منشی و مسئول دفتر - خانم
نیکان سرای ماندگار
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران - نیاوران
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- ساعت 8 الی 17 برای 6 روز در هفته ( نیاز به حضور در جمعه ها دارد و یک روز در هفته به انتخاب برای استراحت)
- خدمت سربازی
- مهم نیست
مهارت های موردنیاز
- Microsoft Wordمتوسط
- Microsoft Excelمتوسط
مرکز مراقبتی و توانبخشی سالمندان به‌منظور تکمیل کادر اداری خود، از افراد واجد شرایط برای همکاری در جایگاه شغلی منشی دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح وظایف:
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و راهنمایی مراجعین
استقبال و پذیرش اولیه مراجعین و خانواده‌ها
ثبت، تنظیم و پیگیری مکاتبات و امور اداری
تنظیم جلسات، هماهنگی ملاقات‌ها و مدیریت برنامه‌های روزانه
ثبت و نگهداری اطلاعات و مستندات اداری
هماهنگی و ارتباط موثر با واحدهای مختلف مجموعه
پیگیری درخواست‌ها و ارجاع صحیح امور به مسئولان مربوطه
رعایت اصول محرمانگی اطلاعات و حفظ شان و احترام سالمندان و خانواده‌های ایشان
شرایط و شایستگی‌های موردنیاز:
حداقل مدرک تحصیلی دیپلم
تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Word و Excel
برخورداری از روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب
نظم، مسئولیت‌پذیری و دقت در انجام امور
توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه و اولویت‌بندی کارها
ظاهر آراسته، رفتار حرفه‌ای و روحیه همکاری تیمی
صبر، حوصله و توانایی برقراری ارتباط محترمانه و همدلانه
مزایای همکاری:
حقوق و مزایای توافقی
بیمه تامین اجتماعی
محیط کاری حرفه‌ای و منظم
فرصت همکاری و رشد در مجموعه‌ای تخصصی
شرح وظایف:
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و راهنمایی مراجعین
استقبال و پذیرش اولیه مراجعین و خانواده‌ها
ثبت، تنظیم و پیگیری مکاتبات و امور اداری
تنظیم جلسات، هماهنگی ملاقات‌ها و مدیریت برنامه‌های روزانه
ثبت و نگهداری اطلاعات و مستندات اداری
هماهنگی و ارتباط موثر با واحدهای مختلف مجموعه
پیگیری درخواست‌ها و ارجاع صحیح امور به مسئولان مربوطه
رعایت اصول محرمانگی اطلاعات و حفظ شان و احترام سالمندان و خانواده‌های ایشان
شرایط و شایستگی‌های موردنیاز:
حداقل مدرک تحصیلی دیپلم
تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Word و Excel
برخورداری از روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب
نظم، مسئولیت‌پذیری و دقت در انجام امور
توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه و اولویت‌بندی کارها
ظاهر آراسته، رفتار حرفه‌ای و روحیه همکاری تیمی
صبر، حوصله و توانایی برقراری ارتباط محترمانه و همدلانه
مزایای همکاری:
حقوق و مزایای توافقی
بیمه تامین اجتماعی
محیط کاری حرفه‌ای و منظم
فرصت همکاری و رشد در مجموعه‌ای تخصصی
درباره شرکت
نیکان سرای ماندگار مجموعه‌ای تخصصی در حوزه مراقبت، نگهداری و توانبخشی سالمندان است که با هدف ارائه خدمات جامع و باکیفیت، در محیطی ایمن، آرام و متناسب با نیازهای این دوران از زندگی با بالاترین استاندارد ها فعالیت می‌کند.
این مرکز با رویکردی یکپارچه و چندتخصصی، مجموعه‌ای از خدمات مراقبتی، پرستاری، پزشکی، توانبخشی و حمایت‌های روان‌شناختی و اجتماعی را با توجه به شرایط جسمی، روانی و نیازهای اختصاصی هر فرد ارائه می‌دهد.
این مرکز با رویکردی یکپارچه و چندتخصصی، مجموعه‌ای از خدمات مراقبتی، پرستاری، پزشکی، توانبخشی و حمایت‌های روان‌شناختی و اجتماعی را با توجه به شرایط جسمی، روانی و نیازهای اختصاصی هر فرد ارائه می‌دهد.
