کارشناس اداری

شرکت صدرا شیمی مهر آرا در تهران به دنبال استخدام یک کارشناس اداری جوان و پرانرژی برای پیوستن به تیم ما است. این موقعیت برای کسانی مناسب است که علاقه‌مند به مدیریت روزانه‌ی دفتر و ارائه خدمات اداری کلی هستند. در این موقعیت شغلی، شما نقش کلیدی در پشتیبانی از عملیات اداری ایفا خواهید کرد.
شرح مسئولیت‌ها

۱. مدیریت امور اداری و دفتر
۲. مکاتبات، مستندسازی و بایگانی
۳. پیگیری امور محول‌شده و پشتیبانی مدیریت
۴. پشتیبانی فروش و امور عمومی بازرگانی
۵. پشتیبانی مناقصات و مزایده‌ها

مهارت‌ها و شرایط موردنیاز

* تسلط کاربردی به Word، Excel، ایمیل، اینترنت و مدیریت فایل‌ها.
* توانایی نگارش صحیح و رسمی فارسی و تهیه نامه و صورت‌جلسه.
* توانایی تهیه جدول، ثبت اطلاعات و ارائه گزارش‌های منظم در Excel.
* مهارت مناسب در مکالمه تلفنی و ارتباط با مشتریان و مراجعان.
* توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند موضوع.
* دقت در ثبت اعداد، تاریخ‌ها، نام‌ها، مبالغ و جزئیات اسناد.
* توانایی پیگیری مستقل امور در چارچوب دستور و اختیار مشخص.
* مسئولیت‌پذیری در قبال نتیجه کار و اعلام به‌موقع مشکلات.
* رازداری، امانت‌داری و رعایت اصول حرفه‌ای.
* آمادگی یادگیری فرایندهای بازرگانی و اصطلاحات مرتبط با فعالیت شرکت.
* تحصیلات ترجیحاً در رشته‌های مدیریت، امور اداری، بازرگانی، حسابداری یا رشته‌های مرتبط؛ توانایی عملی و تجربه مرتبط در ارزیابی اهمیت بالایی دارد.

موارد دارای امتیاز

* سابقه همکاری با شرکت‌های بازرگانی یا تأمین‌کننده صنایع.
* تجربه کار با سامانه‌های مناقصات، تدارکات الکترونیکی و درگاه‌های تأمین‌کنندگان.
* آشنایی با مدارک استعلام، پیشنهاد قیمت، پیش‌فاکتور، سفارش خرید و قرارداد.
* آشنایی با نرم‌افزار CRM و ثبت و پیگیری فرصت‌های فروش.
* تجربه ثبت‌نام، تمدید مدارک و تکمیل پرونده در فهرست تأمین‌کنندگان شرکت‌ها.
* آشنایی مقدماتی با اسناد فنی کالا مانند TDS، SDS و COA.

ویژگی‌های فردی مورد انتظار

این موقعیت مناسب فردی است که کارها را منظم ثبت کند، برای پیگیری هر موضوع منتظر یادآوری مکرر نماند، اطلاعات را دقیق منتقل کند و مسئولیت خود را تا تعیین تکلیف موضوع ادامه دهد. برخورد محترمانه، ثبات رفتاری، همکاری تیمی و پذیرش بازخورد برای ما اهمیت دارد.