کارشناس ارشد بازرگانی

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

1. مدیریت سفارش‌های خارجی
   • پیگیری سفارش‌های خرید از تامین‌کنندگان چین، امارات و سایر کشورها
   • هماهنگی زمان آماده‌سازی و تحویل کالا
   • کنترل پیش‌فاکتور (Proforma Invoice)، فاکتور تجاری (Commercial Invoice) و پکینگ لیست
   • پیگیری سفارش‌های ناقص، تاخیردار یا دارای مغایرت
2. هماهنگی حمل بین‌المللی و شرکت‌های کارگو
   • ارتباط و مذاکره با شرکت‌های کارگو و فورواردرها
   • هماهنگی حمل کالا از تامین‌کنندگان به انبارهای چین
   • مدیریت ارسال محموله‌ها از چین به دبی
   • استعلام و مقایسه نرخ حمل هوایی، دریایی و زمینی
   • پیگیری وضعیت محموله‌ها و زمان تقریبی رسیدن (ETA)
3. مدیریت حمل دریایی و لنج
   • هماهنگی ارسال محموله‌ها از دبی به بنادر جنوبی ایران
   • ارتباط با شرکت‌های حمل دریایی، لنج‌داران و نمایندگان حمل
   • پیگیری مدارک و مراحل قانونی ورود و ترخیص کالا
   • هماهنگی تحویل محموله در بنادر جنوبی
   • مدیریت تاخیرها و مشکلات احتمالی حمل دریایی
4. امور گمرکی، ترخیص و مقررات واردات
   • هماهنگی با ترخیص‌کاران و نمایندگان قانونی
   • بررسی اسناد، مجوزها و الزامات واردات
   • پیگیری اظهارنامه‌ها و مراحل ترخیص در صورت شمول
   • کنترل هزینه‌های گمرکی، انبارداری و ترخیص
   • اطمینان از قانونی بودن مسیر ورود کالا و مدارک حمل
   • پیگیری نهایی برای اخذ پته و برگ سبز گمرکی
5. حمل داخلی، پست و توزیع
   • هماهنگی حمل کالا از بنادر جنوبی به تهران
   • ارتباط با شرکت‌های حمل‌ونقل داخلی
   • پیگیری مرسولات مفقودی، آسیب‌دیده یا تاخیردار
6. مدیریت انبارهای واسط و تحویل کالا
   • هماهنگی با انبارهای چین و دبی
   • کنترل دریافت کالا و تطبیق با لیست سفارش
   • پیگیری بسته‌بندی، تجمیع محموله‌ها و ارسال
   • هماهنگی بیمه و بسته‌بندی مناسب تجهیزات حساس
   • ثبت مغایرت‌ها، کسری‌ها و خسارت‌های احتمالی
7. مدیریت اسناد و اطلاعات بازرگانی و ارجاع به مالی
   • تشکیل پرونده دیجیتال برای هر سفارش و محموله
   • بایگانی فاکتورها، بارنامه‌ها، رسیدها و مدارک حمل
   • ثبت وضعیت لحظه‌ای سفارش‌ها در سیستم
   • تهیه گزارش سفارش‌های در مسیر، معوق و تحویل‌شده
   • ثبت اطلاعات تامین‌کنندگان، شرکت‌های حمل و طرف‌های تجاری
8. کنترل هزینه‌ها و محاسبه بهای تمام‌شده
   • محاسبه هزینه حمل بین‌المللی و داخلی هر محموله
   • کنترل هزینه‌های کارگو، لنج، ترخیص و انبارداری
   • تخصیص هزینه حمل و واردات به هر محصول
   • محاسبه بهای تمام‌شده نهایی کالا (Landed Cost)
   • شناسایی هزینه‌های اضافی و ارائه راهکار کاهش آن‌ها
9. مدیریت ارتباط با پیمانکاران و تامین‌کنندگان خدمات
   • ارزیابی و انتخاب شرکت‌های حمل و کارگو
   • مذاکره بر سر قیمت، زمان تحویل و شرایط خدمات
   • توسعه شبکه شرکت‌های حمل و ترخیص قابل‌اعتماد
   • ارزیابی عملکرد پیمانکاران
   • پیگیری خسارت و مطالبات از شرکت‌های خدماتی
10. مدیریت ریسک و حل مشکلات بازرگانی
    • پیش‌بینی ریسک‌های تاخیر، آسیب، مفقودی و افزایش هزینه
    • شناسایی مسیرهای جایگزین حمل قانونی
    • پیگیری مشکلات اسناد و مغایرت‌های محموله
    • کنترل ریسک تغییرات مقررات واردات و صادرات
    • مدیریت شرایط اضطراری و ارائه گزارش به مدیریت
11. مدیریت امور مالی مرتبط با بازرگانی
    • هماهنگی پرداخت‌های خارجی با تایید مدیریت
    • کنترل مانده‌حساب تامین‌کنندگان و شرکت‌های حمل
    • تطبیق صورت‌حساب پیمانکاران با خدمات انجام‌شده
    • ارائه مدارک هزینه به واحد حسابداری
    • پیش‌بینی جریان نقدی موردنیاز سفارش‌های در حال حمل
12. گزارش‌دهی و بهینه‌سازی فرآیندها
    • تهیه گزارش هفتگی وضعیت سفارش‌ها و محموله‌ها
    • گزارش ماهانه هزینه حمل و واردات
    • شناسایی گلوگاه‌های زنجیره تامین
    • استانداردسازی فرآیندهای سفارش‌گذاری و حمل
    • ارائه راهکار برای کاهش زمان و هزینه تامین کالا

حدود اختیارات
این کارشناس باید اختیار مذاکره با پیمانکاران، انتخاب گزینه‌های حمل در چارچوب بودجه مصوب، پیگیری اسناد و هماهنگی عملیاتی را داشته باشد.

اما تایید خرید کالا، پرداخت‌های خارجی، تغییر مسیرهای پرریسک و انعقاد قراردادهای مالی مهم باید با تایید مدیریت انجام شود.