منشی و مسئول دفتر
هومدینگ
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران - شهرک آزادی
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 8:30 تا 18:30
- خدمت سربازی
- معافیت یا انجام شده
- حقوق
- ۲۷ - ۳۲ میلیون تومان
مهارت های موردنیاز
- Microsoft Wordمتوسط
- Microsoft Excelمتوسط
معرفی موقعیت شغلی
هومدینگ، مجموعه‌ای فعال در حوزه تجارت الکترونیک و توسعه کسب‌وکارهای تخصصی صنعت لوازم خانگی، برای تکمیل امور اداری و دفتر مدیریت خود از فردی منظم، خوش‌برخورد، مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد دعوت به همکاری می‌کند.
این موقعیت مناسب فردی است که به محیط کاری آرام، منظم و حرفه‌ای علاقه دارد و از انجام امور دفتری، هماهنگی‌ها و پیگیری‌های روزانه رضایت شغلی کسب می‌کند.
حجم فعالیت‌های روزانه در این جایگاه متغیر است و ممکن است در برخی ساعات، محیط کاری آرام‌تر و وظایف محدودتر باشد. در مقابل، دقت، حضور منظم، پاسخگویی مناسب و آمادگی برای انجام امور محول‌شده اهمیت بالایی دارد.
شرح وظایف و مسئولیت‌ها
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ارجاع صحیح آن‌ها
استقبال و راهنمایی مراجعان و مهمانان شرکت
تنظیم و هماهنگی جلسات و برنامه‌های دفتر مدیریت
ثبت، دسته‌بندی و بایگانی مکاتبات، قراردادها و اسناد اداری
تهیه و تنظیم نامه‌ها، صورت‌جلسات و فایل‌های اداری
پیگیری امور محول‌شده از سوی مدیرعامل و ارائه گزارش
هماهنگی امور جاری دفتر با واحدهای مختلف شرکت
مدیریت نظم و آماده‌بودن فضای جلسات و دفتر مدیریت
پیگیری خرید ملزومات اداری و هماهنگی خدمات پشتیبانی
همکاری در تهیه گزارش‌ها و فایل‌های موردنیاز مدیریت
شرایط احراز
حداقل مدرک کاردانی؛ ترجیحاً کارشناسی
تسلط مناسب به Word، Excel و نرم‌افزارهای اداری
توانایی نگارش مکاتبات رسمی و اداری
مهارت ارتباطی مناسب و فن بیان حرفه‌ای
دقت، نظم، وقت‌شناسی و مسئولیت‌پذیری
امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت
توانایی پیگیری مستقل امور محول‌شده
آراستگی و رفتار حرفه‌ای متناسب با محیط اداری
ترجیحاً دارای سابقه منشی‌گری، امور دفتری یا پشتیبانی اداری
ویژگی‌های محیط کار
دفتر هومدینگ در مجموعه کارخانه ارج واقع شده، اما فضای اداری شرکت مستقل از محیط تولید و با ماهیت فعالیت‌های تجارت الکترونیک و کسب‌وکارهای دیجیتال است.
این جایگاه دارای فعالیت‌های منظم و عمدتاً اداری است و برای افرادی مناسب خواهد بود که به ثبات شغلی، نظم محیط کار و همکاری بلندمدت اهمیت می‌دهند.
شرایط و مزایا
حقوق ماهانه 25 تا 30 میلیون تومان (خالص دریافتی)
بیمه تامین اجتماعی
محیط اداری مستقل و منظم
همکاری بلندمدت در صورت رضایت متقابل
امکان یادگیری و مشارکت تدریجی در امور اجرایی و اداری مجموعه
نکته مهم: پیش از نهایی‌شدن استخدام، امکان بازدید حضوری از محیط کار و آشنایی با شرح وظایف واقعی موقعیت فراهم خواهد بود.
هومان دیبا نگار با نام تجاری «هومدینگ» یک مجموعه فعال در حوزه لوازم خانه است که با هدف توسعه کسب‌وکارهای تخصصی و یکپارچه در این صنعت شکل گرفته است.
نگاه هومدینگ به بازار لوازم خانه تنها فروش کالا نیست؛ بلکه توسعه خدمات تخصصی در بخش‌های مختلف زنجیره ارزش این صنعت، از انتخاب و خرید تا خدمات، تعمیرات، قطعات و چرخه‌های بعدی عمر محصول را دنبال می‌کند.
هومپکس، پلتفرم تخصصی فروش لوازم خانه، یکی از کسب‌وکارهای اصلی هومدینگ است که طیف گسترده‌ای از محصولات و برندهای ایرانی و خارجی را در گروه‌های مختلف لوازم خانگی و لوازم خانه پوشش می‌دهد و در کنار فروش آنلاین، بر توسعه راهکارهای خرید اعتباری، اقساطی و فروش سازمانی تمرکز دارد.
در کنار هومپکس، توسعه کسب‌وکارها و خدمات تخصصی دیگری در حوزه لوازم خانه نیز در نقشه راه هومدینگ قرار دارد تا بخش‌های مختلف نیاز مشتریان و شرکای تجاری این صنعت در یک ساختار منسجم به یکدیگر متصل شوند.
هومدینگ سازمانی در حال توسعه است و برای ساخت این مسیر به دنبال افرادی متخصص، نتیجه‌گرا و مسئولیت‌پذیر است؛ افرادی که به جای محدودشدن به شرح وظایف ثابت، توانایی حل مسئله، ساختن فرآیند و رشد همزمان با سازمان را داشته باشند.
