کارشناس کارگزینی و امور اداری

شرکت صفر تا صد تجارت ایرانیان

سطح ارشدیت: کارشناس
موقعیت مکانی: تهران - شهرک استقلال
نوع همکاری: تمام وقت
ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 7:00 الی 16:30
خدمت سربازی: معافیت یا انجام شده

مهارت های موردنیاز

Microsoft Excelپیشرفته
Microsoft Wordمتوسط
راهکارانمتوسط

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

الف) حوزه کارگزینی

مدیریت پرونده‌های پرسنلی: تشکیل، تکمیل و به‌روزرسانی مستمر پرونده‌های فیزیکی و دیجیتال کارکنان (مدارک شناسایی، تحصیلی، سوابق و...).
مدیریت حضور و غیاب: کنترل روزانه کارکرد پرسنل، مدیریت مرخصی‌ها، اضافه‌کاری‌ها و غیبت‌ها.
امور بیمه: انجام امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی (ثبت‌نام کارمند جدید، اعلام خروج، مدیریت مرخصی‌های استعلاجی و...) و پیگیری امور بیمه تکمیلی.
آماده‌سازی لیست حقوق و دستمزد: همکاری در تهیه لیست حقوق بر اساس کارکرد، پاداش‌ها، جریمه‌ها و کسورات.
مدیریت قراردادها: تنظیم و تمدید قراردادهای استخدامی مطابق با قانون کار.

ب) حوزه امور اداری و نامه‌نگاری

نامه‌نگاری اداری: تنظیم نامه‌های رسمی داخلی و خارجی، ابلاغیه‌ها، استعلام‌ها و مکاتبات با سازمان‌های دولتی و تامین اجتماعی.
مدیریت بایگانی: سازمان‌دهی اسناد اداری و آرشیو صحیح مدارک جهت دسترسی سریع.
پشتیبانی اداری: پیگیری امور مربوط به تجهیزات اداری، خرید ملزومات مصرفی و هماهنگی‌های مربوط به محیط کار.

شرایط و مهارت‌های مورد نیاز

دانش تخصصی: تسلط کامل به قانون کار و مقررات مربوط به تامین اجتماعی.
آشنایی با فرآیندهای ثبت‌نام و مدیریت در سامانه الکترونیک خدمات تامین اجتماعی.
مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط کامل به مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Excel).
تسلط به نرم‌افزار حضور و غیاب راهکاران.
آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی (HRIS) مزیت محسوب می‌شود.
مهارت‌های فردی: دقت بسیار بالا در جزئیات و اعداد، توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات پرسنلی، مهارت بالا در نامه‌نگاری رسمی و اصول تایپ، توانایی مدیریت زمان و سازمان‌دهی وظایف چندگانه.

غیرسیگاری

درباره شرکت

با توجه به توسعه صنایع ،نیاز به بهبود کیفیت و خدمات چاپ و پس از چاپ و افزایش تقاضای بازار ، گروه صفری را بر آن داشت تا با توجه به شناخت مناسب از ظرفیتهای موجود و سطح تکنولوژی مورد نیاز، شرکت صفر تا صد را تاسیس نماید .
بهره گیری از تیمی مجرب و آگاه به دانش روز صنعت چاپ ، توام با گسترش دامنه فعالیت های فروش در سرتاسر ایران، سبب شد تا این شرکت با سابقه 29 ساله ، به یکی از برترین شرکتهای چاپ درکشور شناخته شود.
در صفر تا صد تجارت ایرانیان همکاری با همکاران موفق، فرصت های رشد حرفه ای، تعامل و ارتباطات مثبت، تشویق شدن به ابتکار و خلاقیت، مدیریت موثر و توازن بین کار وزندگی را تجربه خواهید کرد.
با فرهنگ سازمانی غنی که شامل تعهد به کیفیت، احترام به همکاران، تشویق به نوآوری و افزایش مهارت های شخصی و توسعه پایدار است از نزدیک آشنا می شوید.