مسئول دفتر

حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط به عنوان مسئول دفتر
مسلط به Microsoft Office (Word و Excel)
وقت‌شناس و مسئولیت‌پذیر
شرح وظایف:
ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها
تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذی‌ربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام‌شده درخصوص موارد ارجاعی
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات و مدارک دفتر و نگهداری روزانه آن‌ها
اطلاع‌رسانی به اعضای شرکت‌کننده در نشست‌ها و کمیسیون‌های مرتبط
اولویت با افراد دارای مدرک کارشناسی مهندسی و فنی می‌باشد.