مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرح وظایف:
- تنظیم و مدیریت برنامه جلسات، قرارها و تقویم کاری مدیرعامل
- هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و پیگیری مصوبات و امور محوله
- تهیه، تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات و نامه‌های اداری
- هماهنگی و پیگیری امور بین واحدهای مختلف شرکت
- تهیه گزارش‌های مدیریتی و جمع‌آوری اطلاعات موردنیاز مدیرعامل
- مدیریت تماس‌ها، مراجعات و ارتباطات کاری مدیرعامل
- بایگانی و نگهداری اسناد و اطلاعات محرمانه شرکت
- پیگیری مستمر امور ارجاع‌شده تا حصول نتیجه و ارائه گزارش به مدیرعامل

توانمندی‌ها و شرایط احراز:
- حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در دفتر مدیریت یا مدیریت اجرایی
- روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و مهارت مکاتبات اداری
- تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word و Excel
- توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند کار
- پیگیری بالا، نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری
- رازداری و امانت‌داری در حفظ اطلاعات محرمانه
- قدرت حل مسئله، مدیریت شرایط پیش‌بینی‌نشده و تصمیم‌گیری در چارچوب اختیارات
- ظاهر و رفتار حرفه‌ای، آراستگی و تعامل موثر با مدیران و همکاران
- توانایی کار تحت فشار و مدیریت زمان

ویژگی مهم: فردی منظم، قابل اعتماد، پیگیر و نتیجه‌گرا که بتواند در مدیریت امور روزانه و افزایش بهره‌وری مدیرعامل نقش موثری داشته باشد.