دفتر عامل در بهتا دارو آفرینش در اصفهان

در این سمت، مسئولیت ساماندهی امور دفتر، هماهنگی ارتباطات مدیرعامل با واحدهای سازمانی و مراجعان، و پیگیری امور محولشده تا رسیدن به نتیجه بر عهده شما خواهد بود. این موقعیت برای فردی مناسب است که در کنار تسلط بر امور اداری و دفتری، بتواند چند موضوع را همزمان مدیریت کند و اطلاعات سازمان را محرمانه نگه دارد.
سابقه کار مرتبط در دفتر مدیرعامل، دفتر مدیریت یا امور اداری و اجرایی؛ سابقه همکاری مستقیم با مدیران ارشد مزیت محسوب میشود.
تسلط مناسب به Microsoft Office، بهویژه Word و Excel، و توانایی آمادهسازی گزارشها و مستندات اداری.
توانایی نگارش روان و صحیح فارسی و تسلط بر اصول نامهنگاری رسمی، تنظیم صورتجلسه و ویرایش متن.
آشنایی با فرآیندهای مکاتبات اداری، ثبت و گردش نامهها، بایگانی و پیگیری امور بین واحدها.
مهارت در برنامهریزی جلسات، مدیریت زمان، اولویتبندی و پیگیری همزمان چند موضوع.
توانایی ارتباط موثر و حرفهای بهصورت تلفنی، حضوری و کتبی با مدیران، کارکنان و مراجعان.
توانایی کار مستقل و تیمی، حل مسئله و ارائه گزارش دقیق از پیشرفت امور.
امانتداری و توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی.