کارشناس هماهنگ کننده اجرا (مقیم کارگاه پروژه نیروگاهی)

کارشناس هماهنگ‌کننده اجرا – مقیم کارگاه پروژه نیروگاهی

درباره موقعیت شغلی
برای همکاری در یک پروژه نیروگاهی، از کارشناس منظم، پیگیر و دارای تجربه میدانی در محیط کارگاه دعوت به همکاری می‌شود. فرد منتخب، هماهنگی بین تیم‌های اجرایی، دفتر فنی، کنترل پروژه، تدارکات، پیمانکاران و مدیریت پروژه را بر عهده دارد و با پیگیری برنامه‌های اجرایی، موانع کارگاهی و تعهدات واحدها، به پیشبرد فعالیت‌ها مطابق برنامه زمان‌بندی، الزامات فنی، کیفیت و بهداشت صنعتی کمک می‌کند.

هدف اصلی شغل
هماهنگ‌سازی فعالیت‌ها و جریان اطلاعات میان عوامل اجرایی پروژه، پایش پیشرفت کارها، پیگیری موانع و تعهدات، ثبت و گزارش وضعیت اجرا و کمک به رفع گلوگاه‌های روزمره کارگاه؛ بدون جایگزینی مسئولیت‌های تخصصی مدیر اجرا، سرپرستان کارگاهی یا واحد کنترل پروژه.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• هماهنگی روزانه بین جبهه‌های کاری، سرپرستان، پیمانکاران جزء، دفتر فنی، برنامه‌ریزی، کنترل پروژه، تدارکات، انبار و واحد HSE.
• پیگیری برنامه‌های کوتاه‌مدت و هفتگی اجرا، تعهدات واحدها و پیمانکاران و ثبت موارد انجام‌شده، عقب‌ماندگی‌ها و اقدامات اصلاحی.
• تهیه و به‌روزرسانی فهرست مسائل و موانع اجرایی (Action Log)، تعیین مسئول پیگیری و موعد اقدام و کنترل بسته‌شدن موارد.
• جمع‌آوری اطلاعات پیشرفت فیزیکی از جبهه‌های کاری و تهیه گزارش‌های روزانه و هفتگی برای مدیر پروژه یا مدیر اجرا.
• هماهنگی جلسات کارگاهی، تنظیم دستور جلسه، ثبت صورت‌جلسه، ابلاغ مصوبات و پیگیری اجرای تصمیم‌ها.
• پیگیری آماده‌بودن نقشه‌ها، مدارک فنی، مصالح، تجهیزات، ماشین‌آلات، نیروی انسانی و مجوزهای لازم پیش از شروع فعالیت‌ها و ارجاع کمبودها به مسئول مربوطه.
• هماهنگی بین کارگاه و دفتر مرکزی در زمینه مکاتبات، درخواست‌ها، ارسال مدارک و پاسخ‌گویی به موارد باز.
• ثبت و پیگیری درخواست‌های اطلاعات فنی (RFI)، نقشه‌ها و مدارک ارسالی/دریافتی و موارد نیازمند تصمیم‌گیری، در چارچوب رویه‌های پروژه.
• همکاری در کنترل توالی فعالیت‌ها و شناسایی تداخل‌های اجرایی بین رشته‌ها و پیمانکاران و ارجاع موضوعات فنی به متخصص یا مدیر مسئول.
• بازدیدهای منظم از جبهه‌های کاری برای راستی‌آزمایی وضعیت پیشرفت و انعکاس موانع، بدون صدور دستور فنی خارج از حدود اختیار.
• پیگیری رعایت الزامات کیفیت، بازرسی‌ها، آزمون‌ها و نقاط توقف با همکاری واحد کنترل کیفیت (QC) و تیم اجرا.
• توجه به الزامات ایمنی، محیط‌زیست و بهداشت حرفه‌ای؛ گزارش شرایط ناایمن و پیگیری رفع موارد با واحد HSE.
• نگهداری منظم سوابق اجرایی، گزارش‌ها، صورت‌جلسات، فهرست مکاتبات و مستندات مطابق نظام کنترل مدارک پروژه.
• اعلام به‌موقع ریسک‌های اجرایی، تاخیرها، تغییرات و نیازهای تصمیم‌گیری به مدیر مستقیم و پیگیری تا تعیین تکلیف.
• رعایت محرمانگی اطلاعات پروژه، مقررات کارگاه، نظم سازمانی و سایر وظایف مرتبط که در چارچوب جایگاه شغلی ابلاغ می‌شود.

شرایط احراز

• تحصیلات: کارشناسی در یکی از رشته‌های مهندسی عمران، مکانیک، برق، صنایع یا رشته‌های مرتبط با ماهیت پروژه.
• سابقه کار: ترجیحاً حداقل 5 سال سابقه مرتبط در پروژه‌های اجرایی یا کارگاهی؛ سابقه در پروژه‌های نفت، گاز، پتروشیمی، نیروگاهی، صنعتی یا زیرساختی.
• آشنایی با چرخه اجرای پروژه، ساختار کارگاه، تعامل با پیمانکاران و سازوکار پیگیری امور اجرایی.
• توانایی تهیه گزارش‌های روشن و دقیق، تنظیم صورت‌جلسه، مدیریت فهرست اقدامات و پیگیری موعدهای زمانی.
• تسلط کاربردی به Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word؛ آشنایی با MS Project، نرم‌افزارهای کنترل پروژه یا سامانه‌های مدیریت مدارک مزیت است.
• توانایی خواندن و پیگیری نقشه‌ها و مدارک فنی در حد نیاز شغل؛ آشنایی با استانداردها و رویه‌های کیفیت و HSE امتیاز محسوب می‌شود.
• مهارت ارتباطی مناسب، پیگیری مستمر، نظم فردی، دقت در ثبت اطلاعات، حل مسئله و توانایی هماهنگی با چند واحد به‌صورت هم‌زمان.
• آمادگی حضور مستمر و تمام‌وقت در محل کارگاه و امکان ماموریت یا کار در شرایط متناسب با الزامات پروژه.
• رعایت اصول حرفه‌ای، کار تیمی، مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت اولویت‌ها در محیط پرفشار اجرایی.

حدود اختیارات و روابط سازمانی
گزارش‌دهی مستقیم به: مدیر اجرا / مدیر پروژه (مطابق چارت سازمانی پروژه).
تعامل کاری با: سرپرستان کارگاهی، دفتر فنی، کنترل پروژه، تدارکات و انبار، کنترل کیفیت، HSE، پیمانکاران و دفتر مرکزی.
این جایگاه مسئول هماهنگی، ثبت، پیگیری و گزارش‌دهی است. تصویب تغییرات فنی، تایید مقادیر و صورت‌وضعیت‌ها، صدور دستورکار قراردادی، پذیرش کیفیت نهایی یا توقف/شروع فعالیت‌ها صرفاً در حدود اختیارات رسمی و پس از تایید مسئولان مجاز انجام می‌شود.

شاخص‌های ارزیابی عملکرد (KPI) پیشنهادی

• درصد اقدامات و مصوبات بسته‌شده در موعد مقرر.
• به‌موقع‌بودن و دقت گزارش‌های روزانه و هفتگی.
• درصد به‌روزرسانی کامل فهرست موانع، مسئول اقدام و موعد پیگیری.
• سرعت ارجاع و پیگیری کمبودها و تداخل‌های اجرایی.
• کیفیت مستندسازی، قابلیت ردیابی مکاتبات و کامل‌بودن سوابق.
• بازخورد مدیر مستقیم و واحدهای همکار درباره اثربخشی هماهنگی‌ها.

شرایط همکاری
محل کار: کارگاه پروژه نیروگاهی در اهواز؛ حضور مستمر و مقیم در کارگاه برای این موقعیت الزامی است.
برنامه کاری و شیفت: مطابق برنامه مصوب کارگاه و ضوابط قانونی و سازمانی.
حقوق و مزایا: متناسب با تجربه، تخصص، شرایط استقرار و سیاست‌های جبران خدمات شرکت؛ جزئیات در فرآیند مصاحبه اعلام می‌شود.
مزایای قابل درج حسب شرایط پروژه: سرویس ایاب‌وذهاب، غذا، محل اسکان، بیمه تکمیلی، فوق‌العاده ماموریت یا سایر مزایای مصوب شرکت.
تاریخ شروع همکاری: توافقی / فوری.