه.
• توانایی مدیریت فشار کاری، حفظ تمرکز و تحویل به‌موقع خروجی‌ها در شرایط محدودیت زمانی.

این موقعیت شغلی در سطح ستاد هلدینگ تعریف شده و مسئولیت اصلی آن، پایش متمرکز پروژه‌ها، تحلیل عملکرد، شناسایی انحرافات و ارائه گزارش‌های مدیریتی به مدیریت برنامه‌ریزی و بودجه خواهد بود.

• حداقل سابقه کاری: 5 سال.
• جنسیت: تفاوتی ندارد.
• مهارت‌های نرم‌افزاری: Excel، PowerPoint، آشنایی با Primavera و Microsoft Project.
• آشنایی با Power BI مزیت محسوب می‌شود.
• داشتن گواهینامه معتبر PMP مزیت محسوب می‌شود.
• تجربه فعالیت در هلدینگ‌ها یا سازمان‌های چندشرکتی مزیت محسوب می‌شود.