کارشناس سفارش گذاری و شناسایی قطعات یدکی خودرو (Parts Specialist)

هدف شغل:
انجام امور تخصصی مربوط به شناسایی، استعلام، بررسی فنی و ثبت سفارش قطعات یدکی خودروهای تویوتا، بنز، آئودی، BMW و نیسان از طریق سیستم‌های تخصصی کاتالوگ قطعات (EPC) با هدف اطمینان از صحت سفارش‌گذاری، جلوگیری از مغایرت قطعات و تامین به‌موقع نیاز شبکه خدمات پس از فروش و نمایندگی‌ها.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
- دریافت و بررسی درخواست‌های سفارش قطعات از نمایندگی‌ها و مراکز خدمات پس از فروش
- شناسایی و استخراج شماره فنی قطعات از طریق EPC
- بررسی و تطبیق شماره شاسی (VIN) با اطلاعات فنی و کاتالوگ قطعات
- کنترل صحت شماره فنی قطعات با توجه به مدل، تیپ، سال ساخت و مشخصات فنی خودرو
- بررسی تغییرات شماره فنی قطعات و شناسایی کدهای جایگزین (Part Number Supersession)
- بررسی و تایید نهایی درخواست‌های سفارش قبل از ثبت در سیستم
- ثبت سفارش قطعات یدکی در نرم‌افزار مربوطه و پیگیری مراحل تامین
- بررسی موجودی قطعات و هماهنگی با واحد انبار جهت جلوگیری از سفارش‌های تکراری
- پیگیری سفارش‌های معوق و اعلام وضعیت تامین قطعات به واحدهای درخواست‌دهنده
- تهیه و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی شماره فنی قطعات خودروها
- همکاری با واحدهای خرید، بازرگانی، انبار و گارانتی و شبکه نمایندگی‌ها
- تهیه گزارش‌های مدیریتی

مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد نیاز:
- دقت و تمرکز بالا در بررسی اطلاعات فنی
- توانایی تحلیل و تطبیق اطلاعات قطعات
- نظم و پیگیری مستمر سفارش‌ها
- مهارت ارتباط و تعامل موثر با نمایندگی‌ها و واحدهای سازمانی
- توانایی مدیریت زمان و حل مسئله
- مسئولیت‌پذیری و تعهد سازمانی

شاخص‌های کلیدی از نظر کارفرما:
- حداقل 3 سال سابقه در حوزه قطعات خودرو
- تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Microsoft Excel
- آشنایی با فرآیند سفارش‌گذاری و تامین قطعات یدکی
- کارشناسی مهندسی صنایع یا مهندسی مکانیک و برق
- زبان انگلیسی: بالاتر از متوسط