کارشناس امور اداری و اجرایی - آقا

شرکت بازرگانی مبنا کارت آریا جهت تکمیل کادر خود در کارخانه واقع در شهرک صنعتی پیام کرج، از افراد مسئولیت‌پذیر، دقیق و پیگیر برای موقعیت شغلی کارپرداز مالی و اداری دعوت به همکاری می‌کند.

برای پیگیری امور اجرایی، خرید و پشتیبانی اداری کارخانه، به همکاری فعال، دقیق و مسئولیت‌پذیر نیاز داریم که توانایی انجام کارهای میدانی و پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه را داشته باشد.

شرح مسئولیت‌ها

• انجام امور کارپردازی و مراجعات حضوری به سازمان‌ها، فروشندگان و سایر مراکز مرتبط.
• همکاری با معاون کارخانه در پیگیری امور گمرکی و فرایند ترخیص کالا، شامل مراجعه به گمرک و فرودگاه، پیگیری مکاتبات و تحویل و دریافت مدارک.
• استعلام قیمت، خرید و تامین اقلام موردنیاز و پیگیری دریافت و تحویل به‌موقع آن‌ها.
• رسیدگی به تنخواه، ثبت هزینه‌ها و جمع‌آوری و تحویل منظم فاکتورها و اسناد به واحد مالی.
• همکاری در دریافت و تحویل کالا، کنترل تعداد و مشخصات اقلام و اعلام مغایرت‌های احتمالی.
• هماهنگی با واحدهای مختلف و همکاری با معاون کارخانه در پیشبرد امور اجرایی روزمره.
• تنظیم مکاتبات ساده، ثبت اطلاعات و سامان‌دهی اسناد و مدارک مرتبط.
• ارائه گزارش از وضعیت پیگیری‌ها و اطلاع‌رسانی به‌موقع درباره موانع و موارد نیازمند تصمیم‌گیری.

شرایط احراز

• تجربه مرتبط در امور اجرایی، کارپردازی، خرید یا پشتیبانی اداری.
• داشتن موتورسیکلت یا خودروی شخصی و امکان استفاده از آن برای انجام امور کاری الزامی است.
• آمادگی برای انجام کارهای میدانی، مراجعات بیرونی و جابه‌جایی اقلام خریداری‌شده متعارف.
• توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه، بدون نیاز به یادآوری مکرر.
• آشنایی مقدماتی با تنخواه، ثبت هزینه‌ها و اسناد مالی.
• تسلط بر مهارت‌های پایه کامپیوتر و آشنایی با Word و Excel.
• توانایی اولویت‌بندی و رسیدگی هم‌زمان به چند کار با حفظ دقت و سرعت عمل.
• روابط عمومی مناسب و توانایی تعامل با همکاران، فروشندگان و سازمان‌ها.
• نظم، مسئولیت‌پذیری و امانت‌داری در نگهداری وجوه، کالا و اسناد.
• آشنایی با امور انبار و پیگیری‌های گمرکی مزیت محسوب می‌شود.