کارشناس اداری - خانم

شرح وظایف اصلی
مدیریت و نظارت بر فعالیت‌های روزانه کلینیک.
برنامه‌ریزی و هماهنگی امور اجرایی و اداری مجموعه.
نظارت بر عملکرد پرسنل و تنظیم برنامه کاری و شیفت‌ها.
نظارت بر نوبت‌دهی و هماهنگی جلسات مراجعان.
نظارت بر پذیرش، پاسخگویی و پیگیری امور مراجعان.
نظارت بر نظم، انضباط و رعایت دستورالعمل‌های داخلی.
تهیه گزارش‌های عملکردی و ارائه به مدیریت.
رسیدگی به مشکلات اجرایی و تلاش برای بهبود فرآیندهای کاری.
هماهنگی بین واحدهای درمانی، پذیرش و بخش اداری.
تفکیک، نگهداری و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی.
تدوین قرارداد و پیگیری تکمیل مدارک.
جذب نیرو: انتشار آگهی، بررسی رزومه و مصاحبه.
آشنا کردن نیروهای جدید با مجموعه.
قرارداد و مصاحبه خروج برای نیروهای ترک‌کار.
حضور در مراجع حل اختلاف.
پیگیری نام‌نویسی و انجام بیمه اجباری.
تدوین و اجرای آیین‌نامه‌های محرمانگی، اداری و انضباطی.