مسئول دفتر - خانم
هلدینگ بین المللی مهاجرتی VIP GROUP
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران - سعادت آباد
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 9 الی 17 پنجشنبه ها 9 الی 13
- خدمت سربازی
- مهم نیست
- حقوق
- ۳۵ - ۴۵ میلیون تومان
مهارت های موردنیاز
- Microsoft Wordمتوسط
- Microsoft Excelمتوسط
- Microsoft Outlookمتوسط
شرح وظایف
* مدیریت برنامه‌ها و جلسات مدیر
* پاسخگویی به تماس‌ها و مکاتبات
* تنظیم و بایگانی اسناد و نامه‌ها
* هماهنگی جلسات و تهیه صورتجلسه
* پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
* هماهنگی بین واحدهای سازمان
* تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیریت
دانش
* آشنایی با اصول مکاتبات اداری
* تسلط بر Microsoft Office (Word، Excel، Outlook)
* آشنایی با اتوماسیون اداری
* آشنایی با بایگانی و مدیریت اسناد
مهارت‌ها
* مهارت در استقبال و پذیرش حرفه‌ای (Customer Welcome & Reception)
* روابط عمومی بالا و برخورد حرفه‌ای با مراجعان و مهمانان
* برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
* ارتباط موثر و فن بیان
* هماهنگی و پیگیری امور
* گزارش‌نویسی
* دقت و نظم در انجام امور
شایستگی‌ها
* مسئولیت‌پذیری
* نظم و دقت
* امانتداری و حفظ محرمانگی
* روابط عمومی قوی
* پیگیری و نتیجه‌گرایی
* توانایی کار تیمی
* انعطاف‌پذیری
* مدیریت برنامه‌ها و جلسات مدیر
* پاسخگویی به تماس‌ها و مکاتبات
* تنظیم و بایگانی اسناد و نامه‌ها
* هماهنگی جلسات و تهیه صورتجلسه
* پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
* هماهنگی بین واحدهای سازمان
* تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیریت
دانش
* آشنایی با اصول مکاتبات اداری
* تسلط بر Microsoft Office (Word، Excel، Outlook)
* آشنایی با اتوماسیون اداری
* آشنایی با بایگانی و مدیریت اسناد
مهارت‌ها
* مهارت در استقبال و پذیرش حرفه‌ای (Customer Welcome & Reception)
* روابط عمومی بالا و برخورد حرفه‌ای با مراجعان و مهمانان
* برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
* ارتباط موثر و فن بیان
* هماهنگی و پیگیری امور
* گزارش‌نویسی
* دقت و نظم در انجام امور
شایستگی‌ها
* مسئولیت‌پذیری
* نظم و دقت
* امانتداری و حفظ محرمانگی
* روابط عمومی قوی
* پیگیری و نتیجه‌گرایی
* توانایی کار تیمی
* انعطاف‌پذیری
درباره شرکت
مجموعه vip به عنوان مجرب ترین هلدینگ بین المللی حقوقی مهاجرتی توانسته بـا جمع آوری با تجربه ترین کارشناسان در زمینه های مشاوره حقوقــــی، مهاجرتی و ... بـرای پیش برد هرچه بیشتـــر اهـــداف متقاضیان و خدمات حقوقی در کمترین زمان، با بیش از 17 سال سابقه به عنوان قدیمی ترین و بزرگ ترین مجموعه حقوقی با بیش از 80 نفر پرسنل متخصص مجهز به اتوماسیون اداری و CRM، دارای گواهینامه رضایت مندی مشتریان در سال های 87-91-95 در خدمت متقاضیان عزیزمان هستیم.
