کارشناس مالی و اداری

ما به دنبال یک فرد دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر هستیم تا مدیریت فرآیندهای مالی (از درخواست مالی تا رسیدها) و امور اداری (مدیریت قراردادها و نامه‌نگاری‌های رسمی) را بر عهده بگیرد. فرد مورد نظر باید بتواند تعامل میان بخش عملیات، پیمانکاران و مدیریت را از نظر مستندسازی به‌خوبی برقرار کند.

شرح وظایف اصلی:

1) امور مالی:

• مدیریت و پیگیری چرخه خرید؛ از صدور درخواست خرید (Purchase Order) تا دریافت فاکتور و رسیدهای نهایی.
• آماده‌سازی و بررسی مدارک مربوط به صورت‌جلسات پذیرش کار (Acceptance) و مطابقت آن‌ها با فاکتورهای ارسالی.
• کنترل و ثبت دقیق رسیدهای پرداخت و پیگیری تسویه‌حساب‌ها.
• همکاری در تهیه گزارش‌های مالی دوره‌ای و مطابقت موجودی‌ها.

2) امور اداری و قراردادها:

• مدیریت و بایگانی قراردادهای پیمانکاری (هم با کارفرما و هم با پیمانکاران فرعی).
• تنظیم و مدیریت مکاتبات رسمی شرکت (صدور و بایگانی نامه‌های صادراتی و وارداتی).
• پیگیری امور مربوط به پروپوزال‌ها و اسناد مناقصه.
• کنترل مستندات مربوط به پروژه‌های میدانی (دکل و فیبر نوری) جهت اطمینان از تکمیل مدارک اداری هر پروژه.

مهارت‌ها و شرایط احراز:

• تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های مالی، حسابداری، مدیریت یا رشته‌های مرتبط.
• تجربه کاری: حداقل 2 سال سابقه کار در امور مالی و اداری (تجربه در شرکت‌های پیمانکاری یا حوزه مخابرات مزیت محسوب می‌شود).
• مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط کامل به مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Excel) و آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت مالی/ERP.

توانایی‌های فردی:

• دقت بسیار بالا در جزئیات و اعداد (Zero-error mindset).
• توانایی مدیریت همزمان چندین پروژه و اولویت‌بندی امور.
• مهارت بالا در مکاتبات رسمی و نگارش اداری.
• اصالت و نظم در بایگانی فیزیکی و دیجیتال مستندات.