مسئول HSE و سیستم مدیریت یکپارچه (HSE & IMS Specialist)
مهندسین مشاور توسعه آب خلیج فارس
- سطح ارشدیت
- کارشناس ارشد
- موقعیت مکانی
- تهران - سعادت آباد
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 16:00
- خدمت سربازی
- معافیت یا انجام شده
مهارت های موردنیاز
- Microsoft Excelپیشرفته
- Microsoft Wordمتوسط
- Microsoft PowerPointمتوسط
- Microsoft Visioمتوسط
- انگلیسیمتوسط ۵۰٪
1) شرح وظایف و مسئولیت‌ها:
الف) مدیریت و نظارت بر HSE پروژه‌ها:
راهبری و نظارت بر کلیه فعالیت‌های ایمنی، بهداشت حرفه‌ای و محیط زیست (HSE) در سطح دفتر مرکزی تهران و پروژه‌های شرکت.
نظارت، هدایت و ارزیابی عملکرد کارشناسان و مسئولان HSE مستقر در سایت پروژه‌ها و اطمینان از انجام صحیح وظایف محوله توسط آنان.
نظارت بر تهیه، تکمیل و ارسال منظم گزارش‌های روزانه، ماهانه و دوره‌ای HSE توسط کارشناسان مقیم پروژه‌ها و بررسی و تجمیع گزارش‌ها جهت ارائه به مدیریت شرکت.
پایش وضعیت ایمنی و بهداشت حرفه‌ای در کلیه پروژه‌ها، شناسایی شرایط ناایمن و اقدامات اصلاحی موردنیاز و پیگیری رفع عدم‌انطباق‌های HSE.
اطمینان از اجرای الزامات، دستورالعمل‌ها و برنامه‌های HSE در پروژه‌ها و نظارت بر رعایت الزامات قانونی و استانداردهای مرتبط.
برنامه‌ریزی و پیگیری اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه در حوزه HSE و نظارت بر اثربخشی آن‌ها.
ب) استقرار و نگهداری استانداردها: برنامه‌ریزی، پیاده‌سازی، پایش و بهبود سیستم‌های مدیریت یکپارچه مبتنی بر استانداردهای:
ISO 9001 (مدیریت کیفیت)
ISO 14001 (مدیریت زیست‌محیطی)
ISO 45001 (مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه‌ای)
ج) مدیریت مستندات و فرآیندها:
تدوین، بازنگری، یکپارچه‌سازی و کنترل مدارک و مستندات سازمانی (روش‌های اجرایی، دستورالعمل‌ها، فرم‌ها، خط‌مشی و نظام‌نامه‌ها).
شناسایی، نقشه‌برداری، مدل‌سازی و پایش شاخص‌های عملکردی فرآیندها (KPIs).
د) ممیزی داخلی و خارجی:
برنامه‌ریزی، هماهنگی و اجرای ممیزی‌های داخلی سیستم مدیریت یکپارچه.
تهیه گزارش‌های ممیزی داخلی، شناسایی عدم‌انطباق‌ها و پیگیری اثربخشی اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه (CAPA).
هماهنگی و همراهی در ممیزی‌های شخص ثالث (نهادهای صدور گواهینامه).
ه) مدیریت ریسک و جلسات بازنگری مدیریت:
مشارکت در شناسایی، ارزیابی و مدیریت ریسک‌ها و فرصت‌های فرآیندی و سازمانی.
جمع‌آوری داده‌ها، تحلیل گزارش‌ها و آماده‌سازی بسته‌های اطلاعاتی برای جلسات بازنگری مدیریت.
ی) آموزش و فرهنگ‌سازی:
برگزاری دوره‌ها و جلسات توجیهی درون‌سازمانی جهت ترویج الزامات استانداردهای IMS بین پرسنل.
برنامه‌ریزی و نظارت بر آموزش‌های مرتبط با HSE و ارتقای فرهنگ ایمنی در سطح ستاد و پروژه‌ها.
3) نرم‌افزارهای مورد نیاز و مهارت‌های دیجیتال:
نرم‌افزارهای اداری و گزارش‌دهی: تسلط به Microsoft Office به‌ویژه:
Excel (فرمول‌نویسی، Pivot Table، داشبوردسازی شاخص‌ها و تحلیل داده‌ها)
Word (تدوین گزارش‌ها، روش‌های اجرایی و ساختاردهی مستندات)
PowerPoint (ارائه گزارش‌های بازنگری مدیریت و مستندات آموزشی)
نرم‌افزارهای مدل‌سازی و مستندسازی فرآیند: Microsoft Visio (ترسیم فلوچارت‌ها، نمودارهای گردش کار و نقشه‌های فرآیندی)
4) شرایط احراز و مهارت‌های فردی:
تحصیلات: کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های ایمنی و بهداشت.
گواهینامه‌ها: داشتن گواهینامه‌های دوره‌های تشریح الزامات، مستندسازی و سرممیزی/ممیزی داخلی IMS (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) از مراجع معتبر.
تجربه کاری: حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه استقرار و پایش سیستم‌های مدیریتی.
مهارت‌های رفتاری: تفکر فرآیندی و سیستمی، مهارت در تحلیل داده و حل مسئله، روابط عمومی مناسب و توانایی برگزاری جلسات و پیگیری موثر از واحدهای سازمان، دقت بالا در ثبت جزئیات و تدوین مستندات
الف) مدیریت و نظارت بر HSE پروژه‌ها:
راهبری و نظارت بر کلیه فعالیت‌های ایمنی، بهداشت حرفه‌ای و محیط زیست (HSE) در سطح دفتر مرکزی تهران و پروژه‌های شرکت.
نظارت، هدایت و ارزیابی عملکرد کارشناسان و مسئولان HSE مستقر در سایت پروژه‌ها و اطمینان از انجام صحیح وظایف محوله توسط آنان.
نظارت بر تهیه، تکمیل و ارسال منظم گزارش‌های روزانه، ماهانه و دوره‌ای HSE توسط کارشناسان مقیم پروژه‌ها و بررسی و تجمیع گزارش‌ها جهت ارائه به مدیریت شرکت.
پایش وضعیت ایمنی و بهداشت حرفه‌ای در کلیه پروژه‌ها، شناسایی شرایط ناایمن و اقدامات اصلاحی موردنیاز و پیگیری رفع عدم‌انطباق‌های HSE.
اطمینان از اجرای الزامات، دستورالعمل‌ها و برنامه‌های HSE در پروژه‌ها و نظارت بر رعایت الزامات قانونی و استانداردهای مرتبط.
برنامه‌ریزی و پیگیری اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه در حوزه HSE و نظارت بر اثربخشی آن‌ها.
ب) استقرار و نگهداری استانداردها: برنامه‌ریزی، پیاده‌سازی، پایش و بهبود سیستم‌های مدیریت یکپارچه مبتنی بر استانداردهای:
ISO 9001 (مدیریت کیفیت)
ISO 14001 (مدیریت زیست‌محیطی)
ISO 45001 (مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه‌ای)
ج) مدیریت مستندات و فرآیندها:
تدوین، بازنگری، یکپارچه‌سازی و کنترل مدارک و مستندات سازمانی (روش‌های اجرایی، دستورالعمل‌ها، فرم‌ها، خط‌مشی و نظام‌نامه‌ها).
شناسایی، نقشه‌برداری، مدل‌سازی و پایش شاخص‌های عملکردی فرآیندها (KPIs).
د) ممیزی داخلی و خارجی:
برنامه‌ریزی، هماهنگی و اجرای ممیزی‌های داخلی سیستم مدیریت یکپارچه.
تهیه گزارش‌های ممیزی داخلی، شناسایی عدم‌انطباق‌ها و پیگیری اثربخشی اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه (CAPA).
هماهنگی و همراهی در ممیزی‌های شخص ثالث (نهادهای صدور گواهینامه).
ه) مدیریت ریسک و جلسات بازنگری مدیریت:
مشارکت در شناسایی، ارزیابی و مدیریت ریسک‌ها و فرصت‌های فرآیندی و سازمانی.
جمع‌آوری داده‌ها، تحلیل گزارش‌ها و آماده‌سازی بسته‌های اطلاعاتی برای جلسات بازنگری مدیریت.
ی) آموزش و فرهنگ‌سازی:
برگزاری دوره‌ها و جلسات توجیهی درون‌سازمانی جهت ترویج الزامات استانداردهای IMS بین پرسنل.
برنامه‌ریزی و نظارت بر آموزش‌های مرتبط با HSE و ارتقای فرهنگ ایمنی در سطح ستاد و پروژه‌ها.
3) نرم‌افزارهای مورد نیاز و مهارت‌های دیجیتال:
نرم‌افزارهای اداری و گزارش‌دهی: تسلط به Microsoft Office به‌ویژه:
Excel (فرمول‌نویسی، Pivot Table، داشبوردسازی شاخص‌ها و تحلیل داده‌ها)
Word (تدوین گزارش‌ها، روش‌های اجرایی و ساختاردهی مستندات)
PowerPoint (ارائه گزارش‌های بازنگری مدیریت و مستندات آموزشی)
نرم‌افزارهای مدل‌سازی و مستندسازی فرآیند: Microsoft Visio (ترسیم فلوچارت‌ها، نمودارهای گردش کار و نقشه‌های فرآیندی)
4) شرایط احراز و مهارت‌های فردی:
تحصیلات: کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های ایمنی و بهداشت.
گواهینامه‌ها: داشتن گواهینامه‌های دوره‌های تشریح الزامات، مستندسازی و سرممیزی/ممیزی داخلی IMS (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) از مراجع معتبر.
تجربه کاری: حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه استقرار و پایش سیستم‌های مدیریتی.
مهارت‌های رفتاری: تفکر فرآیندی و سیستمی، مهارت در تحلیل داده و حل مسئله، روابط عمومی مناسب و توانایی برگزاری جلسات و پیگیری موثر از واحدهای سازمان، دقت بالا در ثبت جزئیات و تدوین مستندات
درباره شرکت
مهندسین مشاور در زمینه خدمات فنی و مهندسی، خطوط انتقال آب و ایستگاههای پمپاژ , مخازن ، تاسیسات آب شیرین کن ، تصفیه خانه ،
خدمات مشاوره مالی و اقتصادی ، امکانسنجی
خدمات مشاوره مالی و اقتصادی ، امکانسنجی
