مسئول دفتر
THE AVLI
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران - دیباجی
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 7 الی 16 ، پنجشنبه ها 7 الی 13
- خدمت سربازی
- مهم نیست
مهارت های موردنیاز
- Microsoft Wordمتوسط
- Microsoft Excelمتوسط
- Microsoft Outlookمتوسط
دانش:
- اصول و فرآیندهای امور اداری و دفتری
- اصول خرید و تامین کالا و خدمات
- آشنایی با اصول بایگانی و مستندسازی
- آشنایی با فرآیندهای خدمات و پشتیبانی سازمانی
- آشنایی با نرم‌افزارهای Microsoft Office
مهارت و شایستگی:
- توانایی برنامه‌ریزی و سازماندهی امور
- پیگیری بالا و نتیجه‌گرایی
- مدیریت زمان و اولویت‌بندی
- گزارش‌نویسی و مستندسازی
- کار با نرم‌افزارهای Office
- دقت و توجه به جزئیات
شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
- نظارت بر نظم، پاکیزگی و وضعیت عمومی فضای دفتر و پیگیری رفع نواقص
- پیگیری تامین، خرید، تعمیر و جایگزینی تجهیزات و ملزومات دفتر با واحدهای مربوطه
- بررسی و پیگیری وضعیت تجهیزات و امکانات عمومی دفتر و گزارش خرابی‌ها یا کمبودها
- مدیریت و کنترل موجودی ملزومات اداری و مصرفی و برنامه‌ریزی برای تامین به‌موقع آن‌ها
- نظارت بر خدمات عمومی دفتر از جمله نظافت، پذیرایی، تهیه صبحانه و سایر خدمات مورد نیاز
- انجام امور اجرایی و اداری مورد نیاز دفتر
- ثبت، بایگانی و نگهداری مستندات و اسناد مرتبط با امور دفتر
- پیگیری درخواست‌های داخلی مرتبط با امکانات و خدمات دفتر تا حصول نتیجه
- تهیه گزارش‌های مورد نیاز در خصوص هزینه‌ها، خریدها، تجهیزات و وضعیت امور اجرایی دفتر
- مدیریت و راهنمایی مراجعه‌کنندگان (مهمانان، کارجویان)
درباره شرکت
گروه آولی فعالیت خود را از سال 1399 با راه اندازی رستوران آولی بوهم و برند دیزاین آولی هوم آغاز کرد. این مجموعه با تمرکز بر خلق تجربه ای متفاوت در حوزه رستوران داری و طراحی ، به تدریج مسیر رشد خود را گسترش داد. در زمستان 1403 دو برند رستورانی جدید به نام های بویا و ونتو و در تابستان 1405 فودهال وست به خانواده آولی اضافه شدند و امروز این مجموعه با 11 شعبه رستورانی و دو برند طراحی، در دو حوزه رستوران و دیزاین به فعالیت خود ادامه می دهد.
