پویا

کارمند پذیرش (خانم)

پویا

حداقل سابقه کار
مهم
موقعیت مکانی
تهران
نوع همکاری
تمام وقت

مهارت های موردنیاز

  • پذیرش مراجعین
  • امور پذیرش
  • پذیرش

شرح وظایف :


· پاسخگویی و خوش‌آمدگویی به مراجعان و مهمانان شرکت

· پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های ورودی و انتقال تماس‌ها به واحد مربوطه

· ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات مراجعان و تماس‌ها در Excel

· هماهنگی جلسات و قرارهای ملاقات

· دریافت، ثبت، توزیع و بایگانی مکاتبات و مدارک

· تهیه و تکمیل فرم‌ها و مستندات اداری اولیه

· همکاری و هماهنگی با واحدهای مختلف شرکت در امور جاری

· مدیریت و ثبت ورود و خروج مهمانان

· دریافت و پیگیری درخواست‌های مراجعان و ارجاع آن‌ها به واحد مربوطه

· حفظ نظم، آراستگی و استانداردهای حرفه‌ای در فضای پذیرش

شرایط احراز پیشنهادی :


· حداقل ۲ سال سابقه کار مرتبط در حوزه پذیرش، امور اداری یا مشابه

· روابط عمومی مناسب و برخورد حرفه‌ای

· فن بیان و مهارت مناسب در پاسخگویی تلفنی و حضوری

· آشنایی مناسب به Microsoft Office، به‌ویژه Excel

· توانایی مدیریت هم‌زمان چند درخواست و اولویت‌بندی امور

· دقت و نظم بالا در ثبت و پیگیری اطلاعات

· مسئولیت‌پذیری و پیگیری مناسب

· ظاهر آراسته و رفتار حرفه‌ای



درباره شرکت

شرکت پویا در سال 1361 توسط تعدادی از اساتید و فارغ التحصیلان حوزه کامپیوتر تاسیس و در قالب “شرکت سهامی خاص” در تهران به ثبت رسید. این شرکت در چهل و دومین سال فعالیت خود، با پذیرش در بازار نوآفرین فرابورس، رسما به “شرکت سهامی عام“ تبدیل شد. محور اصلی فعالیت‌های پویا طراحی و ساخت سامانه‌های نرم‌افزاری و سخت‌افزاری بانکی با تمرکز بر ارائه راه‌حل‌های جامع می‌باشد. تجربه طولانی و شناخت عمیق پویا از ساختار، فرآیندها، مقررات، الزامات و نیازهای بانک‌های کشور، در کنار بهره‌گیری از فناوری روز و توان مهندسی جوانان نخبه و کارآمد، ظرفیت‌های لازم برای طراحی، تولید و ارائه سامانه‌های بانکی کارا و امن با کاربری در مقیاس‌های بزرگ را فراهم آورده است. اعتقاد به کیفیت و کسب رضایت مشتری، در کنار تحقیق و توسعه و نوآوری، رمز پویایی شرکت پویا است. پویا همواره از ایده‌های نو و نیروهای علاقه‌مند و خلاق استقبال نموده و فضای مناسبی برای رشد و بالندگی سرمایه‌های انسانی در تمام سطوح فراهم نموده است. پویا که پرسابقه‌ترین شرکت دانش‌بنیان ایران در عرصه فناوری اطلاعات است، همواره در زمره شرکت‌های برتر خصوصی کشور در این عرصه بوده و از بنیان‌گذاران انجمن شرکت‌های انفورماتیک و سپس سازمان نظام صنفی رایانه‌ای کشور است.