مسئول دفتر - خانم

کارشناس هماهنگی و امور اداری (Office Coordinator)
به یک نیروی منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر برای انجام امور اداری، هماهنگی‌های داخلی و مدیریت امور روزمره دفتر نیازمندیم.

شرایط احراز

• خانم، در بازه سنی 22 تا 27 سال
• تسلط به مجموعه Microsoft Office، به‌ویژه Excel و Word
• توانایی انجام هم‌زمان چند وظیفه (Multitasking) و اولویت‌بندی کارها
• دقت بالا در ثبت اطلاعات، مستندسازی و پیگیری امور
• روابط عمومی خوب، فن بیان مناسب و مهارت ارتباطی قوی
• مسئولیت‌پذیری، نظم، پیگیری و توانایی حل مسئله
• آشنایی با امور مالی روزمره و تنخواه‌گردانی
• توانایی کار مستقل و هماهنگی موثر با اعضای تیم

شرح وظایف

• انجام هماهنگی‌های روزانه بین واحدها و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
• مدیریت امور اداری، تماس‌ها، مکاتبات و برنامه‌ریزی جلسات
• انجام تنخواه‌گردانی، ثبت هزینه‌ها، جمع‌آوری فاکتورها و ارائه گزارش تسویه تنخواه
• ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات، تهیه فایل‌های اکسل و گزارش‌های موردنیاز
• بایگانی و مدیریت اسناد و مدارک اداری و مالی
• پیگیری خرید ملزومات اداری و هماهنگی با تامین‌کنندگان و سرویس‌دهندگان
• مدیریت برنامه‌ها، یادآوری وظایف و پیگیری زمان‌بندی امور
• انجام سایر امور اجرایی و اداری مرتبط با نیازهای شرکت