مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل
فالنیک (ایران اچ پی)
- سطح ارشدیت
- کارشناس
- موقعیت مکانی
- تهران - فردوسی
- نوع همکاری
- تمام وقت
- ساعت کاری
- شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17:30
- خدمت سربازی
- معافیت یا انجام شده
مهارت های موردنیاز
- Microsoft Outlookمتوسط
- Microsoft Excelمتوسط
- Microsoft Wordمتوسط
دعوت به همکاری | مسئول دفتر
در فالنیک، ارزش‌های ما بر سه اصل دانش، اشتیاق به یادگیری و فروتنی شکل گرفته است.
ما به دنبال همکاری منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستیم که در کنار ما برای یادگیری و رشد قدم بردارد.
اگر از برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت امور اجرایی لذت می‌برید، خوشحال می‌شویم شما را در جایگاه مسئول دفتر در کنار خود داشته باشیم.
شرح وظایف:
- تنظیم، نگارش و بایگانی نامه‌های اداری
- تنظیم، تمدید و پیگیری قراردادهای پرسنلی و اداری
- مدیریت ایمیل‌ها، فکس‌ها و مکاتبات ورودی و ارجاع آن‌ها به واحدهای مربوطه
- تنظیم و هماهنگی جلسات
- هماهنگی امور پذیرایی و آماده‌سازی جلسات
- پیگیری مصوبات جلسات، دریافت، بررسی و بایگانی صورت‌جلسات
- انجام امور اداری
- پیگیری مجوزها
- راهنمایی و پاسخگویی مهمانان شرکت
- انجام امور اجرایی و هماهنگی‌های موردنیاز دفتر مدیرعامل و معاونین
- مدیریت و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی
شرایط مورد انتظار:
- نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
- روابط عمومی مناسب و برخورد حرفه‌ای
- رازدار و مورد اعتماد
- توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری امور و مدیریت زمان
- توانایی انجام هم‌زمان چند کار (Multi-tasking)
- تسلط به نرم‌افزارهای Word و Excel
- حداقل 1 سال تجربه کاری در همین پوزیشن کاری
روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه
مزایا: بیمه تکمیلی و تامین اجتماعی، امکان ارتقای شغلی، هدایا مناسبتی، سفر، پکیج‌های آموزشی، کمک‌هزینه و ...
در فالنیک، ارزش‌های ما بر سه اصل دانش، اشتیاق به یادگیری و فروتنی شکل گرفته است.
ما به دنبال همکاری منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستیم که در کنار ما برای یادگیری و رشد قدم بردارد.
اگر از برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت امور اجرایی لذت می‌برید، خوشحال می‌شویم شما را در جایگاه مسئول دفتر در کنار خود داشته باشیم.
شرح وظایف:
- تنظیم، نگارش و بایگانی نامه‌های اداری
- تنظیم، تمدید و پیگیری قراردادهای پرسنلی و اداری
- مدیریت ایمیل‌ها، فکس‌ها و مکاتبات ورودی و ارجاع آن‌ها به واحدهای مربوطه
- تنظیم و هماهنگی جلسات
- هماهنگی امور پذیرایی و آماده‌سازی جلسات
- پیگیری مصوبات جلسات، دریافت، بررسی و بایگانی صورت‌جلسات
- انجام امور اداری
- پیگیری مجوزها
- راهنمایی و پاسخگویی مهمانان شرکت
- انجام امور اجرایی و هماهنگی‌های موردنیاز دفتر مدیرعامل و معاونین
- مدیریت و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی
شرایط مورد انتظار:
- نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
- روابط عمومی مناسب و برخورد حرفه‌ای
- رازدار و مورد اعتماد
- توانایی برنامه‌ریزی، پیگیری امور و مدیریت زمان
- توانایی انجام هم‌زمان چند کار (Multi-tasking)
- تسلط به نرم‌افزارهای Word و Excel
- حداقل 1 سال تجربه کاری در همین پوزیشن کاری
روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه
مزایا: بیمه تکمیلی و تامین اجتماعی، امکان ارتقای شغلی، هدایا مناسبتی، سفر، پکیج‌های آموزشی، کمک‌هزینه و ...
درباره شرکت
فالنیک (ایران اچ پی) شرکتی در حوزه فروش تجهیزات و ارائه خدمات IT است که از سال 1374 فعالیت خود را آغاز کرده است. تا امروز محصولات و خدمات ما به بیش از 30 هزار فرد حقیقی و حقوقی و بیش از 9 هزار سازمان و شرکت مختلف کمک کرده تا به اهداف‌شان برسند. بانک مرکزی، وزارت کشاورزی، سازمان سنجش و آموزش کشور، فدراسیون والیبال، سازمان لیگ فوتبال، شرکت کاله، شرکت داداش برادر (شونیز)، نوین چرم و... تعدادی از بزرگ‌ترین همکاران ما تا امروز بوده‌اند. توسعه شغلی و فردی کارمندان، یکی از مهم‌ترین ماموریت‌های ما در فالنیک است. ما معتقدیم که اشتباه کردن جزئی از مسیر یادگیری و پیشرفت است، بنابراین از خلاقیت و امتحان کردن مسیرهای تازه نمی‌ترسیم.
ارزش‌های ما در محیط کاری، بر سه اصل دانش، اشتیاق به یادگیری و فروتنی شکل گرفته است. بنابراین در فالنیک این فرصت را خواهید داشت که در کنار تیمی آگاه و فروتن، بر پایه ولع و اشتیاق خودتان، دانش‌تان را افزایش دهید.
اگر کار کردن در چنین محیطی برای شما جذاب است، مشتاق دیدار با شماییم.
ارزش‌های ما در محیط کاری، بر سه اصل دانش، اشتیاق به یادگیری و فروتنی شکل گرفته است. بنابراین در فالنیک این فرصت را خواهید داشت که در کنار تیمی آگاه و فروتن، بر پایه ولع و اشتیاق خودتان، دانش‌تان را افزایش دهید.
اگر کار کردن در چنین محیطی برای شما جذاب است، مشتاق دیدار با شماییم.
