کارشناس ثبت و بازرسی

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

• ثبت، نگهداری و بایگانی اسناد، مکاتبات، قراردادها و اطلاعات عملیاتی در سیستم‌های دستی و نرم‌افزاری
• تهیه و تنظیم برنامه‌های زمانی اجرایی به صورت روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه
• پیگیری مستمر پیشرفت کارها و مقایسه آن با برنامه‌های مصوب
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت پیشرفت اجرا و تحلیل انحرافات احتمالی
• هماهنگی موثر با سایر واحدها جهت دریافت و تایید اطلاعات مورد نیاز
• کنترل دقیق صحت، دقت و کامل بودن داده‌های ثبت‌شده در سیستم
• ارائه پیشنهادهای اصلاحی برای برنامه‌ها در صورت بروز تاخیر یا تغییر در شرایط کاری
• حفظ کامل محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان

شرایط احراز و شایستگی‌ها:

• تحصیلات: داشتن مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مهندسی صنایع، حسابداری یا رشته‌های مرتبط
• سابقه کار: ترجیحاً 1 تا 3 سال سابقه کاری مرتبط با شرح شغل
• مهارت‌های تخصصی: آشنایی کامل به نرم‌افزارهای آفیس (به‌ویژه Word و Excel)
• تجربه کار با نرم‌افزارهای ثبت و برنامه‌ریزی (مانند MS Project یا ابزارهای مشابه) مزیت محسوب می‌شود

ویژگی‌های فردی و مهارت‌های نرم:

• دقت و توجه بالا به جزئیات
• نظم و انضباط کاری بالا
• مهارت‌های ارتباطی خوب و توانایی کار تیمی موثر