دستیار اجرایی مدیرعامل

معرفی شرکت و موقعیت شغلی
شرکت سامیکس، فعال در حوزه فناوری اطلاعات و مشاوره و پیاده‌سازی راهکارهای نرم‌افزاری سازمانی (ERP)، به دنبال همکاری با فردی مسئولیت‌پذیر، پیگیر، منظم و چندمهارتی برای موقعیت دستیار اجرایی مدیرعامل است.
در این موقعیت، به دنبال فردی هستیم که علاوه بر مدیریت هماهنگی‌ها و امور اجرایی مدیرعامل، بتواند بخشی از فعالیت‌های جاری شرکت را به‌صورت مستقل مدیریت کرده و متناسب با دانش و تجربه خود در امور مالی، حسابداری یا فروش نیز مشارکت داشته باشد.
این فرصت شغلی برای افرادی مناسب است که از تنوع مسئولیت‌ها استقبال می‌کنند، توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت را دارند و علاقه‌مندند در یک محیط حرفه‌ای و پویا نقش موثری ایفا کنند.

شرح وظایف

• مدیریت برنامه‌ها، جلسات، مکاتبات و هماهنگی‌های روزانه مدیرعامل
• پیگیری امور محول‌شده تا حصول نتیجه و ارائه گزارش‌های منظم از وضعیت فعالیت‌ها
• هماهنگی و ارتباط با مشتریان، تامین‌کنندگان و همکاران شرکت
• مدیریت و پیگیری مستقل بخشی از امور اجرایی و اداری شرکت
• تهیه گزارش‌ها، مستندات، مکاتبات و فایل‌های موردنیاز مدیریت
• همکاری در امور مالی از جمله پیگیری دریافت‌ها و پرداخت‌ها، صدور و پیگیری فاکتورها و هماهنگی با حسابداری، متناسب با دانش و تجربه فرد
• یا همکاری در امور فروش، از جمله ارتباط و پیگیری مشتریان، هماهنگی جلسات، تهیه پیشنهادهای تجاری و پیگیری قراردادها
• شناسایی مشکلات اجرایی و کمک به بهبود فرآیندهای داخلی شرکت

شرایط و مهارت‌های موردنیاز

• داشتن تجربه یا دانش کاربردی در حداقل یکی از حوزه‌های حسابداری، مالی یا فروش
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند فعالیت
• پیگیری مستمر و توانایی به نتیجه رساندن امور بدون نیاز به نظارت مداوم
• مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل حرفه‌ای با افراد مختلف
• تسلط مناسب به نرم‌افزارهای Office، به‌ویژه Excel و Word
• دقت، نظم و توانایی مستندسازی و گزارش‌دهی
• روحیه یادگیری، انعطاف‌پذیری و آمادگی پذیرش مسئولیت‌های متنوع
• توانایی حل مسئله، تصمیم‌گیری در چارچوب اختیارات و پیشبرد مستقل فعالیت‌ها

توجه: داشتن سابقه فعالیت با عنوان مسئول دفتر یا دستیار مدیرعامل الزامی نیست. افرادی با سابقه فعالیت در حوزه‌های مالی، حسابداری یا فروش که از توانمندی‌های اجرایی و سازمان‌دهی مناسبی برخوردارند نیز می‌توانند گزینه‌های مناسبی برای این موقعیت باشند.

مزیت محسوب می‌شود

• سابقه فعالیت در شرکت‌های فناوری اطلاعات یا نرم‌افزاری
• آشنایی با نرم‌افزارهای حسابداری، CRM یا ERP
• تجربه پیگیری قراردادهای تجاری و تعامل با مشتریان سازمانی
• آشنایی با فرآیندهای اداری و مالی شرکت‌های خدماتی

ویژگی‌های فردی مورد انتظار
بیش از هر چیز به دنبال فردی عمل‌گرا، قابل اتکا، منعطف و علاقه‌مند به یادگیری هستیم؛ کسی که در مواجهه با مسائل، صرفاً منتظر دریافت دستورالعمل نباشد، برای حل مشکلات راهکار ارائه دهد و مسئولیت پیگیری فعالیت‌ها تا رسیدن به نتیجه را بپذیرد.

برای ما، توانایی سازمان‌دهی امور، پیگیری موثر و پیشبرد مستقل فعالیت‌ها، مهم‌تر از داشتن سابقه در یک عنوان شغلی مشخص است.

اگر از محیط‌های کاری پویا، یادگیری مستمر و مسئولیت‌های متنوع استقبال می‌کنید و دوست دارید در پیشبرد فعالیت‌های یک شرکت فناوری اطلاعات نقش موثری داشته باشید، خوشحال می‌شویم با شما آشنا شویم.