ادمین منابع انسانی
اسنپ‌شاپ
- حداقل سابقه کار
- مهم
- موقعیت مکانی
- تهران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- خدمت سربازی
- معافیت یا انجام شده
مهارت های موردنیاز
- قوانین کار
- منابع انسانی
- تولید محتوا
شرح وظایف:
الف) مدیریت پرونده‌ها و مستندات پرسنلی
- تشکیل، تکمیل و نگهداری پرونده‌های پرسنلی کارکنان.
- ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات کارکنان در سیستم منابع انسانی.
- تهیه، تنظیم و بایگانی قراردادهای کاری، الحاقیه‌ها و سایر اسناد پرسنلی.
- پیگیری مدارک ناقص کارکنان و اطمینان از تکمیل پرونده‌ها.
- تهیه گواهی اشتغال به کار، معرفی‌نامه و سایر مکاتبات اداری مرتبط.
- نگهداری و طبقه‌بندی اسناد به‌صورت فیزیکی و الکترونیکی.
ب) پشتیبانی امور اداری چرخه همکاری کارکنان
- انجام هماهنگی‌های اداری مربوط به ورود کارکنان جدید.
- پیگیری دریافت مدارک و تکمیل فرم‌های استخدامی.
- آماده‌سازی و پیگیری قراردادهای استخدامی و تمدید قراردادها.
- انجام هماهنگی‌های اداری مربوط به خروج کارکنان و تسویه‌حساب.
- پیگیری تحویل تجهیزات و تکمیل فرم‌های تسویه و خروج.
- ثبت و به‌روزرسانی تغییرات اطلاعات پرسنلی کارکنان.
- تهیه و تنظیم قراردادهای کاری نیروهای انبار.
ج) مدیریت حضور و غیاب و مرخصی
- نظارت بر ثبت و کنترل اطلاعات حضور و غیاب کارکنان.
- بررسی مغایرت‌های تردد و پیگیری اصلاح اطلاعات.
- ثبت و پیگیری درخواست‌های مرخصی، مأموریت و اضافه‌کاری.
- تهیه گزارش‌های دوره‌ای حضور و غیاب.
- آماده‌سازی و ارسال اطلاعات دقیق و به‌موقع برای واحد حقوق و دستمزد.
د) امور بیمه و خدمات کارکنان
- پیگیری امور مربوط به بیمه تأمین اجتماعی و بیمه تکمیلی کارکنان.
- انجام امور اداری مربوط به ثبت، حذف و تغییر اطلاعات بیمه‌شدگان.
- پاسخگویی به درخواست‌ها و سؤالات اداری کارکنان.
- پیگیری درخواست‌های مرتبط با مزایا، تسهیلات و خدمات رفاهی.
- هماهنگی امور مربوط به کارت پرسنلی و سایر خدمات اداری کارکنان.
هـ) گزارش‌دهی و بهبود فرایندها
- تهیه گزارش‌های دوره‌ای از اطلاعات پرسنلی و فعالیت‌های اداری منابع انسانی.
- کنترل صحت و یکپارچگی اطلاعات در بانک اطلاعات کارکنان.
- شناسایی مشکلات و نواقص فرایندهای اداری و ارائه پیشنهاد برای بهبود آن‌ها.
- اطمینان از اجرای صحیح دستورالعمل‌ها و رویه‌های اداری منابع انسانی.
- حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد کارکنان.
شرایط احراز شغل
- حداقل مدرک کارشناسی در رشته مدیریت، منابع انسانی، مدیریت دولتی یا رشته‌های مرتبط.
- ۱ تا ۳ سال سابقه کار در حوزه امور اداری یا منابع انسانی.
- آشنایی با قوانین کار و تأمین اجتماعی.
- تسلط به نرم‌افزار Excel و مجموعه Office.
- آشنایی با سیستم‌های اطلاعات منابع انسانی مزیت محسوب می‌شود.
- آشنایی با نرم‌افزار PW Kara (دنیای پردازش).
- ترجیحاً دارای سابقه کار در محیط‌های صنعتی و عملیاتی.
- توانایی مدیریت هم‌زمان چند درخواست و پیگیری امور تا حصول نتیجه.
- دقت بالا در ثبت اطلاعات و مدیریت مستندات.
- محل کار این موقعیت شغلی در مهراباد جنوبی است.
- محل کار این موقعیت شغلی در مهراباد جنوبی است.
درباره شرکت
اسنپ‌شاپ با هدف تسهیل خرید آنلاین و ارائه تجربه‌ای سریع و مطمئن، فعالیت خود را در سال ۱۳۹۸ آغاز کرد. این پلتفرم با ارائه خدمات تحویل سفارش‌ها در انواع مختلف تحویل زیر سه ساعت، تحویل به‌صرفه و تجمیعی استانداردی نوین در بازار خرده‌فروشی آنلاین ایران ایجاد کرده است.
امروز اسنپ‌شاپ به‌عنوان یکی از سرویس‌های اصلی خانواده اسنپ، در مسیر توسعه پایدار و گسترش خدمات به شهرهای بیشتر قرار دارد. ما متعهدیم کیفیت خدمات خود را همگام با استانداردهای جهانی ارتقا دهیم و ارزش‌آفرینی مستمر برای مشتریان و جامعه فراهم کنیم.
اسنپ‌شاپ با هدف تسهیل خرید آنلاین و ارائه تجربه‌ای سریع و مطمئن، فعالیت خود را در سال ۱۳۹۸ آغاز کرد. این پلتفرم با ارائه خدمات تحویل سفارش‌ها در انواع مختلف تحویل زیر سه ساعت، تحویل به‌صرفه و تجمیعی استانداردی نوین در بازار خرده‌فروشی آنلاین ایران ایجاد کرده است.
امروز اسنپ‌شاپ به‌عنوان یکی از سرویس‌های اصلی خانواده اسنپ، در مسیر توسعه پایدار و گسترش خدمات به شهرهای بیشتر قرار دارد. ما متعهدیم کیفیت خدمات خود را همگام با استانداردهای جهانی ارتقا دهیم و ارزش‌آفرینی مستمر برای مشتریان و جامعه فراهم کنیم.
