مدیر بازرگانی خارجی

شرح مسئولیت‌ها:

• کنترل و نظارت بر نحوه انجام خریدهای مواد اولیه، ملزومات، لوازم یدکی و مصرفی و سایر تجهیزات و ابزارآلات مورد نیاز کارخانه
• مکاتبه و مذاکره با شرکت‌ها و سازمان‌های داخلی و خارجی برای تامین ملزومات و مواد اولیه
• تنظیم و نگهداری لیست تامین‌کنندگان کالا و به‌روزرسانی آن؛ تلاش در جهت افزایش منابع تامین مورد اعتماد سازمان از طریق روش‌هایی مانند جست‌وجوی اینترنتی، شرکت در نمایشگاه‌های داخلی و خارجی و تحلیل لیست شرکت‌کنندگان در نمایشگاه‌های بین‌المللی
• استعلام قیمت و مشخصات فنی از تامین‌کنندگان
• دریافت نمونه مواد اولیه از تامین‌کنندگان و ارسال آن برای واحد کنترل کیفیت جهت بررسی کیفیت مواد
• ارزیابی تامین‌کنندگان سازمان و طراحی برنامه‌های مناسب برای ارتقای آن‌ها
• تدوین برنامه خرید ماهیانه و سالیانه با هماهنگی مدیرعامل
• مذاکره با تامین‌کنندگان و تهیه پیش‌نویس قراردادهای خرید و ارائه به مدیریت عامل جهت بررسی و تایید
• به‌روز نگه داشتن اطلاعات در خصوص قوانین واردات و صادرات حاکم بر کشور، نحوه اخذ مجوزهای مربوطه از سازمان‌های مختلف (به‌ویژه سازمان صنعت، معدن و تجارت)، قوانین بانکی و نحوه تبادلات پولی، و قوانین مربوط به ترخیص کالا در گمرکات کشور
• ارتباط با وزارت صنایع، بانک‌ها، اتاق بازرگانی و گمرک جهت دریافت مجوزهای لازم
• نظارت بر عملکرد ترخیص‌کاران طرف قرارداد شرکت برای ترخیص به‌موقع سفارشات خارجی
• ارتباط با بانک‌ها و بررسی و نظارت بر بازار ارز و نوسانات قیمت مواد اولیه مورد نیاز
• برنامه‌ریزی و انجام هماهنگی‌های لازم جهت خرید داخلی و خارجی مواد اولیه و ملزومات مورد نیاز کارخانه، انتخاب مناسب‌ترین سفارش خرید در میان تامین‌کنندگان کالا و نظارت بر حمل‌ونقل کالاهای خریداری‌شده به سازمان
• تنظیم سیکل خرید مواد اولیه دارای منشا خارجی بر اساس پیش‌بینی مراحل صدور مجوزهای مورد نیاز، پرداخت، حمل و ترخیص کالا
• ارتباط با شرکت‌های حمل‌ونقل جهت کسب اطلاعات در زمینه برنامه حمل سفارشات خارجی و کنترل هزینه‌های مربوطه

شرح مهارت‌ها:

• آشنایی کامل با مقررات و قوانین مربوط به تجارت بین‌الملل
• تسلط به قوانین مربوط به گمرکات کشور، بیمه و حمل‌ونقل
• تسلط به قوانین بانکی و نحوه تبادلات پولی در کشور و مبادلات ارزی بین‌المللی
• تسلط به قوانین صادرات و واردات و نحوه اخذ مجوزهای مربوطه
• تسلط به سیستم لجستیک بین‌المللی
• تسلط به سیستم سامانه جامع تجارت و تجارت فرامرزی
• توانایی ارزیابی، تحلیل و حل مسئله و ارائه گزارش‌های جامع به مدیرعامل
• توانایی آموزش و انتقال مفاهیم
• توانایی نظارت و ارزیابی عملکرد نیروی انسانی تحت مدیریت و تقسیم کار بین ایشان
• توانایی بالای مذاکره و متقاعدسازی
• توانایی مکالمه و مکاتبه به زبان انگلیسی