مسئول دفتر مدیر عامل - آقا

شرکت نوین چرم در راستای تقویت ساختار اجرایی خود، از متخصصان توانمند در حوزه مدیریت دفتری دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح نقش:
رئیس دفتر مدیرعامل، مسئول هماهنگی، پیگیری و نظارت بر امور اجرایی، جلسات و مکاتبات مرتبط با دفتر مدیرعامل است. این فرد باید با برخورداری از دانش کافی، توانایی گزارش‌نویسی، پیگیری تخصصی مصوبات، اداره جلسات به‌عنوان دبیر جلسه و حفظ محرمانگی اطلاعات، نقش موثری در تسهیل امور مدیرعامل ایفا نماید.

وظایف و مسئولیت‌ها:

• مدیریت و هماهنگی تقویم کاری و جلسات مدیرعامل
• حضور در جلسات، تنظیم صورت‌جلسات و پیگیری دقیق مصوبات تا حصول نتیجه
• نگارش گزارش‌های مدیریتی، نامه‌های اداری و مستندسازی اطلاعات
• برقراری ارتباط موثر و سازنده با مدیران و کارشناسان واحدهای مختلف سازمانی؛ پیگیری فعالانه امور محوله، جمع‌آوری داده‌ها و اطلاعات مورد نیاز؛ تهیه گزارش‌های تحلیلی و کاربردی جهت ارائه به مدیرعامل و پایش پیشرفت امور تا حصول نتیجه نهایی
• حفظ محرمانگی کامل اطلاعات و مدیریت بایگانی اسناد دفتر

شرایط احراز:

• تحصیلات: حداقل کارشناسی ارشد (مدیریت، MBA، حقوق یا رشته‌های مرتبط)
• مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط کامل بر نرم‌افزارهای مجموعه Office، به‌ویژه Microsoft Excel (شامل قابلیت‌های پیشرفته در تهیه گزارش‌های تحلیلی و داده‌پردازی) و تسلط کامل بر مکاتبات اداری، صورت‌جلسه‌نویسی، فن بیان قوی و مدیریت زمان
• ویژگی‌های رفتاری: امانت‌داری، دقت بالا در جزئیات، مسئولیت‌پذیری و توانمندی در پیگیری امور
• انجام امور اجرایی و اداری خارج از دفتر شرکت از جمله مراجعه به سازمان‌ها، ادارات، بانک‌ها و سایر مجموعه‌های مرتبط.
  انجام مأموریت‌های درون‌شهری و پیگیری امور محوله در خارج از شرکت.
• تجربه: داشتن سوابق مشابه در سازمان‌های معتبر مزیت محسوب می‌شود.