انباردار

عنوان شغلی: انباردار

واحد: انبار و پشتیبانی عملیات فروشگاه‌ها

هدف شغل

مدیریت، نگهداری و کنترل موجودی کالا و اقلام مصرفی مجموعه، سامان‌دهی فرآیند ورود و خروج کالا و تأمین به‌موقع نیاز شعب با هدف حفظ دقت موجودی، کاهش ضایعات و افزایش بهره‌وری عملیات انبار.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

۱. مدیریت موجودی و کنترل کالا

* تحویل گرفتن کالاهای ورودی و بررسی تعداد، سلامت و تطابق آن‌ها با اسناد خرید و حواله‌ها.
* ثبت دقیق ورود و خروج کالا در سیستم انبار.
* کنترل موجودی و انجام انبارگردانی دوره‌ای.
* شناسایی مغایرت‌های موجودی و گزارش آن به مدیریت.
* نظارت بر تاریخ مصرف، سلامت و شرایط نگهداری کالاها.

۲. تأمین و توزیع کالا بین شعب

* دریافت درخواست‌های کالا از شعب و بررسی موجودی موردنیاز.
* آماده‌سازی و ارسال سفارش‌های شعب در زمان مقرر.
* کنترل صحت اقلام و تعداد کالاهای ارسالی.
* ثبت حواله‌های خروج و دریافت تأییدیه تحویل از شعب.
* برنامه‌ریزی برای توزیع منظم و به‌موقع کالا و اقلام مصرفی.

۳. نظم و سامان‌دهی انبار

* دسته‌بندی و جانمایی اصولی کالاها با هدف دسترسی سریع و آسان.
* رعایت اصول چیدمان، نظافت و ایمنی محیط انبار.
* تفکیک کالاهای سالم، معیوب، مرجوعی و ضایعاتی.
* جلوگیری از آسیب، مفقودی و اتلاف کالا.
* نظارت بر شرایط استاندارد نگهداری محصولات.

۴. مدیریت اسناد و گزارش‌دهی

* ثبت و نگهداری اسناد ورود و خروج کالا.
* تهیه گزارش موجودی انبار به‌صورت دوره‌ای.
* گزارش کالاهای کم‌موجودی و اعلام نیاز به تأمین مجدد.
* ارائه گزارش مغایرت‌ها، کسری‌ها و کالاهای آسیب‌دیده.
* همکاری با واحد مالی در بررسی اسناد و مغایرت‌های انبار.

۵. همکاری با واحدهای سازمانی

* هماهنگی مستمر با مدیران شعب برای تأمین نیازهای فروشگاه‌ها.
* همکاری با واحد خرید و تدارکات در خصوص دریافت و تأمین کالا.
* هماهنگی با واحد مالی جهت تطبیق اسناد و موجودی‌ها.
* همکاری با مدیریت اجرایی در اجرای فرآیندهای انبار و توزیع.
* پیگیری درخواست‌های تعمیر، نگهداری و تأمین تجهیزات موردنیاز انبار.

شاخص‌های ارزیابی عملکرد (KPI)

1. دقت موجودی انبار و میزان مغایرت.
2. سرعت آماده‌سازی و ارسال سفارش شعب.
3. درصد تحویل صحیح و کامل سفارش‌ها.
4. میزان کالاهای مفقودی، آسیب‌دیده و ضایعات.
5. نظم، نظافت و استانداردهای نگهداری انبار.
6. دقت و به‌روز بودن ثبت اطلاعات در سیستم.
7. رضایت شعب از کیفیت و سرعت خدمات انبار.

حدود اختیارات و مسئولیت

* مسئولیت حفاظت و نگهداری کلیه کالاهای تحویل‌شده به انبار بر عهده انباردار است.
* هرگونه خروج کالا باید با سند یا مجوز معتبر انجام شود.
* انباردار مجاز به تحویل کالا بدون ثبت سیستمی و تأیید درخواست نیست.
* هرگونه مغایرت، کسری یا آسیب به کالا باید بلافاصله به مدیریت اجرایی گزارش شود.

نکته مدیریتی: انباردار از نظر اجرایی مسئول کنترل و نگهداری موجودی و تأمین نیاز شعب است و باید گزارش عملکرد و موجودی خود را به مدیر اجرایی ارائه دهد.