مسئول امور اجرایی و اداری مدرسه

نظارت بر حسن اجرای امور اجرایی و اداری مدرسه مطابق با قوانین، مقررات، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های ابلاغی وزارت آموزش‌وپرورش و مراجع ذی‌صلاح؛ پیگیری امور ثبت‌نام، تشکیل و تکمیل پرونده‌های دانش‌آموزان، ثبت اطلاعات در سامانه‌های مربوط، تنظیم و پیگیری قراردادهای دانش‌آموزان و انجام امور مالی و کنترل پرداخت‌ها و مطالبات، تهیه گزارش‌های مالی.

مهارت‌ها و توانایی‌های مورد نیاز:

• تسلط بر قوانین، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های وزارت آموزش‌وپرورش
• آشنایی با سامانه‌های آموزشی و اداری آموزش‌وپرورش (سیدا، امین، دانا، فاینال)
• تسلط بر فرایندهای ثبت‌نام، تشکیل پرونده و سوابق تحصیلی دانش‌آموزان
• توانایی تنظیم مکاتبات اداری و تهیه گزارش‌های اجرایی
• تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Office
• مهارت در برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و مدیریت امور اجرایی
• دقت و مسئولیت‌پذیری در ثبت و نگهداری اطلاعات و اسناد
• توانایی هماهنگی و ارتباط موثر با مدیریت، کارشناسان، دبیران و اولیا
• مهارت در حل مسئله، مدیریت زمان و پیگیری امور محوله
• تسلط بر تهیه گزارش‌های مالی و جداول محاسباتی در Excel و Google Sheets
• آشنایی با اصول امور مالی اداری

مدرک تحصیلی: محدودیتی ندارد

سطح تجربه: حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در امور اجرایی و اداری مدارس (ترجیحاً آشنا با سامانه‌های آموزش‌وپرورش و فرایندهای ثبت‌نام، سوابق تحصیلی و مقررات آموزشی)

شرح وظایف:

• نظارت بر اجرای قوانین، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های وزارت آموزش‌وپرورش
• مدیریت و پیگیری امور ثبت‌نام و تشکیل پرونده دانش‌آموزان
• ثبت، بررسی و به‌روزرسانی اطلاعات دانش‌آموزان در سامانه‌های مربوط
• نظارت بر صحت مدارک، سوابق تحصیلی و اطلاعات ثبت‌شده
• پیگیری امور اجرایی مرتبط با امتحانات، ارزشیابی و صدور مدارک تحصیلی
• تنظیم و پیگیری مکاتبات اداری و تهیه گزارش‌های اجرایی
• سازمان‌دهی و نگهداری اسناد و پرونده‌های دانش‌آموزان
• هماهنگی با مدیریت، کارشناسان و مراجع ذی‌صلاح در امور اجرایی مدرسه
• پیگیری درخواست‌ها و رفع مشکلات اجرایی دانش‌آموزان و اولیا
• ارائه گزارش عملکرد و انجام سایر امور محوله در چارچوب مقررات مدرسه
• انجام امور مالی محوله، شامل ثبت و کنترل پرداخت‌ها، پیگیری مطالبات و تعهدات مالی و تهیه گزارش‌های مالی
• بررسی و تطبیق کارکرد دبیران و نیروها با قراردادهای مربوط، پیش از تایید پرداخت‌ها

توضیح تکمیلی شرایط همکاری:

با توجه به اختلاف ساعت ایران با کشورهای محل اقامت دانش‌آموزان و ضرورت هماهنگی با برنامه‌های آموزشی و اجرایی مدرسه، نیروهای جذب‌شده باید آمادگی همکاری و پاسخ‌گویی خارج از ساعات حضور معمول در مدرسه، در زمان‌های موردنیاز را داشته باشند؛ همچنین برخورداری از انعطاف‌پذیری زمانی برای انجام امور محوله در ساعات استراحت یا خارج از ساعات کاری، متناسب با نیازهای مدرسه، ضروری است.