کارشناس سیستم های مدیریتی
بلو بانک
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران - ونک
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه
- خدمت سربازی
- مهم نیست
مهارت های موردنیاز
- Microsoft Wordمتوسط
- Microsoft Excelمتوسط
- SharePointمقدماتی
در بلوبانک، همیشه به دنبال افراد کنجکاو، توانمند و باانگیزه‌ای هستیم که به تیم ما بپیوندند. در نقش کارشناس سیستم‌های مدیریتی، این فرصت را خواهید داشت که در محیطی پویا و پرشتاب فعالیت کنید، با چالش‌های معنادار روبه‌رو شوید و در کنار تیمی که برای یادگیری، همکاری و ایجاد اثرگذاری ارزش قائل است، رشد کنید.
اگر برای ساختن، یادگرفتن و ایجاد تغییر انگیزه دارید، خوشحال می‌شویم شما را در تیممان داشته باشیم.
مسئولیت‌ها:
- اجرای نظام کدگذاری، طبقه‌بندی، نام‌گذاری و قالب‌بندی اسناد؛ نگهداری فهرست اصلی مدارک شامل کد، عنوان، مالک، نسخه، وضعیت تصویب، تاریخ اعتبار و موعد بازنگری.
- کنترل شکلی و کامل‌بودن خط‌مشی‌ها، روش‌های اجرایی، دستورالعمل‌ها، شناسنامه‌های فرایند، فرم‌ها، مدل‌های معماری و سوابق پیش از ورود به چرخه تایید؛ ارجاع ابهام‌های محتوایی به مالک تخصصی سند.
- هماهنگی و پیگیری گردش تهیه، بازبینی و تصویب اسناد؛ ثبت ابلاغ، توزیع کنترل‌شده نسخه مصوب و جلوگیری از استفاده ناخواسته از نسخه‌های منسوخ.
- ثبت درخواست‌های تغییر، تاریخچه ویرایش و ارتباط اسناد با یکدیگر؛ پایش موعد بازنگری و پیگیری به‌روزرسانی مدارک با مالکان فرایند و سیستم‌های مدیریتی.
- نگهداری و به‌روزرسانی مخزن الکترونیکی اسناد و هماهنگی سطح دسترسی، محرمانگی، مدت نگهداری، بایگانی و امحا بر اساس ضوابط مصوب و با مسئولان ذی‌ربط.
- ثبت و کنترل مدارک مرجع بیرونی مانند الزامات و ابلاغیه‌های مرتبط؛ پیگیری شناسایی نسخه معتبر و ارجاع تغییرات برای بررسی اثر بر اسناد داخلی.
- سامان‌دهی شواهد و سوابق موردنیاز ممیزی و بازنگری مدیریت؛ پشتیبانی از بازیابی مدارک و پیگیری رفع نواقص مستندات با کارشناسان سیستم‌های مدیریتی و مالکان اسناد.
- تهیه گزارش وضعیت اسناد شامل مدارک در انتظار تایید، بازنگری‌های معوق، نواقص اطلاعات و موارد استفاده از نسخه نامعتبر؛ پیشنهاد بهبود گردش مستندات و آموزش کاربران.
نیازمندی‌ها:
- کارشناسی در مهندسی صنایع، مدیریت، علم اطلاعات و دانش‌شناسی، فناوری اطلاعات یا رشته‌های مرتبط.
- حداقل 3 سال تجربه مرتبط در کنترل اسناد سازمانی، مستندسازی فرایندها یا پشتیبانی مستندات سیستم‌های مدیریتی.
- تسلط عملی بر چرخه کنترل اسناد و سوابق، کدگذاری، مدیریت نسخه، گردش بازبینی و تصویب، توزیع کنترل‌شده و ردیابی تغییرات.
- آشنایی با اصول کنترل اطلاعات مدون در سیستم‌های مدیریتی، به‌ویژه مدیریت کیفیت؛ توان آماده‌سازی و بازیابی شواهد مستند برای ممیزی.
- آشنایی با ساختار شناسنامه فرایند، روش اجرایی، دستورالعمل و فرم؛ توان تشخیص نواقص شکلی و اطلاعاتی و ارتباط میان این مدارک.
- توان نگارش و ویرایش فارسی، قالب‌بندی حرفه‌ای مستندات و تهیه گزارش؛ آشنایی با اصطلاحات و مستندات کاری انگلیسی.
- دقت بالا، نظم، پیگیری بین‌واحدی، حفظ محرمانگی و توان مدیریت هم‌زمان چند گردش تایید و موعد بازنگری.
- تسلط بر Word برای قالب‌ها، سبک‌ها، فهرست خودکار، کنترل تغییرات و تنظیم اسناد فارسی و انگلیسی؛ تسلط بر Excel برای فهرست مدارک، کنترل وضعیت و گزارش‌گیری.
- تجربه کار با سامانه مدیریت اسناد یا مخزن اشتراکی سازمانی؛ توان ثبت فراداده، جست‌وجو، مدیریت نسخه و پیگیری گردش تایید و کار با ابزارهای ویرایش و مقایسه PDF.
- توان استفاده کاربردی از دستیارهای هوش مصنوعی برای استخراج فراداده، دسته‌بندی مدارک، مقایسه نسخه‌ها، شناسایی مغایرت و تهیه پیش‌نویس فهرست‌ها و گزارش‌ها؛ همراه با بازبینی انسانی خروجی.
- رعایت ضوابط امنیتی در استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی و خودداری از ورود اسناد محرمانه به سرویس‌های تاییدنشده سازمان.
مزیت محسوب می‌شود:
- تجربه در بانکداری، پرداخت، فین‌تک یا سازمان‌های دارای کنترل دسترسی و الزامات محرمانگی؛ تجربه سامان‌دهی یا مهاجرت مخزن اسناد.
- آشنایی با SharePoint یا سامانه‌های مشابه مدیریت اسناد، گردش‌کارهای الکترونیکی و ابزارهای مدیریت مستندات سیستم‌های مدیریتی.
- آشنایی مقدماتی با BPMN و مخزن مدل‌های معماری و فرایند؛ تجربه همکاری در استقرار سیستم‌های مدیریتی یا دوره‌های کنترل مستندات و ممیزی داخلی.
مزایا:
- ساعات کاری منعطف
- فرصت‌های یادگیری، آموزش و توسعه حرفه‌ای
- بیمه تکمیلی
- پاداش عملکرد
- وام
- کمک‌هزینه ناهار
- بودجه فعالیت‌ها و برنامه‌های تیمی
- امکان استفاده از پروژه جایگزین خدمت سربازی برای برخی موقعیت‌ها
درباره شرکت
ما معتقدیم که در دنیای امروز، باید جایگزینی برای ساختار پرداختی و بانکی سنتی فعلی وجود داشته باشد و این دقیقا دلیل وجود ماست تا رویکردی مدرن و به‌روز برای کشورمان ایجاد کنیم. نقطه‌ی آغازین این رسالت مهم با همکاران ما در بلو شروع می‌شود. ما در بلو به‌دنبال آفرینش گونه‌ی جدیدی از راهکارهای پرداخت و مدیریت مالی هستیم که هم‌راستا با نیازهای شما در دنیای مدرن امروز، سریع و به‌دور از نیازهای بروکراتیک فعلی باشد.
ما باور داریم که سازمان و محصول ما، به همان خوبی خواهد بود که همکاران ما در تیم‌های خود برای فروش و مهندسی بازار، پشتیبانی مشتریان، بهبود تکنولوژی و توسعه‌ی کسب‌وکار تلاش می‌کنند. از اینکه توانسته‌ایم همکارانی را با پیشینه‌های گوناگون کاری و توانایی‌های خارق‌العاده، بدون توجه به جنسیت و سن‌شان دور هم جمع کنیم به خود می‌بالیم. ما اینجا در «بلو» کنارهم هستیم تا تنها روی یک چیز تمرکز داشته باشیم؛ تجربه‌ی یک فرهنگ دوست‌داشتنی!
ما در«بلو» با فرهنگی رشد می‌کنیم که در آن دو روز کاری هیچ شباهتی با هم ندارند؛ ارزشآفرینی ما در حل چالش‌ها و انجام کارهاست، نه فقط دنبال کردن پروسه‌های کاری تعریف‌شده و یکنواخت! فرهنگ کاری ما همکاران را تشویق می‌کند تا ایده‌های‌شان را با ما در میان بگذارند؛ چه ایده‌های خلاقانه بزرگ‌شان و چه ایده‌هایی که لزوما فقط بزرگ به‌نظر می‌رسند! اینجا سفری را تجربه می‌کنید که با هیجان، خلاقیت و به‌سرعت اتفاق می‌افتد. پس اگر دوست دارید در این تجربه با ما همراه باشید، رزومه‌ی خود را برای ما ارسال کنید.
ما باور داریم که سازمان و محصول ما، به همان خوبی خواهد بود که همکاران ما در تیم‌های خود برای فروش و مهندسی بازار، پشتیبانی مشتریان، بهبود تکنولوژی و توسعه‌ی کسب‌وکار تلاش می‌کنند. از اینکه توانسته‌ایم همکارانی را با پیشینه‌های گوناگون کاری و توانایی‌های خارق‌العاده، بدون توجه به جنسیت و سن‌شان دور هم جمع کنیم به خود می‌بالیم. ما اینجا در «بلو» کنارهم هستیم تا تنها روی یک چیز تمرکز داشته باشیم؛ تجربه‌ی یک فرهنگ دوست‌داشتنی!
ما در«بلو» با فرهنگی رشد می‌کنیم که در آن دو روز کاری هیچ شباهتی با هم ندارند؛ ارزشآفرینی ما در حل چالش‌ها و انجام کارهاست، نه فقط دنبال کردن پروسه‌های کاری تعریف‌شده و یکنواخت! فرهنگ کاری ما همکاران را تشویق می‌کند تا ایده‌های‌شان را با ما در میان بگذارند؛ چه ایده‌های خلاقانه بزرگ‌شان و چه ایده‌هایی که لزوما فقط بزرگ به‌نظر می‌رسند! اینجا سفری را تجربه می‌کنید که با هیجان، خلاقیت و به‌سرعت اتفاق می‌افتد. پس اگر دوست دارید در این تجربه با ما همراه باشید، رزومه‌ی خود را برای ما ارسال کنید.
