کارشناس مالی و اداری

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

• ثبت، بررسی و کنترل اسناد مالی و حسابداری مرتبط با فعالیت‌های کارخانه
• ثبت و کنترل فاکتورهای خرید مواد اولیه، قطعات، تجهیزات و خدمات
• ثبت و کنترل اسناد انبار شامل رسید، حواله، برگشت از خرید و گردش موجودی کالا در نرم‌افزار سپیدار
• کنترل مغایرت موجودی انبار و تطبیق اطلاعات و اسناد مالی با گزارش‌های انبار
• پیگیری حساب‌های پرداختنی، اسناد تامین‌کنندگان و مغایرت‌گیری حساب اشخاص
• مدیریت تنخواه‌گردان کارخانه، کنترل اسناد هزینه‌ای، ثبت پرداخت‌ها و تهیه گزارش تسویه تنخواه
• بررسی و کنترل کارکرد پرسنل، تطبیق اطلاعات حضور و غیاب و آماده‌سازی اطلاعات موردنیاز حقوق و دستمزد
• تهیه، بررسی و ارسال لیست بیمه کارکنان از طریق سامانه تامین اجتماعی و پیگیری مغایرت‌های احتمالی
• پیگیری امور اداری مرتبط با اسناد مالی، بیمه‌ای و مکاتبات کارخانه
• انجام امور مربوط به دریافت، ثبت، ارسال و پیگیری مرسولات پستی و مکاتبات اداری
• همکاری در کنترل هزینه‌های تولید، محاسبه بهای تمام‌شده و تهیه گزارش‌های هزینه‌ای کارخانه
• تهیه و ارائه گزارش‌های مالی، انبار و هزینه‌ای موردنیاز مدیریت و واحد مالی ستاد
• بایگانی و نگهداری منظم اسناد و مدارک مالی، اداری و بیمه‌ای
• هماهنگی و تعامل مستمر با واحدهای تولید، انبار، منابع انسانی، تدارکات و مالی ستاد