کارشناس اجرایی رویداد - آقا
موسسه هدایت تخصصی رضوان شریف
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران - آرژانتین
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی 17:00
- خدمت سربازی
- مهم نیست
مهارت های موردنیاز
- Microsoft Wordمقدماتی
- Microsoft Excelمقدماتی
برای تکمیل تیم اجرایی رویدادها و برنامه‌های علمی، فناورانه و نوآورانه، از افراد توانمند، مسئولیت‌پذیر و علاقه‌مند به فعالیت در حوزه برنامه‌ریزی، هماهنگی و اجرای رویدادها دعوت به همکاری می‌کنیم.
شرح فعالیت‌ها و مسئولیت‌ها:
- برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور اجرایی رویدادها از مرحله آماده‌سازی تا برگزاری و جمع‌بندی
- انجام امور مربوط به خرید، تامین اقلام و تجهیزات موردنیاز رویدادها
- شناسایی تامین‌کنندگان، استعلام قیمت، بررسی پیشنهادها و پیگیری سفارش‌ها
- هماهنگی با پیمانکاران، تامین‌کنندگان و مجموعه‌های همکار برای پیشبرد فعالیت‌های اجرایی
- پیگیری امور مالی اجرایی شامل دریافت، ثبت و جمع‌آوری فاکتورها، اسناد هزینه و هماهنگی برای تسویه‌حساب‌ها
- پیگیری فعالیت‌ها و هماهنگی‌های درون‌تیمی برای اطمینان از انجام به‌موقع وظایف
- حضور و مشارکت فعال در آماده‌سازی، برگزاری و پشتیبانی اجرایی رویدادها
- تهیه گزارش وضعیت فعالیت‌ها، هزینه‌ها و اقدامات انجام‌شده
- انجام سایر امور اجرایی و پشتیبانی متناسب با نیاز پروژه‌ها و رویدادها
مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد انتظار:
- مسئولیت‌پذیری بالا، پیگیری مستمر و توانایی به نتیجه رساندن کارها
- نظم، دقت و توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت
- مهارت مناسب در برقراری ارتباط، هماهنگی و مذاکره با افراد و مجموعه‌های مختلف
- توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری در موقعیت‌های پیش‌بینی‌نشده
- روحیه کار تیمی، انعطاف‌پذیری و توانایی فعالیت در شرایط پرفشار
- آشنایی با امور خرید، استعلام قیمت و پیگیری‌های اداری و مالی
- تسلط نسبی به ابزارهای عمومی مانند Excel و Word
- آمادگی برای حضور میدانی و انجام فعالیت‌های اجرایی در زمان برگزاری رویدادها
درباره شرکت
موسسه هدایت تخصصی رضوان شریف، کارگزار رسمی بنیاد ملی نخبگان و معاونت علمی فناوری ریاست جمهوری با هدف توانمندسازی و شناسایی نخبگان و مستعدین و هدایت آنها جهت ورود به بازار کار و صنعت فعالیت می‌کند.
