سرپرست فنی، تأسیسات و خدمات ساختمان - آقا

برای راهبری امور فنی، نگهداری تاسیسات و نظارت بر خدمات ساختمان، به همکاری فردی مسئولیت‌پذیر، منظم، پیگیر و دارای توان مدیریت نیروهای اجرایی و پیمانکاران نیاز داریم.

شرح مسئولیت‌ها

• برنامه‌ریزی و نظارت بر بهره‌برداری، سرویس‌های دوره‌ای، نگهداری پیشگیرانه و تعمیرات تجهیزات و تاسیسات ساختمان.
• رسیدگی به امور برق، تابلوها، روشنایی و توزیع برق و پیگیری رفع خرابی‌ها با استفاده از نیروهای دارای صلاحیت.
• راهبری امور تاسیسات مکانیکی شامل سرمایش، گرمایش، تهویه، پمپ‌ها، آبرسانی، لوله‌کشی و فاضلاب.
• نظارت بر عملکرد آسانسورها، پیگیری سرویس و بازرسی‌های دوره‌ای و رفع خرابی از طریق پیمانکار متخصص.
• هماهنگی و پیگیری امور برق و آسانسور بخش عمومی برج، در محدوده مسئولیت و توافق‌های تعیین‌شده.
• نظارت بر نظم، نظافت و کیفیت خدمات لابی، مشاعات، سرویس‌های بهداشتی و سایر فضاهای تحت پوشش.
• برنامه‌ریزی، تقسیم کار و کنترل عملکرد نیروی فنی مستقر و نیروهای فنی پاره‌وقت و اعزامی.
• مدیریت پیمانکاران شامل تعریف کار، دریافت پیشنهاد، هماهنگی حضور، نظارت بر کیفیت و ایمنی اجرا، تحویل کار و بررسی صورت‌وضعیت‌ها.
• دریافت، اولویت‌بندی، ارجاع و پیگیری درخواست‌های همکاران در سامانه تیکتینگ گروه؛ ثبت اقدامات و نتیجه و بستن درخواست پس از اطمینان از رفع مشکل.
• تعامل حرفه‌ای با مدیریت برج، نمایندگان شرکت‌های مستقر، همسایگان و همکاران برای هماهنگی تعمیرات، استفاده از مشاعات و رسیدگی به مسائل مشترک.
• همکاری با واحد فناوری اطلاعات در تامین برق و سرمایش تجهیزات، مسیرهای کابل‌کشی و اجرای امور زیرساختی مرتبط.
• شناسایی نیازهای خرید فنی، تهیه مشخصات، دریافت و مقایسه استعلام‌ها، پیگیری تایید و خرید و کنترل کیفیت اقلام تحویلی.
• کنترل موجودی ابزار، قطعات یدکی و اقلام مصرفی ضروری و نگهداری سوابق تجهیزات، تعمیرات، قراردادها و ضمانت‌ها.
• شناسایی و گزارش خطرات، پیگیری نواقص ایمنی و هماهنگی واکنش به حوادثی مانند نشتی آب و فاضلاب، قطعی برق و خرابی تجهیزات.
• کنترل مصرف آب و انرژی و ارائه پیشنهادهای عملی برای کاهش هزینه و پیشگیری از خرابی‌های تکرارشونده.
• ارائه گزارش منظم از وضعیت تاسیسات، درخواست‌های باز، عملکرد پیمانکاران، هزینه‌ها و موارد نیازمند تصمیم مدیریت.

شرایط احراز

• حداقل 5 سال سابقه مرتبط در نگهداری و سرپرستی امور فنی ساختمان‌های اداری یا تجاری.
• تحصیلات مرتبط در رشته‌های برق، مکانیک یا تاسیسات؛ تجربه عملی موثر در ارزیابی اولویت دارد.
• آشنایی کاربردی با تاسیسات برقی و مکانیکی، آسانسور و الزامات ایمنی کار.
• توان عیب‌یابی اولیه، تشخیص فوریت و ارجاع صحیح کار به متخصص.
• توان مدیریت نیرو، کنترل پیمانکار، مذاکره و پیگیری تا حصول نتیجه.
• تسلط کاربردی به Excel، Word، ایمیل و سامانه‌های ثبت و پیگیری درخواست.
• آمادگی هماهنگی و پیگیری موارد اضطراری خارج از ساعات اداری، طبق برنامه و شرایط توافق‌شده.

حدود اختیار

اقدامات اجرایی، خریدها و تعهدات مالی در چارچوب اختیارات مصوب انجام می‌شود. تعمیرات تخصصی و پرخطر باید به افراد و پیمانکاران دارای صلاحیت سپرده شود.