مسئول دفتر مدیرعامل (خانم-مشهد)

دایا تجهیز پاژ

حداقل سابقه کار: مهم
موقعیت مکانی: خراسان رضوی - مشهد
نوع همکاری: تمام وقت
حقوق: از ۲۴,۰۰۰,۰۰۰ تومان

مهارت های موردنیاز

امور دفتری
مسئول دفتر

مجموعه تولیدی و بازرگانی دایا تجهیز پاژ، فعال در زمینه تجهیز تخصصی آشپزخانه‌های صنعتی، هتل، رستوران، فست فود و کافی‌شاپ (واقع در مشهد، محدوده خیابان راهنمایی)، جهت تسهیل و ساماندهی امور اجرایی، ارتباطی و سازمانی دفتر مدیریت، از یک دستیار اجرایی دقیق، متعهد، پیگیر و با انگیزه دعوت به همکاری می‌نماید .

شرایط احراز

تعهد، رازداری بالا و امانتداری اسناد و اطلاعات محرمانه سازمانی
فن بیان شیوا، اعتماد به‌ نفس بالا، هوش هیجانی و اصول ارتباطات سازمانی (B2B)
ظاهر آراسته، رفتار حرفه‌ای و برخورداری از پرستیژ سازمانی مناسب
پیگیری قوی، مدیریت زمان، دقت‌ نظر بالا، توجه عمیق به جزئیات و ظرافت‌های اجرایی
تسلط به ابزارهای آفیس (Excel, Word, PowerPoint) و توانایی گزارش‌نویسی
آشنایی کاربردی با سامانه‌های مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM)
حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط در حوزه دستیاری مدیریت، امور اجرایی یا هماهنگی پروژه‌ها
بازه سنی: 25 تا 35 سال

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

مدیریت، هماهنگی و برنامه‌ریزی تقویم کاری، جلسات و قرارهای ملاقات مدیرعامل
پیگیری مستمر دستورات، مصوبات سازمانی و پروژه‌ها از بخش‌های مختلف تا حصول نتیجه نهایی
مدیریت ارتباطات، مکاتبات و پیگیری امور مشتریان و طرف‌های تجاری کلیدی (تلفنی، حضوری و شبکه‌های ارتباطی)
ثبت، به‌روزرسانی و نظم‌بخشی به گزارش‌ها و داده‌های مشتریان در بستر نرم‌افزارهای دفتری و CRM
تنظیم نامه‌ها، اسناد تجاری، صورت‌جلسات و پیش‌نویس‌های اداری
انجام هماهنگی‌های اولیه اداری، فاکتورها و مراودات مالی روتین دفتر مدیریت

شایستگی‌هایی که مزیت رقابتی محسوب می‌شوند

آشنایی کاربردی با ابزارهای گرافیکی (Photoshop) جهت آماده‌سازی بروشورها و کاتالوگ‌ها
آشنایی با اصول اولیه حسابداری، صدور اسناد و مفاهیم دیجیتال مارکتینگ/ وب

ساعات کاری

شنبه تا چهارشنبه 9 الی 17 - پنج شنبه ها 9 الی 14

درباره شرکت

شرکت تولیدی و بازرگانی دایا تجهیز پاژ، فعال در زمینه تجهیز تخصصی آشپزخانه‌های صنعتی، هتل، رستوران، فست فود و کافی‌شاپ